Penambahan Fitur BI Smart Portal x SAP - 28 Oct 2024
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan fitur pada SMH (Sales Management Hub) yaitu BI Smart Portal untuk laporan khusus di SMH terkait laporan pesanan penjualan atau Sales Order (SO), Daily Visit, Delivery, Customer Payment, seperti penjelasan di bawah ini agar dapat memudahkan user dalam memaksimalkan penggunaan sistem.
What's New?
Penambahan fitur BI Smart Portal yaitu laporan terkait transaksi seperti;
Sales Report
Delivery Report
Visit Report
What was fixed?
Penambahan kode pelanggan, kode salesman, dan kode produk pada filter.
NEW FEATURES
Fitur baru yang kini hadir di menu Intelligence SAP adalah fitur yang juga disediakan pada Smart Portal. Fitur ini membantu kamu untuk mengelola laporan, menganalisa data penjualan lebih baik lagi seperti berikut.
1. Sales Report
Sebelumnya, kamu kesulitan dalam memantau dan menganalisis data penjualan karena tidak ada laporan pesanan penjualan (Sales Order) yang komprehensif. Kini, kamu dapat mengakses laporan Sales Order yang menyediakan informasi lengkap mengenai pesanan penjualan. Fitur ini memudahkan pemantauan, analisis, dan pengelolaan data penjualan dengan lebih efisien, membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Highlight
✅Menyediakan data lengkap Sales Order untuk keperluan analisis.
✅Memudahkan pemantauan kinerja penjualan, seperti laporan berikut:
Top Performing Customer by Sales
Top Performing Salesperson by Sales
Top Performing Product by Sales
Top Performing Channel by Sales
Eff. Call and Sales By Date
Penyebaran pelanggan by city
Penyebaran product by city
Data Customer Level
Data Product Level
Overall Sales Order Report
✅Mendukung pengambilan keputusan bisnis dengan data yang akurat.
✅Dapat melakukan filter sesuai keperluan.
✅Dapat dilakukan export data.
Limitasi
❌Report tidak real time, bisa didapatkan H+1 sejak transaksi terupdate.
❌Harus memiliki data Sales Order, Customer, Salesperson, Product, Channel, Eff.Calls agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
❌Tombol export saat ini tidak terlihat langsung, harus di "click more option".
Cara pembuatan
Akses menu Intelligence > Order Report.
Report akan tampil.
Syarat
Harus memiliki data Sales Order, Customer, Salesperson, Product, Channel, Eff. Calls agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
2. Daily Visit Report
Sebelumnya, tidak ada laporan yang memberikan gambaran lengkap tentang aktivitas kunjungan harian dan efektivitasnya, sehingga mempersulit evaluasi kinerja lapangan.
Laporan Daily Visit kini memberikan gambaran lengkap tentang aktivitas harian setiap salesman, termasuk jumlah kunjungan, pesanan yang dihasilkan, dan efektivitas kunjungan.
Highlight
✅Menyediakan data lengkap Daily Visit untuk keperluan analisis.
✅Memudahkan pemantauan keperluan daily visit berikut:
Total visited
Planned visit progress
Sales made through visit
Checkin Parameter
Top Performing Customer by Sales
Planned vs Actual visited by date
Visited vs Eff.Call by date
Eff.Calls, Visited and Sales by Customers
Eff. Call and Sales By Date
Customers Visits by City
Salesman Summary
Customer Summary
✅Mendukung pengambilan keputusan bisnis dengan data yang akurat.
✅Dapat melakukan filtering sesuai keperluan
✅Dapat dilakukan export data
Limitasi
❌Report tidak real time, bisa didapatkan H+1.
❌Harus memiliki data Daily Visit, Route Planner, Customer, Salesperson, Sales Order, Sales Invoice, Eff.Calls agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
❌Tombol export saat ini tidak terlihat langsung, harus di "click more option".
Cara pembuatan
Akses menu Intelligence > Visit Report.
Report akan tampil.
Syarat
Harus memiliki data Daily Visit, Route Planner, Customer, Salesperson, Sales Order, Sales Invoice, Eff.Calls agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
3. Delivery Report
Sebelumnya, tidak ada laporan yang secara komprehensif menunjukkan status dan rincian pengiriman, menyulitkan pelacakan dan evaluasi performa pengiriman. Delivery Report kini memungkinkan kamu untuk melihat rincian pengiriman seperti total pengiriman, status pengiriman, dan performa pengiriman berdasarkan berbagai kriteria. Laporan ini membantu dalam memantau efisiensi dan efektivitas proses pengiriman.
Highlight
✅Menyediakan data lengkap Delivery untuk keperluan analisis.
✅Memudahkan pemantauan keperluan daily visit.
✅Mendukung pengambilan keputusan bisnis dengan data yang akurat.
✅Dapat melakukan filtering sesuai keperluan.
✅Dapat dilakukan export data.
Limitasi
❌Report tidak real time, bisa didapatkan H+1
❌Harus memiliki data Customer, Salesperson, Sales Order, Sales Invoice, Delivery Order, Delivery Summary agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
❌Tombol export saat ini tidak terlihat langsung, harus di "click more option".
Cara pembuatan
Akses menu Intelligence > Delivery Report.
Report akan tampil.
Syarat
Harus memiliki data Customer, Salesperson, Sales Order, Sales Invoice, Delivery Order, Delivery Summary agar bisa menghasilkan report yang terperinci.
Improvements 💪
Sebelumnya, saat melakukan filter tidak dapat melihat nama dan kode pelanggan, salesman, dan produk sehingga jika ada nama yang sama bisa membuat kesulitan.
Kini, kamu dapat melihat nama dan kode pelanggan, salesman, dan produk saat dengan menghover.
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?
