Last updated
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan menu customer yaitu dengan penambahan field data menjadi lebih lengkap dan jelas untuk memudahkan proses mendata customer pada Sales Management Hub (SMH).
What's New?
Penambahan detail customer menjadi lebih lengkap dan jelas informasinya.
- Penambahan fitur Image Customer Store pada SMH (SFA coming soon). - Penambahan informasi pemilik/owner dari customer. - Penambahan fitur image dokumen pendukung pada SMH (SFA coming soon).
Penambahan filter customer berdasarkan titik alamat (geotagging).
Penambahan bulk/multiple delete customers.
Penambahan informasi Utang, Jatuh Tempo, Faktur Belum di bayar, total pembayaran dari customer di detail customer.
What's Improved?
Tampilan baru
- tampilan baru pada daftar dan filter customer. - penyesuaian tampilan menu customer pada mobile/tablet. - pembaharuan template import data customer.
Terdapat penambahan pada detail customer yang sebelumnya hanya terbatas.
Before : pada data pelanggan hanya terdapat kode pelanggan, nama, status, pajak, salesman, pricelist, divisi, payment term, catatan, email, handphone, provinsi, kota, kecamatan, desa, latitude, longitude, kode pos dan alamat.
After : Terdapat 3 bagian data yang dapat dilengkapi pada data pelanggan yaitu informasi pelanggan, informasi alamat, dan informasi pemilik. Diantaranya terdapat 3 fitur baru seperti : - Penambahan fitur Image Customer Store pada bagian informasi pelanggan. - Penambahan informasi pemilik/owner dari customer pada informasi pemilik. - Penambahan fitur image dokumen pendukung pada SMH pada informasi pemilik.
Informasi Pelanggan : gambar toko, kode, status, nama, pajak, salesman, daftar harga, divisi, waktu pembayaran, dan catatan.
Informasi Alamat : Alamat, detail alamat, latitude, longitude, provinsi, kota, kecamatan, kode pos.
Note: Ketika memilih provinsi, otomatis, data kota, kecamatan dan desa dapat dipilih dengan dropdown.
Informasi Pemilik : Nama, alamat, nomor telepon, email, NIK/NPWP16, NPWP15, Nomor KK dan gambar dokumen pendukung yang berkaitan dengan pelanggan.
NOTE
Penambahan fitur gambar dokumen pendukung ini dapat digunakan oleh salesman/admin meng-upload foto dokumen pendukung dari customer. Seperti dokumen perjanjian kerja sama, surat izin, NPWP, dll. Namun, saat ini hanya terdapat pada backoffice SMH.
Untuk dapat menggunakan fitur ini, user harus diberikan role baru yaitu Customer Document Access.
Sebelumnya, terdapat kesulitan untuk melihat siapa saja customer yang sudah di-geotag dan belum atau belum memiliki titik koordinat alamat pada Google Maps. Saat ini, telah terdapat filter yang membantu user untuk memilih customer berdasarkan titik alamat dengan istilah "sudah ditandai" dan "belum ditandai".
Dengan adanya filter ini, user juga bisa melihat jumlah customer berdasarkan filter yang dipilih.
Sebelumnya, untuk menghapus data customer yang salah jika lebih dari satu, user harus melakukannya secara satu per satu. Saat ini, telah disediakan button bulk/multiple checklist customer mana saja yang ingin dipilih untuk dihapus bersamaan.
Sebelumnya, tidak terdapat informasi mengenai utang, jatuh tempo, faktur belum dibayar, dan total pembayaran dari customer dikarenakan belum terhubung dengan menu faktur penjualan. Saat ini, customer yang memiliki tagihan dari faktur penjualan telah dapat dilihat informasi mengenai utang, jatuh tempo, faktur belum dibayar, dan total pembayaran pada bagian detail customer.
Penambahan pada detail customer membuat terdapat perubahan pada daftar customer.
Menu Daftar Pelanggan
Before: Tampilan filter pegawai dan status tersembunyi pada satu button filter. Menu import dan export juga tersembunyi pada satu button pengaturan. Selain itu, tidak ada filter titik alamat.
After: Tampilan filter dan import, export tidak tersembunyi dan terdapat penambahan filter titik alamat untuk mempermudah mencari customer yang sudah dan belum ditandai alamatnya pada Google Maps.
Tampilan pada Mobile
Tampilan pada Tablet
Menu Impor Template
Before : menu impor data baru dan impor update data yang terdapat pada pengaturan dibuat terpisah.
Excel Template:
Code : Kode customer
Name : Nama customer
Address : Alamat customer
Phone : Nomor handphone
Salesman Code: Kode salesman yang di-assigned untuk customer
PaymentTermName : Nama waktu pembayaran
PricelistName : Nama daftar harga
Status : status customer (Active, NonActive, Blacklist, Unverified)
Latitude : titik koordinat garis horizontal
Longitude : titik koordinat garis lintang
Description : deskripsi customer
IsTaxable: Pajak (True : active, false : nonactive)
After: menu impor data baru dan impor update data terdapat di tampilan luar daftar customer dan menjadi satu bagian seperti berikut.
Excel Template:
Code : Kode customer
Name : Nama customer
Email : email
Phone : Nomor handphone
Telephone : Nomor telefon
NPWP : nomor NPWP
NoKK : Nomor KK
IdentityCard : Nomor identitas
Salesman Code: Kode salesman yang di-assigned untuk customer
Salesman Name : nama salesman
PaymentTermName : Nama waktu pembayaran
PricelistName : Nama daftar harga
Status : Status customer (Active, NonActive, Blacklist, Unverified)
Division Name : Nama divisi
Address : Alamat customer
Address detail : Detail alamat customer
Province : Provinsi
City : Kota
District : Kecamatan
Village: Desa
Postal Code : Kode pos
IsTaxable: Pajak (True : active, false : nonactive)
PartnerId : Id partner yang terintegrasi
Latitude : titik koordinat garis horizontal
Longitude : titik koordinat garis lintang
Description : deskripsi customer
Silakan dicoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
