🔥Penambahan dan Pembaharuan pada Menu Sales Invoice - [2 Sept 2024]

Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan dan pembaharuan fitur pada Sales Invoice di SMH (Sales Management Hub) yaitu create SI (Sales Invoice) untuk membuat faktur penjualan yang berasal dari SO (Sales Order) sehingga dapat diproses hingga ke pembayaran agar dapat memudahkan user dalam memaksimalkan penggunaan sistem.

What's New?

1. Penambahan create Sales Invoice untuk Sales Order dari halaman Sales Invoice

2. Penambahan create Sales Invoice secara tunggal (tanpa SO).

3. Penambahan fitur pembayaran Sales Invoice dari halaman Sales Invoice.

4. Penambahan generate Sales Invoice dari halaman Sales Order secara bulky.

What's Changed?

1. Tampilan baru pada Sales Invoice

2. Halaman Sales Invoice telah mendukung tampilan Tab dan Mobile.

3. Tautan customer pada detail Sales Invoice dapat diklik.

4. Perbaikan konversi nilai kuantitas pada detail Sales Invoice.

What's New

1. Pembuatan Sales Invoice untuk Sales Order dari Halaman Sales Invoice

Sebelumnya, kamu sudah dapat membuat sales invoice dari menu sales order. Nah, sekarang kamu dapat membuat invoice terhadap sales order melalui menu Sales Invoice, loh!

Plus, dapat dengan fleksible mengatur kuantitas sales order yang ingin ditagih sesuai kebutuhan.

• Create Sales Invoice dari halaman Sales Invoice

  

Highlight	✅ Dengan mudah akan mengkategorikan seluruh sales order yang belum ditagih dari customer yang dipilih. ✅ Dapat dengan fleksible mengatur kuantitas sales order yang ingin ditagih sehingga dapat melakukan invoice partial. Berlaku untuk SO yang memiliki promo dan tidak.
Limitasi	❌ SO belum bisa mengubah kuantitas sehingga harus ditagih seluruhnya. ❌ Saat ini hanya dapat menagih per 1 sales order. ❌ SO yang dapat dipilih untuk pembuatan SI adalah SO dengan status "to invoice" (SO yang sudah memiliki DO). ❌ Saat pemilihan SO pada pembuatan Sales Invoice, SO yang sudah ditagih (item = 0 dan amount = Rp 0) masih muncul saat pemilihan.
Panduan	https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/sap-sales-automation-platform/sales-management-hub/penjualan/faktur/cara-membuat-sales-invoice
Syarat	Kolum yang memiliki tanda * artinya tidak boleh kosong. Kolum Pelanggan: Hanya bisa memilih pelanggan dengan status aktif. Produk yang bisa dipilih sebagai item menyesuaikan Salesperson yang dipilih

2. Penambahan create Sales Invoice secara tunggal (tanpa SO)

Sekarang, kamu dapat membuat sales invoice tunggal tanpa menghubungkannya ke sales order. Sehingga, memberikan fleksibilitas penuh dalam pengelolaan penjualan.

Biasanya, kasus ini dilakukan untuk customer yang membeli produk ditempat atau pemindahan data piutang saja dari sistem sebelumnya.

Highlight	✅ Dapat membuat sales invoice tanpa harus memiliki sales order. Stok akan otomatis terpotong sesuai dengan quantity yang akan ditagih.
Limitasi	❌ Jika sudah membuat Sales Invoice Tunggal, maka tidak bisa lagi menghubungkan Sales Invoice Tunggal dengan SO apapun.
Panduan	Ke halaman sales invoice. Click tombol “+ Add Sales Invoice”. Pilih Pelanggan, Tanggal Invoice, Salesperson, Gudang, Payment Term & Due Date. Masukkan item dan kuantitas yang ingin anda tagih Check promo utk memastikan Sales Invoice yang dibuat mendapatkan promo Simpan
Syarat	Kolum yang memiliki tanda (*) artinya tidak boleh kosong. Kolum Pelanggan: Hanya bisa memilih pelanggan dengan status aktif. Item yang dapat dipilih adalah item yang tersedia di warehouse yang dipilih. Jika item yang dipilih tidak ada pada warehouse, bisa dilakukan dengan: menambah item tersebut pada warehouse yang dipilih. mengubah warehouse Jika stock terhadap item yang dipilih kurang dan ingin menambahkan stock, maka bisa ditambahkan quantity stock terlebih dahulu dengan cara stock in atau purchase.

3. Penambahan fitur pembayaran Sales Invoice dari halaman Sales Invoice

Sekarang, kamu dapat langsung membuat pembayaran dari halaman sales invoice tanpa perlu bolak-balik ke halaman pembayaran.

Highlight	✅ Dapat melakukan pembayaran langsung dari menu Sales Invoice. ✅ Dapat melakukan beberapa pembayaran langsung dari menu sales invoice. ✅ Dapat melakukan pembayaran langsung dari detail sales invoice.
Limitasi	❌ Hanya dapat melakukan beberapa pembayaran untuk pelanggan yang sama. ❌ Jika sudah dilakukan pembayaran dan belum dikonfirmasi, belum bisa tandai kalau sudah bayar dan hanya butuh konfirmasi.
Panduan	Dari Action pada Menu Sales Invoice (tunggal): a. Klick icon Action pada Sales Invoice yang ingin di buatkan pembayaran. b. Pilih Proceed Payment. c. Akan diarahkan ke halaman Customer Payment untuk melanjutkan pembayaran. Dari Bulk Check pada Menu Sales Invoice (tunggal): a. Centang 1 Sales Invoice yang ingin di buatkan pembayaran. b. Pada bulk action pilih Proceed Payment. c. Akan diarahkan ke halaman Customer Payment untuk melanjutkan pembayaran. Dari Bulk Check pada Menu Sales Invoice (multiple): a. Centang beberapa Sales Invoice yang ingin di buatkan pembayaran dengan Pelanggan yang sama. b. Pada bulk action pilih Proceed Payment. c. Akan diarahkan ke halaman Customer Payment untuk melanjutkan pembayaran.
Syarat	Hanya dapat dilakukan pembayaran untuk Sales Invoice yang berstatus Aktif dan Partially Paid dan belum di konfirmasi. Hanya dapat melakukan beberapa pembayaran untuk pelanggan yang sama.

What's Changed

Tampilan Baru Sales Invoice

Sekarang, daftar sales invoice hadir dengan tampilan yang lebih segar dan mudah digunakan. Nikmati pengalaman yang lebih baik dalam mengelola sales invoice Anda dengan antarmuka yang lebih intuitif dan informatif.

Before	After

Support Tab dan Mobile View

Kami dengan bangga memperkenalkan tampilan terbaru untuk Halaman Faktur Penjualan yang kini mendukung tampilan tab dan mobile view.

Fitur ini dirancang khusus untuk kamu yang sering berpergian, agar memungkinkan kamu mengakses dan mengelola informasi faktur penjualan di mana saja dan kapan saja.

Dengan navigasi yang lebih lancar dan intuitif, tingkatkan produktivitas kamu dengan kemudahan akses ini, ya!

• Sales Invoice List

Web	Tab	Mobile

• Sales Invoice Create

Web	Tab	Mobile

• Sales Invoice Detail

Web	Tab	Mobile

Tautan customer pada detail Sales Invoice dapat diklik

Sebelumnya, tautan pelanggan pada detail faktur penjualan tidak dapat diklik. Sekarang, kamu dapat dengan mudah mengklik tautan tersebut untuk akses yang lebih cepat dan praktis. Secara tampilan tidak ada perubahan.

Before	After

Perbaikan Konversi Nilai Kuantitas pada Detail Sales Invoice

Sebelumnya, hasil konversi nilai kuantitas memiliki ketidaksesuaian dimana terdapat satuan yang seharusnya menampilkan nilai 0 tetapi muncul dengan angka yang tidak sesuai.

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -