🚀[BETA] Integrasi Stock Transfer SimpliDOTS x Accurate - [02 Oktober 2025]

Halo, Kawan Simpli! 👋 Ada kabar gembira untukmu 🎉 Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:

✨ What’s New

📦 Integrasi - Stock Transfer

Kami merilis fitur Stock Transfer untuk mempermudah pemindahan stok antar gudang secara otomatis dan terintegrasi. Dengan fitur ini, kamu dapat:

✅ Membuat dokumen transfer stok antar gudang lebih cepat

✅ Memastikan stok di gudang tujuan selalu terupdate tanpa input manual

✅ Mengurangi risiko selisih data antar sistem

✅ Mendukung proses canvassing yang langsung tercatat di Accurate maupun SimpliDOTS

⚠️ Catatan Penting (Karena Masih BETA)

💡 Fitur ini masih dalam tahap BETA. Dirilis lebih awal agar pengguna dapat mencoba dan memberikan masukan untuk pengembangan selanjutnya.

Contoh transaksi Stock Transfer berhasil dibuat di SimpliDOTS dan terkirim ke Accurate:

SimpliDOTS	Accurate

✨ Apa yang Sudah Bisa Dilakukan?

✅ Tarik & Kirim Data Stock Transfer

Sebelumnya, Stock Transfer di SimpliDOTS tidak otomatis terupdate di Accurate sehingga perlu input manual di Accurate agar stok bisa tersinkronisasi.

• Dokumen Stock Transfer yang dibuat di SimpliDOTS otomatis dikirim ke Accurate.

• Dokumen Stock Transfer dari Accurate juga bisa ditarik (pull) ke SimpliDOTS.

• Pemindahan stok kini tercatat otomatis di kedua sistem — tanpa input manual.

• Mendukung pengguna yang memakai canvassing, karena barang yang dipindahkan ke gudang canvass langsung tercatat di Accurate.

🔁 Contoh: Pembuatan dokumen canvassing di SimpliDOTS akan otomatis membuat dokumen pemindahan stok dari gudang asal ke gudang canvass di Accurate.

SimpliDOTS	Accurate

✅ Notifikasi Gagal Sinkronisasi

Sebelumnya, jika ada produk baru atau stok gagal tersinkronisasi, pengguna sering tidak menyadarinya sehingga data stok bisa berbeda.

Kini, pengguna akan mendapatkan notifikasi otomatis bila terjadi kegagalan sinkronisasi (contoh: produk belum terdaftar di salah satu sistem). Sehingga kamu dapat segera:

• Mengetahui produk/stok bermasalah

• Melakukan retry

• Menjaga akurasi data stok

🔁 Contoh umum: Produk baru dibuat di Accurate, tapi belum otomatis masuk ke SimpliDOTS → notifikasi akan muncul.

Tampilan pesan error pada notifikasi SAP

Tampilan detail pesan error update stok pada notifikasi SAP

⚠️ Keterbatasan yang Belum Didukung (BETA)

❌ Belum Mendukung Integrasi Stock Adjustment (Stock In/Stock Out)

Saat ini, integrasi hanya berupa integrasi Stock Transfer. Sehingga dengan Accurate belum mendukung dokumen Stock In / Stock Out karena belum tersinkronisasi dua arah. Sehingga, dokumen Stock Adjustment yang dibuat di Accurate tidak otomatis muncul di SimpliDOTS. Begitu juga sebaliknya, dokumen Stock In / Stock Out yang dibuat di SimpliDOTS tidak otomatis muncul di Accurate.

🔄 Integrasi Stok Masih Satu Arah

Saat ini, integrasi stok antara SimpliDOTS dan Accurate hanya satu arah: Data stok dapat ditarik dari Accurate ke SimpliDOTS. Namun, stok dari SimpliDOTS belum bisa dikirim (push) ke Accurate secara otomatis.

💡 Catatan:

• Stok di SimpliDOTS akan disesuaikan dengan Accurate agar tetap sinkron.

• Jika dokumen di SimpliDOTS dibatalkan, stok di Accurate tidak otomatis bertambah kembali — namun akan disesuaikan setelah transaksi berikutnya.

• Meski Stock In / Stock Out belum terintegrasi, mekanisme ini memastikan stok antar-gudang tetap update dan terpercaya, sehingga operasional sehari-hari tetap lancar.

⚙️Cara Mengaktifkan Integrasi Stock Transfer

1

Step 1 — Aktivasi Integrasi dengan Accurate

1. Masuk ke halaman Pengaturan > Integrasi di SimpliDOTS.

2. Lakukan proses integrasi baca panduan berikut di sini. Jika sudah terintegrasi Accurate sebelumnya, wajib melakukan reintegrasi untuk mengaktifkan Stock Transfer antar dua sistem.

3. Masuk ke halaman Buat Template, pilih Partner Accurate, lalu pilih cabang.

4. Tekan Generate hingga muncul info berikut.

2

Step 2 — Uji Transaksi

1. Buat transaksi:

   1. Stock Transfer

   2. Canvassing (jika anda ingin menggunakan canvassing, aktifkan fitur canvassing sesuai panduan).

2. Pastikan Stok Transfer sudah tersinkron dan memiliki Partner ID di SimpliDOTS.

3. Canvassing status = Draft, Dibuat dokumen Stock Transfer status Active → masuk ke Accurate sebagai Pindah Barang

4. Canvassing status = Ready Ongoing, Dokumen Stock Transfer di SimpliDOTS berubah status menjadi Transferred → masuk ke Accurate sebagai Terima Barang

🔍 Contoh Kasus & Perilaku Sistem

Situasi di SimpliDOTS	Dokumen di Accurate
Stock Transfer status = Active	Terbuat dokumen Pindah Barang
Stock Transfer status = Transferred	Terbuat dokumen Pindah Barang + Terima Barang
Canvassing status = Draft	Dibuat dokumen Stock Transfer status Active → masuk ke Accurate sebagai Pindah Barang
Canvassing status = Ready / Ongoing	Dokumen Stock Transfer di SimpliDOTS berubah status menjadi Transferred → masuk ke Accurate sebagai Terima Barang

---

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -