🔥Pembaharuan SFA versi 3.6.2 [30 Januari 2026]
Halo, Kawan Simpli! Androsim bawa kabar gembira, nih! 🎉
Kini terdapat pembaharuan pada SFA (Sales Force Automation) yang siap membantu memaksimalkan penggunaan sistem.
Cara Update SFA Versi Terbaru:
Sebelum update silakan bisa lakukan step berikut terlebih dahulu:
Sinkron Transaksi & Master Data, untuk memastikan semua kunjungan dan transaksi hari ini terkirim ke backoffice.
Sinkron Foto, untuk memastikan foto kunjungan hari ini terkirim ke backoffice.
Setelah sinkron, silakan bisa update SFA terbaru melalui Play Store atau melalui link berikut https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sf
✨ What’s New
Daftar Pengaturan Default Setting Baru.
Atur Label Status Cetak (Asli vs Salinan).
Batasi Jumlah Cetakan & Izin Cetak Ulang.
Keamanan Transaksi (Kunci Faktur & Izin Share).
Kontrol Metode Pembayaran.
Memantau Riwayat & Audit (History).
Tujuan utama dari fitur ini adalah:
Meningkatkan keamanan data transaksi.
Meminimalisir potensi penyalahgunaan faktur.
Menjaga integritas data pada aplikasi SFA.
Dengan pembaruan ini, proses operasional menjadi lebih aman, transparan, dan dapat diandalkan.
Daftar Pengaturan Baru & Cara Menggunakannya
Kini di Web (SMH), tersedia berbagai pengaturan baru pada menu Settings > Mobile yang dapat digunakan untuk mengelola perilaku aplikasi Salesman.
1. Atur Label Status Cetak (Asli vs Salinan)
Pengaturan ini membantu memastikan setiap dokumen yang dicetak memiliki penanda status yang jelas.
Fitur yang tersedia:
Aktifkan Label Status Cetak Jika diaktifkan, cetakan pertama akan otomatis diberi label “ORIGINAL” (atau label lain sesuai pengaturan). Cetakan selanjutnya akan diberi label “COPY 1”, “COPY 2”, dan seterusnya.
Ubah Kata Label Anda dapat menyesuaikan teks label sesuai kebutuhan perusahaan, misalnya mengganti “ORIGINAL” menjadi “ASLI” atau “FAKTUR UTAMA”.
Dengan pengaturan ini, status dokumen menjadi lebih jelas dan risiko penyalahgunaan cetakan dapat diminimalisir.
2. Batasi Jumlah Cetakan & Izin Cetak Ulang
Fitur ini membantu menghemat penggunaan kertas serta mencegah penggandaan nota yang berlebihan.
Pengaturan yang tersedia:
Jumlah Salinan Tentukan jumlah lembar salinan tambahan yang diperbolehkan untuk dicetak (di luar lembar ORIGINAL).
Input Mandiri oleh Salesman Jika jumlah salinan diatur ke angka 0, Salesman diberikan fleksibilitas untuk menentukan sendiri jumlah salinan yang dibutuhkan langsung dari aplikasi di HP.
Izin Cetak Ulang (Reprint) Jika fitur ini dinonaktifkan, Salesman hanya dapat mencetak nota satu kali. Setelah proses cetak selesai, tombol cetak akan otomatis terkunci dan tidak dapat digunakan kembali.
Dengan pengaturan ini, perusahaan dapat menjaga kontrol cetakan sekaligus meningkatkan keamanan dokumen transaksi.
3. Keamanan Transaksi (Kunci Faktur & Izin Share)
Fitur ini merupakan lapisan keamanan tambahan untuk menjaga integritas data transaksi setelah faktur dicetak.
Pengaturan yang tersedia:
Kunci Pengeditan / Penghapusan Faktur Setelah Print Jika diaktifkan, faktur yang sudah pernah diprint tidak dapat lagi:
Diedit
Dihapus
Pengaturan ini penting untuk mencegah manipulasi data transaksi setelah konsumen menerima nota fisik.
Izin Bagikan PDF (Share PDF) Anda dapat mengatur apakah tombol “Share PDF” (melalui WhatsApp atau Email) ditampilkan atau tidak di aplikasi Salesman.
Jika diaktifkan: Salesman dapat membagikan faktur dalam bentuk PDF.
Jika dinonaktifkan: Salesman hanya dapat memberikan bukti transaksi melalui print fisik. Pada SFA tidak terdapat tombol Share as PDF.
