🚀Pembaharuan Tampilan pada Smart Portal x SAP - 28 Oct 2024
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat pembaharuan tampilan pada Smart Portal x SAP menjadi lebih lengkap dan jelas untuk memudahkan user dalam memaksimalkan penggunaan sistem.
Jadi, pada release kali ini terdapat perubahan pada integrasi SAP dengan Smart Portal. Penambahannya adalah Smart Portal dapat menarik data-data berikut dari SAP :
Customer
Product
Employee
Sales Order
Sales Invoice
Daily Visit
Sehingga, data SAP di atas bisa dikonsolidasi atau dilihat di Smart Portal gabungan dari beberapa tenant/cabang.
Selain itu, di perubahan kali ini juga ada beberapa adjustment di report BI Smart Portal agar konsisten sama dengan new report BI di SAP. Perubahan lainnya adalah penambahan beberapa report BI baru di SAP, seperti report Sales Order, Daily Visit dan update untuk report Sales Invoice di SAP.
Link Access Smart Portal:
https://smart-portal.simplidots.co.id/ Untuk dapat mengakses Smart Portal, silakan hubungi tim CSA SimpliDOTS ya, Kawan Simpli!
Cara Baca Report
1. Sales Invoice
Pada report sales invoice terdapat beberapa perubahan yang salah satunya adalah user dapat melihat report Sales Invoice, Sales Invoice Return & Net Sales dalam 1 view report. Detail perubahan penting seperti berikut :
Navigation
Pada report sales Invoice, terdapat navigation bar untuk melihat data report Sales Invoice Return atau Net Sales.
Filter
Terdapat penambahan beberapa filter seperti pada gambar di bawah ini.
Filter ini akan berubah ketika user berpindah report melalui navigation bar, filter akan menyesuaikan data pada Sales Return/Net Sales.
4 View Total Report
Informasi yang dimuat adalah sebagai berikut :
Total Customer : total seluruh customer pada data Sales invoice (bukan master data). Customer yang sama dihitung 1
Number of Sales Invoice : total nomor invoice yang dimiliki oleh tenant
Total Quantity Ordered : jumlah seluruh dari total qty pada setiap sales invoice
Total Product Ordered: total seluruh product pada data Sales invoice (bukan master data). Product yang sama dihitung 1.
Total Sales Invoice
Total Sales Invoice menampilkan jumlah dari total invoice dan juga grafik total invoice per tanggal invoice (jika range filter date terlalu panjang, maka akan dikelompokkan menjadi per bulan).
Top Performing Sales Person by Sales
Top Performing Sales Person by Sales menampilkan total sales yang dimiliki oleh setiap employee dan akan menunjukkan urutan mulai dari tertinggi hingga terendah.
Top Performing Sales Person by Customer
Top Performing Sales Person by Customer menampilkan total sales yang dimiliki oleh setiap customer dan akan menunjukkan urutan mulai dari tertinggi hingga terendah.
Top Performing Product
Top Performing Product menampilkan data daftar nama produk, jumlah yang terjual dan total sales dari produk tersebut.
Top Performing Channel by Sales
Top Performing Channel by Sales menampilkan grafik sales dari setiap channel yang ada pada data Sales invoice. Channel ini ditampilkan jika pelanggan dikelompokkan berdasarkan channel.
Eff. Call and Sales by Date
Effective Call and Sales by Date merupakan tampilan grafik total Effective Call dengan sales berdasarkan tanggal sales invoice.
Persebaran
Pada view report bagian ini, user dapat melihat persebaran product dan customer, yang ada pada data sales invoice. Persebaran dapat ditampilkan dalam bentuk map maupun tabel. Data yang ditampikan berdasarkan alamat yang didaftarkan di masing-masing data pelanggan.
2. Sales Invoice Return
Pada report Sales Invoice Return hampir sama seperti report Sales Invoice, hanya saja data yang diolah hanyalah data return.
3. Net Sales
Pada report Net Sales adalah sales invoice data yang ditampilkan yang merupakan data bersih (Sales Invoice - Sales Return). Berikut beberapa view report yang perlu diketahui :
Net Sales From Customer Menampilkan data net sales (sales invoice - sales return) beserta grafik berdasarkan tanggal.
Sales Invoice vs Sales Return Merupakan perbandingan nilai total Sales Invoice dan Sales Return berdasarkan tanggal.
Top Performing Product by Sales Merupakan daftar data nama product, serta jumlah Net Sales dari produk tersebut.
Top Performing Customer by Sales Merupakan data list nama customer, serta jumlah net sales dari customer tersebut
3. Sales Order
Pada report Sales Order terdapat beberapa perubahan. Detail perubahan penting seperti berikut:
Navigation
Pada report sales order terdapat perubahan navigation bar untuk melihat data report sales order return atau net sales
Filter
Terdapat penambahan beberapa filter seperti pada gambar. Filter ini akan berubah ketika user ada berpindah report melalui navigation bar, filter akan menyesuaikan data pada sales return / net sales
4 View Total Report
Informasi yang dimuat disini antara lain:
Total Customer : total seluruh customer pada data Sales order(bukan master data). Customer yang sama dihitung 1
Number Of Sales Order: total nomor order yang dimiliki oleh tenant
Total Quantity Ordered : jumlah seluruh dari total qty pada setiap sales order
Total Product : total seluruh product pada data Sales order (bukan master data). Product yang sama dihitung 1
Total Sales Order
Pada view total sales order menampilkan jumlah dari total order dan juga grafik total per date nya (jika range filter date terlalu panjang dia akan di grouping per bulan)
Top Performing Sales Person by Sales
Menampilkan total sales yang dimiliki oleh setiap employee
Top Performing Sales Person by Customer
Menampilkan total sales yang dimiliki oleh setiap customer
Top Performing Product Berisikan data list nama product, beserta jumlah terjual nya dan total sales dari produk tersebut
Top Performing Channel by Sales
Merupakan grafik sales dari setiap channel yang ada pada data Sales order.
Eff. Call and Sales by Date
Grafik total eff. Call dengan sales berdasarkan sales order date
4. Sales Order Return
Pada report sales order return sebenarnya mirip seperti report sales order hanya saja data yang diolah hanyalah data order return saja
5. Net Sales (SO)
Pada report net sales sales order data yang ditampilkan adalah data bersih (sales order - sales return). Berikut beberapa view report yang perlu diperhatikan :
Net Sales From Customer Menampilkan data net sales (sales order- sales return) beserta grafik per date nya
Sales Invoice vs Sales Return Merupakan perbandingan nilai total sales order dan sales return per date nya
Top Performing Product by Sales
Berisikan data list nama product, beserta jumlah net sales dari produk tersebut
Top Performing Customer by Sales
Berisikan data list nama customer, serta jumlah net sales dari customer tersebut
6. Daily Visit
Pada report daily visit terdapat beberapa perubahan antara lain
Filter
Terdapat penambahan beberapa filter seperti pada gambar. Filter ini antara lain
Date : filter berdasarkan tanggal visit
Customer : filter berdasarkan customer
SalesPerson : filter berdasarkan employee
Role : role ini jika di SAP user mampu melakukan filtering terhadap salesman, canvasser atau salesman and canvasser
Total visited
Menampilkan data dari total visit yang dikategorikan seperti berikut
Planned visit : kunjungan yang sesuai plan
Unplanned visit : kunjungan diluar plan
Planned Visit Progress
Menampilkan data dari progress plan visit, terdapat beberapa data di dalamnya yaitu
Target : total target dari plan visit
Visited : jumlah kunjungan berdasarkan plan visit
Sales Made Through Visit
Menampilkan data dari sale yang dilakukan bersamaan dengan visit, data itu meliputi
Eff. Cals : kunjungan yang melakukan transaksi di dalamnya (efektif call)
No Sale Visit: jumlah kunjungan yang tidak melakukan transaksi
Total Customer
Grafik total customer per date yang dilakukan visit (customer yang sama dihitung 1)
Total Sales
Grafik total sales per date yang dilakukan ketika visit
Check In Parameter
Menampilkan data dari total visit yang OOS maupun tidak
Total Performing Customer by Sales
Menampilkan data dari list nama customer, beserta berapa kali customer tersebut melakukan effective call, beserta total sale yang dibuatnya
Planned vs Actual Visited by Date
Grafik perbandingan antara data berikut
Planned : total target yang kunjungan yang ditentukan
Visited plan : total kunjungan sesuai dengan plan
Visited unplan : total kunjungan di luar plan
Visited vs Eff.Call by Date
Menampilkan grafik perbandingan antara total visited dengan total effective call
Eff.Calls, Visited and Sales by Customers
Menampilkan data jumlah eff.call, visited dan sales di setiap customer yang pernah dilakukan visit
Eff. Call and Sales by Date
Menampilkan grafik Eff.call dengan total sales yang dilakukan per date nya
Persebaran Pada view ini user dapat melihat persebaran customer yang ada bt latitude & longitude customer, dapat dilihat dalam bentuk maps maupun table
For Your Information:
Menu yang ditampilkan pada Smart Portal di atas juga dapat kamu nikmati pada backoffice SMH > Intelijen> Laporan Pesanan/Laporan Kunjungan/Laporan Pengiriman.
Oh ya, sementara kamu dapat menikmati fitur ini dengan gratis hingga pemberitahuan lebih lanjut ya dan untuk mendapatkannya, silakan hubungi tim CSA SimpliDOTS ya, Kawan Simpli!
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Last updated
