# Pembaharuan SFA versi 3.6.2 \[30 Januari 2026]

Halo, Kawan Simpli! Androsim bawa kabar gembira, nih! 🎉

Kini terdapat **pembaharuan** pada SFA (Sales Force Automation) yang siap membantu memaksimalkan penggunaan sistem.

{% hint style="info" %}
**Cara Update SFA Versi Terbaru:**

* Sebelum update silakan bisa lakukan step berikut terlebih dahulu:
  * **Sinkron** **Transaksi & Master Data,** untuk memastikan semua kunjungan dan transaksi hari ini terkirim ke backoffice.
  * **Sinkron Foto**, untuk memastikan foto kunjungan hari ini terkirim ke backoffice.
* Setelah sinkron, silakan bisa **update SFA terbaru** melalui **Play Store** atau **melalui link berikut** <https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sf>
  {% endhint %}

### **✨&#x20;**<mark style="color:$danger;">**What’s New**</mark>

* Daftar Pengaturan Default Setting Baru.
  * Atur Label Status Cetak (Asli vs Salinan).
  * Batasi Jumlah Cetakan & Izin Cetak Ulang.
  * Keamanan Transaksi (Kunci Faktur & Izin Share).
  * Kontrol Metode Pembayaran.
* Memantau Riwayat & Audit (History).

**Tujuan utama dari fitur ini adalah:**

* Meningkatkan keamanan data transaksi.
* Meminimalisir potensi penyalahgunaan faktur.
* Menjaga integritas data pada aplikasi SFA.

Dengan pembaruan ini, proses operasional menjadi lebih aman, transparan, dan dapat diandalkan.

## <mark style="background-color:red;">**Daftar Pengaturan Baru & Cara Menggunakannya**</mark>

Kini di **Web (SMH)**, tersedia berbagai pengaturan baru pada menu **Settings > Mobile** yang dapat digunakan untuk mengelola perilaku aplikasi Salesman.

### <mark style="background-color:blue;">**1. Atur Label Status Cetak (Asli vs Salinan)**</mark>

Pengaturan ini membantu memastikan setiap dokumen yang dicetak memiliki penanda status yang jelas.

**Fitur yang tersedia:**

* **Aktifkan Label Status Cetak**\
  Jika diaktifkan, cetakan pertama akan otomatis diberi label **“ORIGINAL”** (atau label lain sesuai pengaturan).\
  Cetakan selanjutnya akan diberi label **“COPY 1”**, **“COPY 2”**, dan seterusnya.

<figure><img src="/files/SL2Qrb1sOYiukdQwYbFD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Ubah Kata Label**\
  Anda dapat menyesuaikan teks label sesuai kebutuhan perusahaan, misalnya mengganti **“ORIGINAL”** menjadi **“ASLI”** atau **“FAKTUR UTAMA”**.

<figure><img src="/files/08X8RzI8hDJpvo18e0n5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dengan pengaturan ini, status dokumen menjadi lebih jelas dan risiko penyalahgunaan cetakan dapat diminimalisir.

### <mark style="background-color:blue;">**2. Batasi Jumlah Cetakan & Izin Cetak Ulang**</mark>

Fitur ini membantu **menghemat penggunaan kertas** serta **mencegah penggandaan nota yang berlebihan**.

**Pengaturan yang tersedia:**

* **Jumlah Salinan**\
  Tentukan jumlah lembar salinan tambahan yang diperbolehkan untuk dicetak (di luar lembar **ORIGINAL**).

<figure><img src="/files/UiicOSaUUa0dwYMw01EX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/7REkAc0eoMUi56zNRF79" alt="" width="361"><figcaption></figcaption></figure>

* **Input Mandiri oleh Salesman**\
  Jika jumlah salinan diatur ke angka **0**, Salesman diberikan fleksibilitas untuk menentukan sendiri jumlah salinan yang dibutuhkan langsung dari aplikasi di HP.

<figure><img src="/files/TDyXoObhCCtX4ZIBRVcl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/kLlmnTg1YssqpSmGnNFy" alt="" width="369"><figcaption></figcaption></figure>

* **Izin Cetak Ulang (Reprint)**\
  Jika fitur ini **dinonaktifkan**, Salesman hanya dapat mencetak nota **satu kali**.\
  Setelah proses cetak selesai, tombol cetak akan otomatis **terkunci** dan tidak dapat digunakan kembali.

