🔥[Beta] - Integrasi Customer Payment SimpliDOTS x Accurate - [14 Agustus 2025]

Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu!

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat penggunaan SimpliDOTS menjadi lebih lancar dan nyaman. Berikut ringkasan perubahan yang perlu Anda ketahui:

Kami sedang mengembangkan integrasi Customer Payment (Pembayaran Pelanggan) antara SimpliDOTS dan Accurate. Tujuannya adalah untuk menyinkronkan data Pembayaran Sales Invoice secara otomatis, sehingga status pelunasan dapat terbaca di kedua sistem tanpa input manual.

Contoh transaksi Sales Invoice dan Pembayaran dilakukan di Accurate dan berhasil terkirim ke SimpliDOTS

SimpliDOTS

Accurate

✨ Apa yang Sudah Bisa Dilakukan?

✅ Tarik & Kirim Data Pembayaran (Customer Payment)

• Bisa tarik data pembayaran dari Accurate ke SimpliDOTS.

• Bisa kirim data pembayaran dari SimpliDOTS ke Accurate.

• Berlaku untuk semua jenis penjualan:

  • Dari Sales Order → Sales Invoice → Payment

  • Dari Sales Order → Delivery Order → Sales Invoice → Payment

  • Dari Sales Invoice langsung (tanpa order & pengiriman) → Payment

✅ Notifikasi Gagal Sinkronisasi

• Jika proses sinkronisasi gagal (misalnya koneksi terputus, data tidak lengkap, atau format tidak sesuai), sistem akan mengirimkan notifikasi error agar bisa segera ditindaklanjuti.

• Jika sukses, transaksi akan otomatis masuk tanpa notifikasi.

⚠️ Keterbatasan yang Belum Didukung (BETA)

Saat ini, integrasi Customer Payment dengan Accurate belum mendukung:

1. Belum Mendukung Multi-Kurs Semua pembayaran yang disinkronkan harus menggunakan Rupiah. Sistem tidak melakukan konversi nilai. Angka yang diinput akan disalin apa adanya antar sistem.

   1. Contoh: Input Rp150.000 di SimpliDOTS → akan masuk ke Accurate sebagai USD150.000 jika di Accurate kursnya USD.

   2. Contoh: Input USD10 di Accurate → akan masuk ke SimpliDOTS sebagai Rp10.

1. Belum Mendukung Pembayaran dengan “Retur Kredit” di Accurate Jika pembayaran di Accurate menggunakan fitur “Retur Kredit”, di SimpliDOTS akan gagal menarik data tersebut karena sistem belum bisa membaca metode tersebut.

2. Status VOID Belum Terbaca Jika Payment di Accurate diubah menjadi VOID, di SimpliDOTS akan tetap dianggap Completed.

3. Keterbatasan Field Employee pada Sales Invoice Saat membuat Sales Invoice dari Accurate, bagian Penjual (Employee) wajib diisi karena akan digunakan sebagai data Salesman di SimpliDOTS. Satu Sales Invoice yang dibuat di Accurate harus memiliki nama Penjual yang sama pada semua item.

4. Penentuan Employee pada Customer Payment Jika beberapa Sales Invoice (SI) dengan employee berbeda digabung dalam satu pembayaran di Accurate, maka SimpliDOTS hanya akan mengambil employee dari SI pertama untuk dicatat di Customer Payment.

5. Hapus Payment Satu Arah

   1. Jika Payment dihapus di SimpliDOTS → akan otomatis terhapus di Accurate.

   2. Jika Payment dihapus di Accurate → belum otomatis terbatalkan di SimpliDOTS (harus dibatalkan manual).

6. Limit Kredit Tidak Otomatis Terupdate Meski Pembayaran Lunas Jika fitur Limit Pelanggan diaktifkan di SimpliDOTS (Link customer limit), sistem tidak menghitung ulang limit secara otomatis setelah sync pembayaran. Untuk menghitung ulang limit, pengguna harus melakukan salah satu:

   1. Trigger manual di Detail SAP Customer

   2. Akses SimpliDOTS untuk Create SO

   3. Akses SimpliDOTS untuk Create SI

7. Perbaikan Case Canvassing Belum Tersedia Issue terkait proses pemindahan stok canvas masih sama seperti versi sebelumnya dan belum ada pembaruan.

⚙️Cara Aktifkan Integrasi CP versi BETA

Step 1 — Aktivasi Integrasi CP

1. Masuk ke halaman Pengaturan > Integrasi di SimpliDOTS.

   
2. Lakukan proses integrasi baca panduan berikut Link Here

   
3. Jika sudah terintegrasi Accurate sebelumnya, wajib melakukan reintegrasi untuk mengaktifkan CP.

4. Aktifkan Integrasi SI & CP [BETA], lalu simpan.

5. Masuk ke halaman Buat Template, pilih Partner Accurate, lalu pilih cabang.

6. Tekan Generate hingga muncul info berikut.

7. Masuk ke halaman Bagan Akun (Chart of Accounts). Klik tombol Sinkronisasi Data. Data Akun Perkiraan Accurate akan ditarik ke akun SimpliDOTS.

8. Masuk ke Metode Pembayaran, update semua metode dengan metode dari Accurate. Data ini akan dikirim ke Accurate untuk setiap transaksi Penerimaan Pembayaran dan akan mengisi bagian Metode Pembayaran pada Penerimaan Pembayaran di Accurate.

9. Kembali ke Pengaturan > Integrasi, atur CoA Pembayaran Default, lalu Simpan. Data ini akan dikirim ke Accurate untuk setiap transaksi Penerimaan Pembayaran dan akan mengisi bagian Bank pada Penerimaan Pembayaran di Accurate.

10. Selesai setup — integrasi siap digunakan.

Step 2 — Uji Transaksi

1. Buat transaksi:

2. Sales Order → Sales Invoice → Payment

3. Sales Order → Delivery Order → Sales Invoice → Payment

4. Sales Invoice langsung → Payment

5. Pastikan Payment sudah tersinkron dan memiliki Partner ID di SimpliDOTS.

6. Jika error → notifikasi akan muncul. Jika sukses → transaksi otomatis masuk.

📌 Syarat Sinkronisasi Berjalan Lancar

• Di Accurate, default mata uang harus IDR untuk menghindari kerancuan data.

• Jika SI dibuat di Accurate, employee wajib diisi.

• Jika membuat Payment di Accurate, jangan gunakan fitur “retur kredit” untuk sementara.

• Jika Payment dihapus di SimpliDOTS → akan terhapus juga di Accurate.

• Jika Payment dihapus di Accurate → belum otomatis hilang di SimpliDOTS (harus dibatalkan manual).

🔍 Contoh Kasus & Perilaku Sistem

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.