# \[Beta] - Integrasi Sales Invoice SimpliDOTS x Accurate Online - \[17 Juli 2025]

Halo, Kawan Simpli!\
\
Ada kabar gembira untukmu!

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat penggunaan SimpliDOTS menjadi lebih lancar dan nyaman. Berikut ringkasan perubahan yang perlu Anda ketahui:

Kami sedang dalam proses mengembangkan integrasi antara **SimpliDOTS dan Accurate Online** khusus untuk fitur **Sales Invoice (Faktur Penjualan)**. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses penagihan tanpa perlu input manual di dua tempat.

{% hint style="warning" %}
**💡 Versi ini masih BETA!**\
Saat ini fitur belum sepenuhnya berjalan sempurna karena belum ada koneksi ke sistem pembayaran (Customer Payment) yang sedang kami kembangkan. Fitur ini kami rilis lebih awal dalam versi beta agar pengguna bisa mulai mencoba dan memberikan masukan. \
\
Dengan feedback dari Anda, kami dapat menyempurnakan integrasi ini agar lebih optimal ke depannya.
{% endhint %}

| <p></p><div><figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcyNrud4ANszQieYt0t8Nj0YxsMgGqFijqZfO2ACcp832Nx1--US6VqMI5jqUeV3Mv1wywkDLgqpTzUFgYN-fNGDS2YOivP9GDwwSp_2ddOsPMQ9tpecNH_u_LI8nbBxA2UACpKdw?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdQrk4J0Ve0_31Tb3GBc5ogxE1MCZ2SnylKQ2IB9xwxLZerAsg5VYHDjK2wELa3EjbKqQMz94T9Q61uV5svoSmXI-jAvgOpbmR45UcrLXCD2KzqBz-z3HkBvwuXU6eGIYinQC9cYQ?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div> |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tampilan menu Integrasi                                                                                                                                                                                                                                                                             | Tampilan hasil Sinkron Integrasi                                                                                                                                                                                                                                                                    |

{% hint style="success" %}
**✨ Fitur yang Sudah Tersedia**\
\
**✅** Integrasi Data Faktur (Sales Invoice)\
✅ Notifikasi Gagal Sinkronisasi Sales Invoice
{% endhint %}

**✅** Integrasi Data Faktur (Sales Invoice)

* Data faktur kini dapat ditarik dari Accurate ke SimpliDOTS
* Sebaliknya, faktur juga bisa dikirim dari SimpliDOTS ke Accurate

Fitur ini mendukung berbagai alur penjualan:

* Dari **Sales Order** langsung ke **Sales Invoice**
* Dari **Sales Order** ke **Delivery Order**, lalu ke **Sales Invoice**
* Atau transaksi penjualan langsung melalui **Sales Invoice** tanpa melalui tahapan order dan pengiriman

| <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcc9Z-VOpfcq6iX7329dYcb6YD99HcYVUCiZ3HSD48mrpFmv7QdIcDqZYlk0whBCoWoVLOPZetBLpsYL79pi_mROMODiC78D6kJ3oXM-3I2C83F85SOwELbiSA2V36meLZnPgZwDg?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfI_SZ8zN8dY4X8THVYvmOErS30Z7nCLrFdzMOljhUJdyWxCM8yhavfwOqArRycxbij_cYZ3a-E4wfiLZcWKvrYfN1H1d6_bzBwYyLnfoaIRf3ozZFD9uDgfSmcGKCkT7qsGdbn6w?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeGhMSCgr9R3Tcgiwc6qL9PLYL_5JmsTHOFKGCNZ2CM_2xtCqnkro75RDpJQRnIyUelDx2ianQf3POUBm3pHc0yRZrSe7sDhP6ccpp9qhX4L2tucXAS63XODD13m5FKXYnEqUHsMQ?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tampilan Sales Invoice di Accurate                                                                                                                                                                                                                    | Tampilan hasil _sync_ yang berhasil antara Accurate dan SimpiliDOTS memiliki Partner ID.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |

✅ **Notifikasi Gagal Sinkronisasi Sales Invoice**\
\
Sekarang sistem akan otomatis menampilkan notifikasi jika terjadi kegagalan saat menarik data Sales Invoice antara SimpliDOTS dan Accurate.\
Notifikasi ini berguna untuk membantu Anda segera mengetahui dan menangani kendala yang muncul, seperti:

* Data yang duplikat
* Informasi yang belum lengkap
* Gangguan koneksi antar sistem

| <p></p><div><figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeP6tWyii0TSCTG71DQxnyoOowMuwLa44hDlmcBR0BnIVHjpS2_TzQQpBWLrQC1NsuCXPmeKVSkQR2V9VJZBwej62SAnLd3wY_nCbjRq2pEWk6IsOvLybqkIluE1oQFbERf7Cg6sg?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdpoDFKOPOi_FPKKsWSyrEgRhh_oU9jRE1r7MVxVsm0vHfAIBYRly8UAtnpwZ42A4KdnhFqzRLy9SfVbEmx5q1VBwLO0liH8Lq1bIw_z2zFyb89A2ndg9q_mRjtXUHBfm7Gm4Yl8Q?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div> |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tampilan Notifikasi                                                                                                                                                                                                                                                                                 | Tampilan informasi detail pada notifikasi                                                                                                                                                                                                                                                           |

{% hint style="warning" %}
#### ⚠️ Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

❗ Status Pembayaran Belum Sepenuhnya Akurat
{% endhint %}

❗ **Status Pembayaran Belum Sinkron Sepenuhnya**\
Untuk saat ini, status pembayaran pada Sales Invoice di SimpliDOTS dan Accurate belum sepenuhnya terintegrasi. Artinya:

*   Jika Anda **mengirim tagihan dari SimpliDOTS ke Accurate**, maka statusnya di Accurate akan selalu muncul sebagai **“Belum Lunas”**, meskipun sebenarnya sudah dibayar di SimpliDOTS.\


    | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdNr1CcVf3x5RfOoJyD8-IIV3WNhAynZxo8GW91bJ2GnJnK-XzljJBiZIW4R_65MZncgh-3-PG3H0PWZaVVZA4s0FE7pzzVWSl0LsAmEq9PLrXLO3wkgYKR0nBp3RK_xWEQG5Q_8A?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeP1icqZHPkwgyrGU2CRqDKxs1hdyUhKGB3wSZGxto9Pb-vYRfaQb1wZUanVpPXgiYrGr1O1RI9JqQtYFO7nlFM6qA5k2beST89mEbBzwcKvcqsdy7X3h0JP996P8Wfd2bYv8QC8w?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> |
    | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | Tampilan Sales Invoice telah dibayar                                                                                                                                                                                                                  | Tampilan hasil _sync_ di Accurate akan terdeteksi sebagai belum lunas karena integrasi pembayaran SimpliDOTS masih dalam tahap perkembangan.                                                                                                          |
*   Sebaliknya, jika Anda **menarik tagihan dari Accurate ke SimpliDOTS**, status di SimpliDOTS tetap akan terlihat **“Aktif”**, walaupun di Accurate tagihan tersebut sudah lunas.

    | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcW0-Y0o10iegueN4CzBGtamnjoDfm4P9Qv-WgqadDxYC03e-qjFbOn2ackCN0RwXJul29VAV4xIQmxQlxj2ssjQdIVTT4vAf1859LOLK7aOfJRHHIWepr8An2VFQYHZCkikQrKwg?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfxqfrws3Vw1lxBpTXYZJ2-9zRpyKAMY02A5hZDt2poQuEITrb--dgU-JbQl1pV6DOmZHFd2AEzrKgExxwn4GqnXAhoB127XKgndJ7wRdMbieEe323XAkwHrNEWGEf0WO69FWetUQ?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> |
    | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | Tampilan Sales Invoice di Accurate telah di bayar.                                                                                                                                                                                                    | Tampilan hasil _sync_ di SimpliDOTS akan terdeteksi sebagai belum bayar karena integrasi pembayaran masih dalam tahap perkembangan.                                                                                                                   |

