> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitur-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/beta-integrasi-stock-transfer-simplidots-x-accurate-02-oktober-2025.md).
# \[BETA] Integrasi Stock Transfer SimpliDOTS x Accurate - \[02 Oktober 2025]
Halo, Kawan Simpli! π\
\
Ada kabar gembira untukmu π\
\
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
## β¨ Whatβs New
### π¦ Integrasi - Stock Transfer
Kami merilis fitur **Stock Transfer** untuk mempermudah pemindahan stok antar gudang secara otomatis dan terintegrasi. Dengan fitur ini, kamu dapat:
β Membuat dokumen transfer stok antar gudang lebih cepat
β Memastikan stok di gudang tujuan selalu terupdate tanpa input manual
β Mengurangi risiko selisih data antar sistem
β Mendukung proses **canvassing** yang langsung tercatat di Accurate maupun SimpliDOTS
{% hint style="danger" %}
#### β οΈ Catatan Penting (Karena Masih BETA)
π‘ *Fitur ini masih dalam tahap BETA. Dirilis lebih awal agar pengguna dapat mencoba dan memberikan masukan untuk pengembangan selanjutnya.*
{% endhint %}
Contoh transaksi Stock Transfer berhasil dibuat di SimpliDOTS dan terkirim ke Accurate:
| SimpliDOTS | Accurate |
| :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: |
|  |  |
### β¨ Apa yang Sudah Bisa Dilakukan?
#### β Tarik & Kirim Data Stock Transfer
Sebelumnya, Stock Transfer di SimpliDOTS tidak otomatis terupdate di Accurate sehingga perlu input manual di Accurate agar stok bisa tersinkronisasi.
* Dokumen Stock Transfer yang dibuat di **SimpliDOTS** otomatis dikirim ke **Accurate**.
* Dokumen Stock Transfer dari **Accurate** juga bisa **ditarik (pull)** ke SimpliDOTS.
* Pemindahan stok kini **tercatat otomatis di kedua sistem** β tanpa input manual.
* Mendukung pengguna yang memakai **canvassing**, karena barang yang dipindahkan ke gudang canvass langsung tercatat di Accurate.
π *Contoh:*\
Pembuatan dokumen canvassing di SimpliDOTS akan otomatis membuat dokumen pemindahan stok dari gudang asal ke gudang canvass di Accurate.
| SimpliDOTS | Accurate |
| :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: |
|  |  |
|  | |
#### β Notifikasi Gagal Sinkronisasi
Sebelumnya, jika ada produk baru atau stok gagal tersinkronisasi, pengguna sering tidak menyadarinya sehingga data stok bisa berbeda.
Kini, pengguna akan mendapatkan **notifikasi otomatis** bila terjadi kegagalan sinkronisasi (contoh: produk belum terdaftar di salah satu sistem). Sehingga kamu dapat segera:
* Mengetahui produk/stok bermasalah
* Melakukan **retry**
* Menjaga akurasi data stok
π *Contoh umum:* Produk baru dibuat di Accurate, tapi belum otomatis masuk ke SimpliDOTS β notifikasi akan muncul.
Tampilan pesan error pada notifikasi SAP
Tampilan detail pesan error update stok pada notifikasi SAP
### β οΈ Keterbatasan yang Belum Didukung (BETA)
#### β Belum Mendukung Integrasi Stock Adjustment (Stock In/Stock Out)
Saat ini, integrasi hanya berupa integrasi **Stock Transfer.** Sehingga dengan Accurate belum mendukung dokumen **Stock In / Stock Out** karena belum tersinkronisasi dua arah. Sehingga, dokumen Stock Adjustment yang dibuat di Accurate **tidak otomatis muncul** di SimpliDOTS. Begitu juga sebaliknya, dokumen Stock In / Stock Out yang dibuat di SimpliDOTS **tidak otomatis muncul** di Accurate.
#### π Integrasi Stok Masih Satu Arah
Saat ini, integrasi stok antara SimpliDOTS dan Accurate hanya **satu arah**: Data stok **dapat ditarik** dari Accurate ke SimpliDOTS. Namun, stok dari SimpliDOTS **belum bisa dikirim (push)** ke Accurate secara otomatis.
{% hint style="info" %}
#### π‘ Catatan:
* Stok di SimpliDOTS akan **disesuaikan dengan Accurate** agar tetap sinkron.
* Jika dokumen di SimpliDOTS dibatalkan, stok di Accurate **tidak otomatis bertambah kembali** β namun akan disesuaikan setelah transaksi berikutnya.
* Meski **Stock In / Stock Out** **belum terintegras**i, mekanisme ini memastikan stok antar-gudang tetap update dan terpercaya, sehingga **operasional sehari-hari tetap lancar.**
{% endhint %}
#### βοΈCara Mengaktifkan Integrasi Stock Transfer
{% stepper %}
{% step %}
**Step 1 β Aktivasi Integrasi dengan Accurate**
1. Masuk ke halaman **Pengaturan** > **Integrasi** di SimpliDOTS.\
2. Lakukan **proses integras**i baca panduan berikut di [sini](mailto:undefined).\
\
Jika sudah terintegrasi Accurate sebelumnya, wajib melakukan reintegrasi untuk mengaktifkan Stock Transfer antar dua sistem.
3. Masuk ke halaman **Buat Template**, pilih **Partner Accurate**, lalu pilih cabang.\
4. Tekan **Generate** hingga muncul info berikut.\
{% endstep %}
{% step %}
**Step 2 β Uji Transaksi**
1. Buat transaksi:
1. Stock Transfer
2. Canvassing (jika anda ingin menggunakan canvassing, aktifkan fitur canvassing sesuai panduan).
2. Pastikan Stok Transfer sudah tersinkron dan memiliki Partner ID di SimpliDOTS.\
3. Canvassing status = **Draft**, Dibuat dokumen Stock Transfer status **Active** β masuk ke **Accurate** sebagai **Pindah Barang**\
 
4. Canvassing status = **Ready Ongoing**, Dokumen Stock Transfer di SimpliDOTS berubah status menjadi **Transferred** β masuk ke **Accurate** sebagai **Terima Barang**\
 \
{% endstep %}
{% endstepper %}
#### π Contoh Kasus & Perilaku Sistem
| Situasi di SimpliDOTS | Dokumen di Accurate |
| :-----------------------------------------: | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------: |
| **Stock Transfer** status = **Active** | Terbuat dokumen **Pindah Barang** |
| **Stock Transfer** status = **Transferred** | Terbuat dokumen **Pindah Barang + Terima Barang** |
| **Canvassing** status = **Draft** | Dibuat dokumen **Stock Transfer status Active** β masuk ke **Accurate sebagai Pindah Barang** |
| **Canvassing** status = **Ready / Ongoing** | Dokumen **Stock Transfer** di SimpliDOTS berubah status menjadi **Transferred** β masuk ke **Accurate** sebagai **Terima Barang** |
***
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\
> \
> *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*
