🔥Pembaharuan Fitur Diskon Manual Backoffice [20 November 2025]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu 🎉
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
✨ What’s New
Fitur Diskon Manual kini memungkinkan admin memberikan potongan harga secara manual baik per item maupun per order, pada berbagai jenis transaksi berikut:
Sales Order (SO)
Purchase Order (PO)
Purchase Invoice (PI)
Purchase Payment (PP)
Sebelumnya, fitur ini hanya tersedia di aplikasi mobile (SFA) dan terbatas untuk Sales Order. Dengan update ini, admin dapat menyesuaikan harga dan menerapkan diskon langsung dari Backoffice, sehingga proses pengelolaan transaksi menjadi lebih fleksibel dan mudah diatur sesuai kebutuhan operasional.
💡 Highlight Utama
Diskon Per Item
Admin dapat menambahkan diskon manual pada setiap produk yang dijual atau dibeli, dalam bentuk persentase (%) maupun nominal (Rp).
Diskon Per Order
Admin dapat memberikan diskon tambahan di level total order, setelah seluruh perhitungan item selesai.
Multi-Tier Discount
Mendukung hingga 5 level diskon berturut-turut (contoh: 10% + 5% + 20%), khusus untuk diskon per item.
Validasi Input Aman
Sistem otomatis menolak input yang tidak valid, seperti diskon lebih dari 100% atau nominal yang melebihi harga item.
Perhitungan Otomatis
Sistem menghitung ulang subtotal, pajak, dan grand total secara otomatis setiap kali diskon diterapkan.
⚠️ Batasan & Syarat
Limitasi
Promo Scheme dan Diskon Manual tidak dapat digunakan bersamaan dalam satu transaksi.
Khusus Sales Order, kolom diskon manual hanya muncul jika mode diskon di pengaturan tenant diubah ke “Diskon Manual”. Jika masih menggunakan “Promo Scheme”, kolom diskon tidak akan tampil.
Modul Purchase tidak mendukung penggunaan Promo Scheme.
Diskon per item mendukung maksimal 5 level diskon (%) secara berturut-turut.
Diskon di level order hanya mendukung 1 level diskon (%).
Syarat
User harus memiliki role akses Create/Edit untuk:
Sales Order
Purchase Order
Purchase Invoice
Purchase Payment
Mode “Manual Diskon” harus diaktifkan di pengaturan tenant untuk dapat menggunakan diskon manual khusus Sales Order.
Edit transaksi hanya dapat dilakukan pada status berikut:
Sales Order: Draft / Verified
Purchase Order: Draft
Purchase Invoice: Active
⚙️ Cara Menggunakan
Step 1: Aktivasi Mode Diskon Manual (Wajib untuk Sales Order)
Langkah ini menentukan apakah kolom diskon akan tampil saat membuat Sales Order (SO). Mode ini harus diaktifkan sebelum Anda dapat menggunakan fitur diskon manual di Saels Order (SO).
Masuk ke Pengaturan Tenant pada web dashboard.
Pilih menu Penjualan.
Geser toggle Aktifkan diskon order pesanan penjualan.
Geser toggle Aktifkan diskon item pesanan penjualan.
Klik Simpan.
Setelah mode ini aktif, sistem akan otomatis menggunakan pengaturan tersebut dalam perhitungan Sales Order.
Step 2: Input Diskon di Transaksi
Anda dapat mulai membuat atau mengedit dokumen pada modul berikut: Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Purchase Invoice (PI), dan Purchase Payment (PP).
Diskon Per Item
Masukkan diskon langsung pada kolom diskon yang tersedia di setiap baris produk/item. Anda dapat menggunakan diskon dalam bentuk persentase (%) atau nominal (Rp).
Sales Order:
Pastikan telah diaktifkan Diskon Manual di Setting.
Purchase Order:
Purchase Invoice:
Purchase Invoice - Refer from Purchase Order:
Purchase Payment:
Step 3: Simpan Transaksi
Langkah ini berlaku untuk semua modul. Setelah diskon diterapkan, sistem akan otomatis menghitung ulang Subtotal, Pajak (termasuk Include/Exclude Tax), dan Grand Total secara akurat.
Terakhir, klik Simpan untuk menyelesaikan transaksi.
❓ FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1
Apa bedanya Diskon Manual dan Promo Scheme?
Diskon Manual: Potongan harga ditentukan langsung oleh user, cocok digunakan untuk negosiasi atau penyesuaian harga khusus. Promo Scheme: Potongan diberikan otomatis oleh sistem berdasarkan syarat promo yang telah ditetapkan (contoh: Beli 3 Gratis 1).
2
Mengapa saya tidak melihat kolom diskon di Sales Order?
Kolom diskon hanya akan muncul jika Anda mengubah opsi “Mode Diskon” pada Pengaturan Tenant menjadi “Diskon Manual”. Jika masih berada di mode Promo Scheme, kolom diskon tidak akan tampil.
3
Diskon dihitung sebelum atau sesudah PPN?
Diskon selalu dihitung sebelum PPN. Sistem kemudian menghitung PPN berdasarkan harga setelah diskon, sehingga perhitungan pajak tetap akurat.
4
Apakah sistem memiliki validasi input diskon?
Ya. Sistem otomatis menolak input diskon yang tidak valid, misalnya:
Diskon persentase (%) lebih dari 100%
Nominal diskon melebihi harga item
5
Bisakah saya memberikan diskon 100% untuk barang sampel gratis?
Bisa. Sistem mengizinkan diskon hingga 100% (atau nominal yang membuat subtotal item menjadi Rp0). Fitur ini umum digunakan untuk barang sampel.
6
Apa yang terjadi jika total dokumen menjadi Rp0 akibat diskon 100%?
Jika total transaksi menjadi Rp0, sistem akan melakukan penyesuaian status otomatis sesuai jenis dokumennya:
Sales Order (SO)
Sales Order (SO) tetap dapat disimpan sebagai Draft atau Verified, namun:
Ketika diproses ke pengiriman (Delivery Order/DO), maka:
Sales Order (SO) akan terupdate jadi To Invoice.
Ketika diproses ke faktur (Sales Invoice/SI), maka:
Sales Invoice (SI) akan terupdate jadi Paid → tidak perlu di buat dokumen Customer Payment (CP).
Sales Order (SO) akan terupdate jadi Fully Invoice.
Purchase Order (PO)
Purchase Order (PO) berada dalam status Draft, namun:
Ketika diproses menjadi pengiriman (Purchase Delivery/PD), maka:
Purchase Order (PO) akan terupdate jadi Active.
Ketika diproses menjadi faktur (Purchase Invoice/PI), maka:
Purchase Invoice (PI) akan terupdate jadi Paid → tidak perlu di buat dokumen Purchase Payment (PP).
Purchase Order (PO) akan terupdate jadi Completed.
Purchase Invoice (PI)
Purchase Invoice (PI) akan langsung dianggap Paid tanpa perlu dokumen Purchase Payment (PP).
Purchase Payment (PP)
Jika diskon 100% diterapkan pada Purchase Invoice (PI), sistem otomatis menandai Purchase Invoice (PI) tersebut sebagai Paid, sehingga tidak perlu ditagih atau dibayar lagi.
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?