🚀Penambahan Fitur Customer Stock Berdasarkan Product Focus - [09 Oct 2024]
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan fitur pada SMH (Sales Management Hub) yaitu fitur Product Focus untuk menambah data Customer Stock agar dapat mempermudah proses pencatatan stok pelanggan berdasarkan produk yang difokuskan dalam pencatatan penjualan.
New Features
Product Focus
Product Focus membantu tim sales dan admin untuk mengetahui produk mana yang harus diperhatikan lebih dahulu. Admin dapat menetapkan produk tertentu sebagai prioritas, sehingga baik salesman maupun admin dapat fokus menjual item-item yang paling penting dan berpotensi memberikan penjualan terbaik saat membuat order.
1. Tentukan Produk Sebagai Produk Fokus
Fitur yang memungkinkan tim sales dan admin untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan produk tertentu sebagai fokus utama dalam proses penjualan dan pemesanan, membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mencapai target penjualan.
Highlight:
Menetapkan produk yang ingin di prioritas untuk penjualan dan pengecekan stok, sehingga memaksimalkan potensi penjualan.
Meningkatkan fokus tim sales di lapangan dengan memastikan produk fokus menjadi prioritas utama.
Memudahkan admin dan salesman dalam membuat order berdasarkan produk yang ditetapkan sebagai fokus, mempercepat proses penjualan.
Limitasi:
Hanya produk yang ditetapkan oleh admin yang akan ditampilkan sebagai produk fokus.
2. Melihat Produk yang Ditandai Sebagai Product Focus pada List dan Detail Produk di SMH
Fitur ini memudahkan user untuk mengidentifikasi produk yang telah ditetapkan sebagai fokus penjualan.
Highlight:
Produk yang ditetapkan sebagai Product Focus akan secara otomatis ditandai dengan icon pin yang berwarna biru, sehingga mudah dikenali oleh user.
Dapat melakukan filter atas Product Focus.
Limitasi :
Produk fokus pada web, tidak diurutkan berdasarkan produk fokus
3. Melakukan Transaksi dengan Produk yang Sudah Diurutkan Berdasarkan Product Focus di SMH
Fitur ini mempermudah user dalam melakukan transaksi dengan menampilkan produk yang telah diurutkan berdasarkan Product Focus, sehingga transaksi lebih efisien.
Highlight:
Saat melakukan transaksi, produk yang telah difokuskan akan otomatis muncul di bagian atas daftar, memudahkan pemilihan item yang diprioritaskan.
Limitasi :
Produk yang tidak ditandai sebagai fokus tidak akan muncul di bagian atas, sehingga perlu dicari secara manual.
4. Melihat Produk yang Ditandai Sebagai Product Focus pada List dan Detail Produk di SFA
Fitur ini memudahkan user untuk mengidentifikasi produk yang telah ditetapkan sebagai fokus penjualan.
Highlight:
Produk yang ditetapkan sebagai Product Focus akan secara otomatis ditandai dengan tulisan product focus yang berwarna biru, sehingga mudah dikenali oleh user.
Tampilan produk telah diurutkan berdasarkan produk fokus.
5. Melakukan Transaksi dengan Produk yang Sudah Diurutkan Berdasarkan Product Focus di SFA
Fitur ini mempermudah user dalam melakukan transaksi dengan menampilkan produk yang telah diurutkan berdasarkan Product Focus, sehingga transaksi lebih efisien.
Highlight:
Saat melakukan transaksi (SO atau SI) dan ingin menambahkan produk, produk yang telah difokuskan akan otomatis muncul di bagian atas daftar, memudahkan pemilihan item yang diprioritaskan.
Limitasi :
Produk yang tidak ditandai sebagai fokus tidak akan muncul di bagian atas, sehingga perlu dicari secara manual.
Customer Stock: Memungkinkan salesman untuk mencatat dan memantau stok barang di toko pelanggan secara langsung saat berkunjung. Dengan fitur ini, salesman dapat memasukkan jumlah stok produk yang tersedia di tempat pelanggan, memperbarui data dengan cepat, dan memastikan informasi stok selalu akurat dan terbaru.
6. Akses Customer Stock
Fitur ini memungkinkan pengguna dengan akses khusus untuk melihat, mengelola, dan memperbarui data stok pelanggan dalam sistem, baik melalui web maupun mobile.
Highlight:
✅ Dapat menentukan akses customer stock kepada user untuk mengakses halaman Customer stock.
Control → Dapat akses read, create, edit, export customer stock.
Read → Membaca dokumen customer stock.
Create → Membuat dokumen customer stock.
Edit → Mengubah dokumen customer stock.
Export → Mengekspor dokumen customer stock.
✅ Fitur ini mendukung pencatatan stok secara real-time, memudahkan pengelolaan stok produk untuk pelanggan aktif maupun unverified.
Limitasi:
Hanya user dengan akses yang sesuai yang dapat melihat dan mengedit data customer stock.
Jika tidak diberikan akses, modul Customer Stock tidak akan muncul di menu utama.
Tidak bisa melakukan delete.
7. Mencatat Customer Stock di SFA
Fitur ini memungkinkan salesman untuk mencatat dan mengelola stok pelanggan langsung dari perangkat mobile selama kunjungan, sehingga memudahkan pelacakan stok secara real-time.
Highlight:
Salesman hanya bisa input stok saat sedang melakukan kunjungan pelanggan. (Bisa melakukan check in pada halaman Customer Stock).
Data produk yang ditampilkan pada halaman ini adalah semua produk yang dapat dijual oleh employee terkait (tergantung divisi, dll).
Indikator “Updated” akan muncul apabila ada perubahan data Customer Stock pada produk terkait di hari yang sama. Ketika berganti hari, maka indikator akan hilang.
Jumlah stok akan menjadi sama dengan indikator updated apabila data sudah di-sync.
Input stok dapat dilakukan untuk pelanggan aktif dan unverified, dengan prioritas pada produk yang telah ditandai sebagai Product Focus.
Admin dapat mengelola dan memfilter produk berdasarkan Product Focus.
Limitasi:
Hanya bisa input stok saat sedang melakukan kunjungan pelanggan dengan status “Visiting”.
Produk yang ditampilkan adalah produk sesuai dengan divisi salesman
Hanya Salesman yang mendapatkan akses customer stock yang dapat menggunakan fitur customer stock.
Tidak terhubung pada warehouse, hanya sebatas pencatatan stock customer di lapangan saja.
Gambar di atas adalah tampilan ketika salesman tap pada salah satu produk untuk update data Customer Stock ketika belum visit pada Customer tersebut. Salesman hanya diperbolehkan update data customer stock apabila sedang visit pada Customer tersebut (Visiting).
8. Membuat Customer Stock di SMH
Fitur ini memungkinkan user untuk membuat dan mengelola stok pelanggan langsung melalui SMH, dengan berbagai opsi untuk mengatur produk dan memastikan data stok selalu up-to-date.
Highlight:
Admin dapat membuat dan memperbarui stok pelanggan untuk pelanggan aktif secara langsung melalui web.
Produk ditampilkan berdasarkan divisi karyawan, memudahkan pengelolaan produk yang relevan.
Tanggal input stok dapat diisi untuk hari ini hingga 7 hari sebelumnya, memberikan fleksibilitas dalam pencatatan data.
Limitasi:
Hanya pelanggan berstatus aktif yang dapat diperbarui stoknya.
Produk tidak bisa disimpan jika kolom jumlah stok dibiarkan kosong (akan muncul peringatan).
Tidak dapat menginput tanggal di luar rentang 7 hari sebelum hari ini.
Tidak terhubung pada warehouse, hanya sebatas pencatatan stock customer di lapangan saja.
9. Melihat Detail Customer Stock dari Menu Customer Stock di SMH
Fitur ini memungkinkan user untuk melihat detail stok pelanggan secara menyeluruh di SMH, memberikan informasi stok terkini yang telah diinput oleh salesman, serta data stok berdasarkan produk dan pelanggan.
Highlight:
Admin dapat melihat stok terkini yang telah diinput untuk setiap pelanggan, termasuk tanggal dan siapa yang melakukan pembaruan beserta produk dan kuantitas.
Limitasi:
Data stok hanya menampilkan stok terakhir yang diinput.
Tidak ada riwayat detail untuk setiap perubahan stok.
Hanya 1 dokumen yang akan di buat per hari untuk Customer dan Employee yang sama. Jika terdapat perubahan data produk, maka akan menimpa dokumen yang sudah ada.
Tidak terhubung pada warehouse, hanya sebatas pencatatan stock customer di lapangan saja.
Produk Product Focus belum ditampilkan icon pin biru.
Mengubah Customer Stock di SMH
Fitur ini memungkinkan admin untuk melakukan perubahan pada data stok pelanggan yang sudah ada, memastikan bahwa informasi yang ditampilkan selalu akurat dan terkini.
Highlight:
Admin dapat mengubah jumlah stok untuk pelanggan aktif dengan mudah melalui sistem.
Perubahan yang dilakukan akan langsung tersimpan dan menggantikan data stok sebelumnya.
Menampilkan informasi lengkap mengenai produk yang diubah, termasuk tanggal dan karyawan yang melakukan pembaruan.
Limitasi:
Hanya dapat mengubah stok untuk pelanggan berstatus aktif.
Tidak dapat mengubah stok menjadi nilai negatif; hanya nilai 0 atau positif yang diperbolehkan.
Perubahan yang dilakukan akan menimpa data sebelumnya dan tidak dapat dipulihkan.
Tidak terhubung pada warehouse, hanya sebatas pencatatan stock customer di lapangan saja.
10. Export Customer Stock
Fitur ini memungkinkan admin untuk mengekspor data stok pelanggan ke dalam format file yang dapat digunakan untuk analisis lebih lanjut atau pencatatan eksternal.
Highlight:
Admin dapat mengekspor data stok pelanggan dalam format yang mudah dibaca seperti Excel atau CSV.
Memudahkan pengelolaan dan analisis data stok di luar sistem SMH.
Dapat digunakan untuk membuat laporan stok secara menyeluruh atau per pelanggan.
Data yang diekspor mencakup informasi produk, jumlah stok, waktu pembaruan, dan karyawan yang melakukan update.
Limitasi :
Hanya data yang sudah diinput oleh salesman yang akan diekspor.
Ekspor tidak menampilkan histori perubahan stok, hanya stok terkini.
Melihat Detail Customer Stock dari Menu Customer di SMH
Fitur ini memungkinkan admin untuk mengakses dan melihat detail stok pelanggan langsung dari menu Customer di SMH, memberikan kemudahan dalam memantau informasi stok terkini.
Highlight:
Admin dapat melihat detail stok untuk setiap pelanggan dengan mudah melalui menu Customer.
Informasi yang ditampilkan mencakup produk yang diinput, jumlah stok, tanggal terakhir pembaruan, dan karyawan yang melakukan update.
Memungkinkan admin untuk menampilkan informasi stok berdasarkan unit terkecil atau terbesar.
Limitasi :
Hanya menampilkan stok terakhir yang diinput oleh user; tidak ada riwayat perubahan stok yang ditampilkan.
Tidak terhubung pada warehouse, hanya sebatas pencatatan stock customer di lapangan saja.
Produk Product Focus belum ditandai icon dan belum diurutkan di bagian atas daftar
Improvements
1. Menambahkan Filter Brand pada Produk di SFA
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyaring produk berdasarkan merek (brand) di menu Produk, memudahkan dalam menemukan produk yang relevan dengan cepat dan efisien.
2. Menampilkan Sales Order Closed di SFA
Pada rilis kali ini, terdapat keterangan status Sales Order Closed
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?