{% hint style="info" %}
📌 **Mengapa bisa terjadi?**\
Karena integrasi dengan sistem pembayaran (CP) masih dalam tahap pengembangan. Untuk saat ini, informasi pelunasan belum bisa otomatis terbaca antar sistem.
{% endhint %}

❗ **Penghapusan Tagihan Belum Sepenuhnya Dua Arah**\
Saat ini, fitur penghapusan tagihan belum mendukung sinkronisasi dua arah:

*   Jika Anda membatalkan tagihan di **SimpliDOTS**, maka tagihan tersebut akan otomatis terhapus di **Accurate**.

    | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcPuP-Pp2qXhmKvujTHMaxwGXEsYSg9fU2CQ6o4pTGl5ubuzhQ1np9Vh5YKp5Rjn4pgXsqJVr-LXcFzLYGORBNPUzOpYKg_QuqUQWLGrO3nUHO-9d5QCvpRuCF0XPVMbCk0b4MWaw?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcmqC1exO1mO2NbwUeePTv532mRiZQJhR5_6sFMNeU4ANMPZKaMYJYDj1xZxqtdPNppuZb5nYEeLPRKEcu5oM9OGkjt3dhGiUS2kGvJUttKRfWjT4WfkDuiSa9i5O37TcGQqfDZXA?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> |
    | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | Tampilan Sales Invoice di SimpliDOTS telah dibatalkan.                                                                                                                                                                                                | Tampilan hasil _sync_ di Accurate akan hilang dari dokumen SI karena telah dihapus di SimpliDOTS.                                                                                                                                                     |
*   Namun, jika Anda menghapus tagihan di **Accurate**, data tagihan tersebut **tidak otomatis terhapus** di SimpliDOTS, sehingga masih akan terlihat di sistem.

    | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcm-j9X5LhBNoOmU_bhrbvhXOAP6ccav7pcZT6X0iBkseZw0MYQOMf9-n0M11hjyZUkcWEvTk1p8kvVJqo8zb4G95YyF6rpNNeQ_q8Jgmur8MEDMoyV5BFZT3eVy6t5W_6Oj7zNTg?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXedCTNOWCx-_9dWZ6Sxt2TWrhLjGUAjI3a1r-P9t8K8IH0oOnfLDjM4bmL9b8zVC2SWz3XA5hW4zxvmFyDqgBpTRk5EMlYYBTT1jh9wkLa2ZN_d7PvSDWSSItYUNVoIl8L9V22DGQ?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""></p><p></p> | ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdfVlv2kUxXGWWfKxJz5UyQ0M3AVOlqvBQigK0F5tFLbn2WVbIdS4pEonfu5sfmWfnXZaHE485LeHd93rDgsbcs2nq6BTOdZMX2mB6QGtmt5klLQZuLyR3pVEAP6loMCtLQ7gIRqA?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg) |
    | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | Tampilan Sales Invoice di Accurate telah dibatalkan.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | Tampilan hasil sync yang di SimpliDOTS tidak akan otomatis hilang. Harus dibatalkan manual di SimpliDOTS.                                                                                                                 |

\
❗ **Satu Tagihan = Satu Pengiriman Barang**\
Integrasi saat ini hanya mendukung skenario **satu Sales Invoice untuk satu Delivery Order**.\
Jika dalam operasional Anda biasa membuat **satu tagihan dari beberapa pengiriman**, proses tersebut **belum bisa dijalankan** melalui integrasi yang tersedia saat ini.

#### 🔍 Contoh Kasus: Bagaimana Sistem Membaca Tagihan?

<table><thead><tr><th width="219.0546875">Situasi</th><th>Apa yang Terjadi di SimpliDOTS</th></tr></thead><tbody><tr><td>SI di Accurate belum dibayar (Unpaid)</td><td>SI masuk ke SimpliDOTS sebagai Aktif dan bisa ditagih. Sisa tagihan (unpaid) sesuai total tagihan.</td></tr><tr><td>SI di Accurate sudah dibayar sebagian (Partial Paid)</td><td>Tetap masuk sebagai Aktif dan bisa ditagih penuh. Sistem belum bisa mendeteksi pembayaran sebagian, jadi tetap dianggap belum dibayar.</td></tr><tr><td>SI di Accurate sudah lunas (Fully Paid)</td><td>Status tetap Aktif di SimpliDOTS. Sisa tagihan = 0, tapi belum ada tanda bahwa SI sudah lunas karena sistem pembayaran belum terhubung.</td></tr><tr><td>Kirim SI dari SimpliDOTS yang belum dibayar ke Accurate</td><td>Masuk ke Accurate dengan status Belum Lunas. Nilai unpaid sesuai total tagihan.</td></tr><tr><td>Kirim SI dari SimpliDOTS yang sudah dibayar ke Accurate</td><td>Tetap masuk sebagai Belum Lunas, karena info pembayaran belum tersinkron. Accurate tidak tahu SI sudah dibayar.</td></tr><tr><td>SI dihapus di Accurate</td><td>SI masih muncul di SimpliDOTS. Belum terhapus otomatis.</td></tr><tr><td>SI dibatalkan di SimpliDOTS (SAP)</td><td>Akan terhapus otomatis di Accurate, karena Accurate hanya mendukung penghapusan, bukan pembatalan.</td></tr><tr><td>Tarik SI dari Accurate, tapi Sales Order-nya belum ada di SimpliDOTS</td><td>Proses gagal/error karena sistem tidak tahu SI ini berasal dari pesanan yang mana.</td></tr><tr><td>Perlu integrasi ulang (reintegrasi)?</td><td>Tidak berpengaruh langsung ke SI yang sudah ada. Tapi diperlukan jika ada perubahan data, role, atau mapping.</td></tr><tr><td>Tarik SI dari Accurate tapi limit customer tidak berubah</td><td>SI masuk, tapi tidak langsung mempengaruhi limit kredit. Limit baru dihitung ulang saat kamu membuat Sales Order berikutnya.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
📌 **Catatan Penting**

* Fitur ini masih dalam tahap **versi beta**, sehingga kemungkinan masih terdapat beberapa kendala atau keterbatasan dalam penggunaannya.
* **Data tagihan yang ditarik** dari Accurate belum secara otomatis memengaruhi **limit kredit pelanggan**. Limit akan diperbarui setelah Anda membuat pesanan (Sales Order) baru.
* **Integrasi dengan sistem pembayaran** saat ini masih dalam proses pengembangan, guna mendukung proses pelunasan yang lebih **otomatis dan akurat** di masa mendatang.
{% endhint %}

## ✨ Cara Aktifkan Integrasi SI versi BETA

{% stepper %}
{% step %}
Reintegrasi akun Accurate kamu

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcMvE9BKesHPFaOBeeabJ-9J5nKoF52RNE__rO823meRKgYkVqF7XMRAXvlEwS-Qj4J09jp7Ti6FCG-jG6zserf0v4RqQF2CcipNPcIy-06Kz2P4gNHIUNq2Db0lDqik-lS8xTsyQ?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Aktifkan Integrasi SI

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcyNrud4ANszQieYt0t8Nj0YxsMgGqFijqZfO2ACcp832Nx1--US6VqMI5jqUeV3Mv1wywkDLgqpTzUFgYN-fNGDS2YOivP9GDwwSp_2ddOsPMQ9tpecNH_u_LI8nbBxA2UACpKdw?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Sesuaikan tanggal Last sync

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdBBUw_BCDqJhvCuKmWGSAONAHck9SSg-gVpS0CDhhqCikAIZxsX4ig5z3COg0vQJRPPex91ET0c6lB39xrRQV-s3yEVJgfTjJnyiDExR-1G16lJn4chlfBbmCueP3G2gurnI_otA?key=GogRuCjkfCQuWOqQ_QA-wg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> _Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!_\
> \
> _Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS._

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FAHNjMu0M4DDPnzUEnKFM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1af343c9-4d06-4dd3-9f37-7d0fb85d2d9a" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>