Dengan fitur ini, perusahaan memiliki kontrol penuh atas perubahan data dan distribusi dokumen transaksi di lapangan.
4. Kontrol Metode Pembayaran
Fitur ini membantu perusahaan mengontrol metode pembayaran yang digunakan oleh Salesman di lapangan agar tetap sesuai dengan kebijakan internal dan kondisi keuangan pelanggan.
Pengaturan yang tersedia:
Izin Ubah Termin Pembayaran Anda dapat mengatur apakah Salesman diperbolehkan mengganti metode pembayaran saat membuat pesanan, misalnya dari Cash menjadi Kredit atau sebaliknya.
Larangan Pembayaran Kredit Sistem dapat dikunci agar Salesman tidak dapat memilih metode pembayaran Kredit untuk pelanggan tertentu. Pengaturan ini berguna untuk:
Menjaga arus kas perusahaan
Menghindari transaksi kredit ke pelanggan yang belum memenuhi syarat
Dengan pengaturan ini, metode pembayaran tetap terkontrol dan risiko piutang bermasalah dapat diminimalisir 💰
Riwayat & Audit Riwayat Cetak
Semua aktivitas pencetakan kini tercatat secara rapi dan transparan untuk mendukung kebutuhan audit perusahaan.
Detail fitur yang tersedia:
Riwayat Cetak di Web & Mobile Admin (melalui Web) dan Salesman (melalui aplikasi Mobile) dapat melihat tabel Mobile Print History yang berisi informasi:
Waktu pencetakan nota
Nama pengguna yang melakukan cetak
Status cetakan (Asli / Copy ke-1, ke-2, dan seterusnya)
Catatan Aktivitas (Activity Log) Setiap kali Salesman menekan tombol Print, sistem akan otomatis mencatat aktivitas tersebut ke dalam Activity Log perusahaan sebagai bukti audit. Catatan ini bersifat permanen dan tidak dapat dihapus, sehingga membantu menjaga transparansi dan integritas data transaksi.
Detail Implementasi (Panduan Teknis Kombinasi)
Untuk memahami bagaimana kombinasi pengaturan pada fitur cetak dan keamanan transaksi bekerja, silakan perhatikan tabel panduan di bawah ini.
Tabel ini menjelaskan dampak masing-masing pengaturan terhadap perilaku aplikasi Salesman (Mobile), sehingga Admin dapat menyesuaikan konfigurasi sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.
Kontrol Ketat (Audit Aman)
Label: Aktif Batas Cetak: 2 Cetak Ulang: Aktif Kunci Faktur Setelah Print: Aktif
Salesman dapat mencetak nota maksimal 3 kali (1 Asli + 2 Salinan). Setelah nota pertama dicetak, data faktur tidak dapat diedit maupun dihapus, sehingga aman untuk kebutuhan audit.
Sekali Print Saja
Cetak Ulang: Mati
Nota hanya dapat dicetak 1 kali. Saat Salesman mencoba mencetak ulang, sistem akan menampilkan pesan: “Maaf, cetak salinan tidak diperbolehkan.”
Salesman Atur Sendiri
Batas Cetak: 0
Sistem akan menampilkan kolom input di aplikasi Salesman untuk mengisi jumlah salinan yang ingin dicetak sesuai kebutuhan di lapangan.
Tanpa Label (Polos)
Label: Mati
Meskipun nota dicetak lebih dari satu kali, tidak akan muncul label seperti “ORIGINAL” atau “COPY” pada hasil cetakan.
Cegah Kirim PDF
Izin Share PDF: Mati
Tombol Share PDF (WhatsApp/Email) tidak akan muncul di aplikasi Salesman. Bukti transaksi hanya dapat diberikan melalui cetak fisik.
Informasi Tambahan
Dukungan Custom Print Layout Sistem kini mendukung penggunaan Custom Print Layout (contoh: Reports_001) yang telah dioptimalkan untuk printer thermal bluetooth, sehingga hasil cetak menjadi lebih rapi, jelas, dan terlihat lebih profesional di lapangan.
Validasi Cetak Gagal (Tidak Mengurangi Kuota) Apabila terjadi kendala teknis saat proses pencetakan—seperti baterai printer habis, koneksi bluetooth terputus, atau kegagalan perangkat lainnya—maka sistem tidak akan mencatatnya sebagai aktivitas cetak yang berhasil. Dengan demikian, kuota cetak tidak akan berkurang, dan Salesman tetap dapat melakukan pencetakan ulang setelah kendala teratasi.
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated