Feature Updates Sales Automation Platform
  • SMH
    • Fitur pada SMH (Sales Management Hub)
      • 2025
        • 🔜Pembahan Fitur Customer Limit - [19 May 2025]
        • 🔥Penambahan Fitur Log Activity, Pengaturan Quantity, Jam Mulai dan Akhir Promo - [30 April 2025]
        • 🔥Penambahan Fitur Edit Warehouse & Bulk Transfer Stock - [25 March 2025]
        • 🚀Penambahan Fitur Impor dan Ekspor Stok - [20 March 2025]
        • 🚀Custom Mapping Delivery Summary (DS) - [03 March 2025]
        • 🚀Open API Stock dan Unit - [03 March 2025]
        • 🚀Update Mengenai Coretax Format XML PPN 12%- [Phase 2]
        • 🚀Update Mengenai Coretax Format XML PPN 11% - [Phase 1]
        • 🚀Penambahan Fitur Return pada SMH - [15 January 2025]
      • 2024
        • 🔥Updates Mengenai PPN 12%
        • 🔥Pembaharuan Notifikasi pada SMH - [Nov 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Customer Stock Berdasarkan Product Focus - [09 Oct 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Edit Delivery Summary - [10 Sept 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur E-Faktur - [11 Sept 2024]
        • 🚀Pembaharuan Tampilan pada Smart Portal x SAP - 28 Oct 2024
        • 🚀Penambahan Fitur BI Smart Portal x SAP - 28 Oct 2024
        • 🚀Pembaharuan pada Menu Sales Invoice SMH - [05 Sept 2024]
        • 🚀Penambahan dan Pembaharuan pada Menu Sales Invoice - [2 Sept 2024]
        • 🚀Penambahan Kolom pada Hasil Export SI (Sales Invoice) - [29 Aug 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Print Dokumen - [27 Aug 2024]
        • 🚀Penambahan Open API SAP SimpliDOTS - [31 July 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Generate Invoice pada Sales Order dan Fitur Cancel SI - [24 July 2024]
        • 🚀Penambahan Marketing Banner Info pada Halaman Registrasi - [03 July 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Default Setting pada SMH - [27 June 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Switch Tenant untuk Multi Tenants di SMH - [28 May 2024]
        • 🚀Pembaharuan pada Manajemen Rute Kunjungan - [08 May 2024]
        • 🚀Pembaharuan Menu Produk pada SMH - [02 MAY 2024]
        • 🚀Pembaharuan Menu Daily Visit & Dashboard pada Aplikasi Supervision - [22 April 2024]
        • 🚀Pembaharuan Menu Customer pada Sales Management Hub (SMH) - [17 Mar 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Promo Diskon Kuantitas & Nominal Bertingkat - [06 Maret 2024]
        • 🚀Penambahan Fitur Brand pada Produk - [19 Feb 2024]
        • 🚀Adjustment pada Daily Visit Table & Daily Visit Map (SMH) - [07 Feb 2024]
        • 🚀Penambahan Reset Route pada Sales Management Hub (SMH) [23 Januari 2024]
        • 🚀Penambahan Report Sales Invoice (Laporan Faktur) - [12 Januari 2024]
        • 🚀Adjustment Pada Role Group Default [10 Januari 2024]
      • 2023
        • 🚀Adjustment Manual Delivery Summary & Infinite Fleet - [27 Desember 2023]
        • 🚀Penambahan Marketing Banner Info Pada Halaman Login - [22 Desember 2023]
        • 🚀Adjustment pada Top Bar Responsive on Tablet and Mobile - [15 Desember 2023]
        • 🚀Penambahan Fitur Purchase (Pembelian) pada SMH - [15 November 2023]
        • 🚀Adjustment pada Tampilan Top Bar SMH - [19 Oct 2023]
        • 🚀Adjustment pada Tampilan Sales Order SMH - [25 Sept 2023]
        • 🚀Adjustment pada Daily Visit Map (Geografis Kunjungan) - [22 Sept 2023]
        • 🚀Adjustment pada Minimum Akses Role Supervisor - [06 Sept 2023]
        • 🚀Penambahan Pop-up Pengumuman SimpliDOTS di Aplikasi SFA dan Canvass - [23 Aug 2023]
        • 🚀Penambahan Fitur Price List Default pada Sales Order di SMH - [11 Aug 2023]
        • 🚀Penambahan Fitur Ekspor Sales Order ke .TXT File Extension pada SMH - [03 Aug 2023]
        • 🚀Proteksi Jika Terdapat Perubahan Unit Produk yang Telah Memiliki Transaksi pada SMH - [01 Aug 2023]
        • 🚀Penambahan Fitur Integrasi Stok dari Antzman ke SAP
        • 🚀Penambahan Fitur Filter Updated At pada Sales Order - [27 June 2023]
  • SFA
    • Fitur pada SFA (Sales Force Automation)
      • 🔥Pembaharuan SFA versi 3.2.7 - [26 March 2025]
      • 🔥Pembaharuan SFA versi 3.2.6 - [February 2025]
      • 🚀Penambahan Tampilan Peta Sebelum Check-in - [26 Jan 2025]
      • 🚀Pembaharuan SFA versi 3.1.4 - [26 Dec 2024]
      • 🆕SFA New (Sales Force Automation)
      • 🚀Pembaharuan SFA versi 3.1.2 - [06 Nov 2024]
      • 🚀Pembaharuan SFA versi 3.1.1 - [31 Oct 2024]
      • 🚀Pembaharuan SFA versi 3.0.12 - [02 Sept 2024]
      • 🚀Pembaharuan SFA versi 3.0.10 - [23 Aug 2024]
      • 🚀Pembaharuan Fitur Promo pada SFA versi 2.17.0 - [17 July 2023]
      • 🚀Pembaharuan Tampilan & Fitur Baru pada Aplikasi SFA (Sales Force Automation) - [10 June 2024]
  • Canvass
    • Fitur pada Canvass
      • 🚀Penambahan dan Perbaikan Fitur pada Canvass versi 1.2.1 - [03 July 2023]
      • 🚀Penambahan Fitur dan Perbaikan pada Canvass - [12 June 2023]
  • Route Optimization
    • Fitur pada RO (Route Optimization)
      • 🚀Adjustment Tampilan Peta dan Fitur Filter pada Rekap Surat Jalan (Delivery Summary) - [8 Nov 2023]
      • 🚀Penambahan Fitur Filter Customer Fleet pada Delivery Summary
      • 🚀Penambahan Fitur Cancel/Batal DO, DS dan Status DS pada RO - [21 Aug 2023]
      • 🛠️Pembaharuan fitur Import DO/Surat Jalan pada RO - [14 Aug 2023]
      • 🚀Fitur Laporan Delivery Order/Delivery Summary pada Smart Portal - [07 Aug 2023]
      • 🚀Penambahan Fitur pada Route Optimization (RO) - [17 July 2023]
  • Smart Portal
    • Smart Portal - Distributor
      • 🚀Fitur Laporan Delivery Order/Delivery Summary pada Smart Portal - [07 Aug 2023]
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Generate Invoice
  • 2. Cancel SI (Sales Invoice)

Was this helpful?

  1. SMH
  2. Fitur pada SMH (Sales Management Hub)
  3. 2024

Penambahan Fitur Generate Invoice pada Sales Order dan Fitur Cancel SI - [24 July 2024]

PreviousPenambahan Open API SAP SimpliDOTS - [31 July 2024]NextPenambahan Marketing Banner Info pada Halaman Registrasi - [03 July 2024]

Last updated 10 months ago

Was this helpful?

Halo, Kawan Simpli! Ada kabar yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan fitur pada Sales Order di SMH (Sales Management Hub) yaitu generate invoice untuk memproses pesanan menjadi faktur atau SI (Sales Invoice) sehingga dapat diproses hingga ke pembayaran dan fitur cancel untuk membatalkan faktur penjualan atau SI (Sales Invoice) yang tidak digunakan atau tidak sesuai agar dapat memudahkan user dalam memaksimalkan penggunaan sistem.

What's New?

  1. Penambahan fitur Generate Invoice pada Sales Order.

  2. Penambahan fitur cancel pada Sales Invoice.

1. Generate Invoice

Generate invoice merupakan istilah untuk memproses faktur penjualan yang berasal dari Sales Order ( pesanan penjualan). Sebelumnya, Sales Order tidak dapat diproses ke faktur atau SI (Sales Invoice) karena SI berfungsi hanya untuk proses penjualan canvassing saja.

Dengan pembaharuan ini, kamu dapat memproses pesanan SO menjadi SI dengan fitur generate invoice namun dengan beberapa ketentuan berikut:

  • SO yang dapat dipilih untuk pembuatan SI adalah SO dengan status To Invoice. Status To Invoice ini dapat muncul apabila SO telah diproses ke pengiriman atau DO (Delivery Order).

  • SI hanya dapat dibuat berdasarkan referensi nomor DO yang telah dibuat.

  • Kuantitas item SI yang dibuat tidak dapat disesuaikan/diubah, melainkan harus sama dengan jumlah seluruh kuantitas item DO.

Adapun penambahan lainnya yang termasuk dalam proses menggunakan fitur Generate Invoice adalah sebagai berikut.

  1. Penambahan Kolom DO & SI pada daftar SO Dengan adanya penambahan fitur generate invoice, tentunya akan memudahkan kamu jika ditampilkan jumlah dokumen yang berkaitan dengan Sales Order tersebut seperti berapa jumlah DO dan SI dan status dari masing-masing dokumennya.

Tampilan kolom DO dan SI
  1. Penambahan tanda pada DO dan SI di daftar SO Dalam satu SO memungkinkan untuk memiliki lebih dari satu DO maupun SI. Dikarenakan ada kemungkinan proses pengiriman dengan partially delivered atau fully delivered. Dengan kemungkinan ini, maka penambahan tanda pada DO dan SI ini akan memudahkan kamu untuk memproses SO yang belum selesai diproses hingga selesai. Adapun beberapa tanda yang dimaksud adalah sebagai berikut.

Not Generated : Belum diproses generate. Tanda ini terdapat pada DO dan SI dengan warna abu-abu.

Partially : Telah diproses sebagian. Tanda ini terdapat pada DO dan SI dengan warna putih dan hijau.

Generated : Telah selesai diproses semua. Tanda ini terdapat pada DO dan SI dengan warna hijau.

  1. Fitur Generate Invoice pada SO dengan status To Invoice SO yang berstatus To Invoice telah dapat diproses ke SI karena telah memiliki DO. Kamu dapat dengan mudah menggunakannya dengan 2 cara yaitu generate invoice hanya untuk 1 SO dan lebih lebih dari 1 satu SO.

  • Generate lebih dari 1 SO (Bulk) Generate Invoice dengan lebih dari 1 nomor SO (Bulk Generate Invoice) dengan cara centang setiap SO yang akan berstatus To Invoice kemudian pilih Generate Invoice.

    Kemudian, akan muncul popup untuk membuat SI dengan pilihan tanggal faktur. Tanggal yang dapat dipilih tidak boleh lebih awal dari tanggal SO yang dipilih. Jika ada banyak SO, maka SO terbaru yang tanggalnya menjadi batas. Contoh: terdapat 2 SO dengan tanggal 08 Juli 2024 dan 04 Juli 2024. Maka tanggal yang akan dibuat pada SI yang diperbolehkan adalah tidak boleh dibawah dari tanggal 08 Juli 2024.

  1. Popup, tanda dan notifikasi SI yang sedang diproses Jika kamu telah melakukan generate invoice, maka akan muncul popup berikut.

  2. Notifikasi SI yang telah selesai diproses SI yang telah berhasil diproses akan muncul pada menu notifikasi seperti berikut.

2. Cancel SI (Sales Invoice)

Cancel SI (Sales Invoice) merupakan fitur untuk membatalkan faktur yang sudah tidak berlaku atau tidak digunakan lagi. SI yang dapat dibatalkan adalah SI dengan ketentuan belum terbayarkan atau dengan status aktif.

  1. Fitur Cancel SI

Untuk membatalkan SI terdapat dua cara yaitu dari menu action pada daftar SI dan dari detail SI.

  • Cancel dari detail SI Kamu dapat membatalkan SI yang telah dibuat jika berstatus active dan belum dibayarkan sama sekali dengan cara klik nomor invoice kemudian pilih Cancel.

  1. Popup Confirmation Cancel SI

Terdapat popup confirmation agar kamu lebih aware terhadap yang dilakukan. Pembatalan SI tidak dapat diurungkan jika sudah klik Yes. Kamu juga tidak bisa menggunakan nomor dokumen SI yang sama dengan yang telah dibatalkan untuk generate SI berikutnya.

  1. SI berhasil dibatalkan

Jika SI telah berhasil dicancel, maka muncul popup message "Sales Invoice (SI-240xxxxxxx) cancelled successfully" dan status SI dari Active berubah menjadi Cancelled.

  1. Tampilan daftar SO jika terdapat SI yang telah dibatalkan

Jika terdapat SI yang telah dibatalkan, tentunya akan berdampak pada SO. Tanda pada SI akan menjadi Not Generated kembali namun terdapat jumlah SI yang telah dibuat sebelumnya beserta status SI seperti pada gambar berikut.

For Your Information!

Fitur ini masih dalam tahap beta atau pengembangan bertahap. Oleh karena itu, kedepannya akan ada penyesuaian dan penambahan beberapa fitur baru ya, Kawan Simpli.

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Generate 1 SO Generate Invoice dari 1 nomor SO saja dengan klik titik tiga lalu Generate Invoice.

Cancel dari daftar SI Kamu dapat membatalkan SI yang telah dibuat jika berstatus active dan belum dibayarkan sama sekali dengan cara klik action titik tiga kemudian pilih Cancel.

🚀
Tampilan pada detail SI
Tampilan pada daftar SI
Salam Hangat - Androsim -
Page cover image