<figure><img src="/files/0UgJXcjHbmIr9KJaDKMw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/xOFcUfMFYaidTy7zsBZK" alt="" width="369"><figcaption></figcaption></figure>

Dengan pengaturan ini, perusahaan dapat menjaga kontrol cetakan sekaligus meningkatkan keamanan dokumen transaksi.

### <mark style="background-color:blue;">**3. Keamanan Transaksi (Kunci Faktur & Izin Share)**</mark>

Fitur ini merupakan **lapisan keamanan tambahan** untuk menjaga **integritas data transaksi** setelah faktur dicetak.

**Pengaturan yang tersedia:**

* **Kunci Pengeditan / Penghapusan Faktur Setelah Print**\
  Jika diaktifkan, faktur yang **sudah pernah diprint** tidak dapat lagi:

  * Diedit
  * Dihapus

  Pengaturan ini penting untuk mencegah **manipulasi data transaksi** setelah konsumen menerima nota fisik.

<figure><img src="/files/ezGd6m7NUgov3HZgj6xe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Izin Bagikan PDF (Share PDF)**\
  Anda dapat mengatur apakah tombol **“Share PDF”** (melalui WhatsApp atau Email) ditampilkan atau tidak di aplikasi Salesman.
  * Jika **diaktifkan**: Salesman dapat membagikan faktur dalam bentuk PDF.
  * Jika **dinonaktifkan**: Salesman hanya dapat memberikan bukti transaksi melalui **print fisik**. Pada SFA tidak terdapat tombol Share as PDF.

Dengan fitur ini, perusahaan memiliki kontrol penuh atas perubahan data dan distribusi dokumen transaksi di lapangan.

<figure><img src="/files/tqeNGVqla3X8cA8ONVDR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/mANIKo2PPH0UIFLE8VbX" alt="" width="369"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="background-color:blue;">**4. Kontrol Metode Pembayaran**</mark>

Fitur ini membantu perusahaan **mengontrol metode pembayaran** yang digunakan oleh Salesman di lapangan agar tetap sesuai dengan kebijakan internal dan kondisi keuangan pelanggan.

**Pengaturan yang tersedia:**

* **Izin Ubah Termin Pembayaran**\
  Anda dapat mengatur apakah Salesman diperbolehkan **mengganti metode pembayaran** saat membuat pesanan, misalnya dari **Cash menjadi Kredit** atau sebaliknya.

<figure><img src="/files/1LOKZUIAgn8N0s9WvEVr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| Diizinkan Ubah Payment Term      | Tidak Diizinkan Ubah Payment Term |
| -------------------------------- | --------------------------------- |
| ![](/files/Kuqg7lxlht2ss64x94B7) | ![](/files/qBT9P1dYch0RdW7ntqLJ)  |

* **Larangan Pembayaran Kredit**\
  Sistem dapat dikunci agar Salesman **tidak dapat memilih metode pembayaran Kredit** untuk pelanggan tertentu.\
  Pengaturan ini berguna untuk:
  * Menjaga **arus kas perusahaan**
  * Menghindari transaksi kredit ke pelanggan yang belum memenuhi syarat

<figure><img src="/files/zGSzlYjDg9mBPuQqzHEY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/LQwXu8Autn38Y68wYR21" alt="" width="369"><figcaption></figcaption></figure>

Dengan pengaturan ini, metode pembayaran tetap terkontrol dan risiko piutang bermasalah dapat diminimalisir 💰

## <mark style="background-color:red;">**Riwayat & Audit Riwayat Cetak**</mark>

Semua aktivitas pencetakan kini **tercatat secara rapi dan transparan** untuk mendukung kebutuhan audit perusahaan.

**Detail fitur yang tersedia:**

* **Riwayat Cetak di Web & Mobile**\
  Admin (melalui Web) dan Salesman (melalui aplikasi Mobile) dapat melihat tabel **Mobile Print History** yang berisi informasi:
  * Waktu pencetakan nota
  * Nama pengguna yang melakukan cetak
  * Status cetakan (Asli / Copy ke-1, ke-2, dan seterusnya)

<figure><img src="/files/gBtetPWYmLRBRbvvxTu0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/XnbyC9s7wkeJmLFlqlgf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/qIqeBVPS5RM0HMnG17qC" alt="" width="341"><figcaption></figcaption></figure>

* **Catatan Aktivitas (Activity Log)**\
  Setiap kali Salesman menekan tombol **Print**, sistem akan otomatis mencatat aktivitas tersebut ke dalam **Activity Log perusahaan** sebagai bukti audit.\
  Catatan ini bersifat **permanen dan tidak dapat dihapus**, sehingga membantu menjaga transparansi dan integritas data transaksi.

<figure><img src="/files/tTK89RRMBE2LBPbQNViV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="background-color:blue;">**Detail Implementasi (Panduan Teknis Kombinasi)**</mark>

Untuk memahami bagaimana **kombinasi pengaturan** pada fitur cetak dan keamanan transaksi bekerja, silakan perhatikan tabel panduan di bawah ini.

Tabel ini menjelaskan **dampak masing-masing pengaturan** terhadap perilaku aplikasi Salesman (Mobile), sehingga Admin dapat menyesuaikan konfigurasi sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.

| Skenario                   | Pengaturan yang Dipasang                                                                                                                                             | Apa yang Terjadi di Lapangan?                                                                                                                                                                |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Kontrol Ketat (Audit Aman) | <p>Label: <strong>Aktif</strong><br>Batas Cetak: <strong>2</strong><br>Cetak Ulang: <strong>Aktif</strong><br>Kunci Faktur Setelah Print: <strong>Aktif</strong></p> | Salesman dapat mencetak nota **maksimal 3 kali** (1 Asli + 2 Salinan). Setelah nota pertama dicetak, data faktur **tidak dapat diedit maupun dihapus**, sehingga aman untuk kebutuhan audit. |
| Sekali Print Saja          | Cetak Ulang: **Mati**                                                                                                                                                | <p>Nota hanya dapat dicetak <strong>1 kali</strong>. Saat Salesman mencoba mencetak ulang, sistem akan menampilkan pesan:<br><em>“Maaf, cetak salinan tidak diperbolehkan.”</em></p>         |
| Salesman Atur Sendiri      | Batas Cetak: **0**                                                                                                                                                   | Sistem akan menampilkan **kolom input** di aplikasi Salesman untuk mengisi jumlah salinan yang ingin dicetak sesuai kebutuhan di lapangan.                                                   |
| Tanpa Label (Polos)        | Label: **Mati**                                                                                                                                                      | Meskipun nota dicetak lebih dari satu kali, **tidak akan muncul label** seperti “ORIGINAL” atau “COPY” pada hasil cetakan.                                                                   |
| Cegah Kirim PDF            | Izin Share PDF: **Mati**                                                                                                                                             | Tombol **Share PDF (WhatsApp/Email)** tidak akan muncul di aplikasi Salesman. Bukti transaksi hanya dapat diberikan melalui **cetak fisik**.                                                 |

#### Informasi Tambahan

* **Dukungan Custom Print Layout**\
  Sistem kini mendukung penggunaan **Custom Print Layout** (contoh: *Reports\_001*) yang telah dioptimalkan untuk **printer thermal bluetooth**, sehingga hasil cetak menjadi lebih rapi, jelas, dan terlihat lebih profesional di lapangan.

<figure><img src="/files/ow8Bbv1aNZmmP6GyhszI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| ![](/files/hkqdYQn27ZMYzVu2xNqo) | ![](/files/OxyyLHTiojM5pkQE13NR) |
| -------------------------------- | -------------------------------- |

* **Validasi Cetak Gagal (Tidak Mengurangi Kuota)**\
  Apabila terjadi kendala teknis saat proses pencetakan—seperti **baterai printer habis**, **koneksi bluetooth terputus**, atau kegagalan perangkat lainnya—maka sistem **tidak akan mencatatnya sebagai aktivitas cetak yang berhasil**.\
  Dengan demikian, **kuota cetak tidak akan berkurang**, dan Salesman tetap dapat melakukan pencetakan ulang setelah kendala teratasi.

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="https://fitur-sap.simplidots.id/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2844923736-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%252Fuploads%252FAHNjMu0M4DDPnzUEnKFM%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D1af343c9-4d06-4dd3-9f37-7d0fb85d2d9a&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=745c4c48&#x26;sv=2" alt="" width="188"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitur-sap.simplidots.id/sfa/fitur-pada-sfa-sales-force-automation/pembaharuan-sfa-versi-3.6.2-30-januari-2026.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.