🔥[Beta] - Integrasi Sales Invoice SimpliDOTS x Accurate Online - [17 Juli 2025]
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira untukmu!
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat penggunaan SimpliDOTS menjadi lebih lancar dan nyaman. Berikut ringkasan perubahan yang perlu Anda ketahui:
Kami sedang dalam proses mengembangkan integrasi antara SimpliDOTS dan Accurate Online khusus untuk fitur Sales Invoice (Faktur Penjualan). Tujuannya adalah untuk mempermudah proses penagihan tanpa perlu input manual di dua tempat.
💡 Versi ini masih BETA! Saat ini fitur belum sepenuhnya berjalan sempurna karena belum ada koneksi ke sistem pembayaran (Customer Payment) yang sedang kami kembangkan. Fitur ini kami rilis lebih awal dalam versi beta agar pengguna bisa mulai mencoba dan memberikan masukan. Dengan feedback dari Anda, kami dapat menyempurnakan integrasi ini agar lebih optimal ke depannya.
Tampilan menu Integrasi
Tampilan hasil Sinkron Integrasi
✨ Fitur yang Sudah Tersedia ✅ Integrasi Data Faktur (Sales Invoice) ✅ Notifikasi Gagal Sinkronisasi Sales Invoice
✅ Integrasi Data Faktur (Sales Invoice)
Data faktur kini dapat ditarik dari Accurate ke SimpliDOTS
Sebaliknya, faktur juga bisa dikirim dari SimpliDOTS ke Accurate
Fitur ini mendukung berbagai alur penjualan:
Dari Sales Order langsung ke Sales Invoice
Dari Sales Order ke Delivery Order, lalu ke Sales Invoice
Atau transaksi penjualan langsung melalui Sales Invoice tanpa melalui tahapan order dan pengiriman
Tampilan Sales Invoice di Accurate
Tampilan hasil sync yang berhasil antara Accurate dan SimpiliDOTS memiliki Partner ID.
✅ Notifikasi Gagal Sinkronisasi Sales Invoice Sekarang sistem akan otomatis menampilkan notifikasi jika terjadi kegagalan saat menarik data Sales Invoice antara SimpliDOTS dan Accurate. Notifikasi ini berguna untuk membantu Anda segera mengetahui dan menangani kendala yang muncul, seperti:
Data yang duplikat
Informasi yang belum lengkap
Gangguan koneksi antar sistem
Tampilan Notifikasi
Tampilan informasi detail pada notifikasi
❗ Status Pembayaran Belum Sinkron Sepenuhnya Untuk saat ini, status pembayaran pada Sales Invoice di SimpliDOTS dan Accurate belum sepenuhnya terintegrasi. Artinya:
Jika Anda mengirim tagihan dari SimpliDOTS ke Accurate, maka statusnya di Accurate akan selalu muncul sebagai “Belum Lunas”, meskipun sebenarnya sudah dibayar di SimpliDOTS.
Tampilan Sales Invoice telah dibayar
Tampilan hasil sync di Accurate akan terdeteksi sebagai belum lunas karena integrasi pembayaran SimpliDOTS masih dalam tahap perkembangan.
Sebaliknya, jika Anda menarik tagihan dari Accurate ke SimpliDOTS, status di SimpliDOTS tetap akan terlihat “Aktif”, walaupun di Accurate tagihan tersebut sudah lunas.
Tampilan Sales Invoice di Accurate telah di bayar.
Tampilan hasil sync di SimpliDOTS akan terdeteksi sebagai belum bayar karena integrasi pembayaran masih dalam tahap perkembangan.
❗ Penghapusan Tagihan Belum Sepenuhnya Dua Arah Saat ini, fitur penghapusan tagihan belum mendukung sinkronisasi dua arah:
Jika Anda membatalkan tagihan di SimpliDOTS, maka tagihan tersebut akan otomatis terhapus di Accurate.
Tampilan Sales Invoice di SimpliDOTS telah dibatalkan.
Tampilan hasil sync di Accurate akan hilang dari dokumen SI karena telah dihapus di SimpliDOTS.
Namun, jika Anda menghapus tagihan di Accurate, data tagihan tersebut tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga masih akan terlihat di sistem.
Tampilan Sales Invoice di Accurate telah dibatalkan.
Tampilan hasil sync yang di SimpliDOTS tidak akan otomatis hilang. Harus dibatalkan manual di SimpliDOTS.
❗ Satu Tagihan = Satu Pengiriman Barang Integrasi saat ini hanya mendukung skenario satu Sales Invoice untuk satu Delivery Order. Jika dalam operasional Anda biasa membuat satu tagihan dari beberapa pengiriman, proses tersebut belum bisa dijalankan melalui integrasi yang tersedia saat ini.
🔍 Contoh Kasus: Bagaimana Sistem Membaca Tagihan?
SI di Accurate belum dibayar (Unpaid)
SI masuk ke SimpliDOTS sebagai Aktif dan bisa ditagih. Sisa tagihan (unpaid) sesuai total tagihan.
SI di Accurate sudah dibayar sebagian (Partial Paid)
Tetap masuk sebagai Aktif dan bisa ditagih penuh. Sistem belum bisa mendeteksi pembayaran sebagian, jadi tetap dianggap belum dibayar.
SI di Accurate sudah lunas (Fully Paid)
Status tetap Aktif di SimpliDOTS. Sisa tagihan = 0, tapi belum ada tanda bahwa SI sudah lunas karena sistem pembayaran belum terhubung.
Kirim SI dari SimpliDOTS yang belum dibayar ke Accurate
Masuk ke Accurate dengan status Belum Lunas. Nilai unpaid sesuai total tagihan.
Kirim SI dari SimpliDOTS yang sudah dibayar ke Accurate
Tetap masuk sebagai Belum Lunas, karena info pembayaran belum tersinkron. Accurate tidak tahu SI sudah dibayar.
SI dihapus di Accurate
SI masih muncul di SimpliDOTS. Belum terhapus otomatis.
SI dibatalkan di SimpliDOTS (SAP)
Akan terhapus otomatis di Accurate, karena Accurate hanya mendukung penghapusan, bukan pembatalan.
Tarik SI dari Accurate, tapi Sales Order-nya belum ada di SimpliDOTS
Proses gagal/error karena sistem tidak tahu SI ini berasal dari pesanan yang mana.
Perlu integrasi ulang (reintegrasi)?
Tidak berpengaruh langsung ke SI yang sudah ada. Tapi diperlukan jika ada perubahan data, role, atau mapping.
Tarik SI dari Accurate tapi limit customer tidak berubah
SI masuk, tapi tidak langsung mempengaruhi limit kredit. Limit baru dihitung ulang saat kamu membuat Sales Order berikutnya.
📌 Catatan Penting
Fitur ini masih dalam tahap versi beta, sehingga kemungkinan masih terdapat beberapa kendala atau keterbatasan dalam penggunaannya.
Data tagihan yang ditarik dari Accurate belum secara otomatis memengaruhi limit kredit pelanggan. Limit akan diperbarui setelah Anda membuat pesanan (Sales Order) baru.
Integrasi dengan sistem pembayaran saat ini masih dalam proses pengembangan, guna mendukung proses pelunasan yang lebih otomatis dan akurat di masa mendatang.
✨ Cara Aktifkan Integrasi SI versi BETA
Reintegrasi akun Accurate kamu
Aktifkan Integrasi SI
Sesuaikan tanggal Last sync
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?