🔥Penambahan Fitur Collection - [03 July 2025]

Highlight

✅ Menampilkan seluruh Collection yang pernah dibuat lengkap dengan detailnya. ✅ Ada status (Open, In Progress, Completed, Cancelled) dan progress bar untuk memantau progres tagihan. ✅ Admin bisa melakukan aksi cepat: Edit, Cancel, atau Konfirmasi Pembayaran. ✅ Data terhubung otomatis dengan aplikasi SFA yang digunakan oleh sales. ✅ Mendeteksi pembayaran parsial maupun full secara real-time. Support pagination atau infinite scroll untuk jumlah data besar

Limitasi

❌ Tidak bisa mengedit Collection jika status sudah Completed atau Cancelled. ❌ Progres pembayaran bisa tidak update jika sales belum sync aplikasi. ❌ Jika invoice dibayar lewat menu Customer Payment, tetap harus menunggu sync agar data Collection diperbarui.

Syarat

• Pastikan telah aktif role collection.

Highlight

✅ Admin dapat memilih banyak invoice sekaligus dan menugaskannya ke satu collector.

✅ Admin dapat memfilter invoice berdasarkan rute salesman yang harus di kunjungi pada periode collection. ✅ Mendukung filtering invoice berdasarkan customer, area, status invoice, due date, payment term, dsb.

✅ Tersedia informasi jumlah pelanggan & total tagihan untuk tiap Collection yang dibuat.

✅ Sistem otomatis menolak invoice yang sudah Paid 100% saat pembuatan.

✅ Anda dapat membuat collection jauh-jauh hari.

Limitasi

❌ Tidak bisa membuat Collection dari invoice yang sudah dibayar lunas (Paid 100%). ❌ Collector yang dipilih harus statusnya employee aktif; employee nonaktif tidak bisa ditetapkan. ❌ Tidak bisa assign invoice yang sudah diassign ke Collection lain. Jika ingin assign, harap selesaikan collection terlebih dahulu.

Syarat

• Pastikan telah aktif role collection.

• Jika ingin menggunakan filter “Show invoice by daily route collector” silahkan terlebih dahulu setup rute salesman.

Cara Pembuatan

Untuk membuat penagihan baru silakan klik di sini.

Highlight

✅ Menampilkan semua informasi lengkap mengenai satu tugas penagihan (Collection), termasuk daftar invoice yang ditagihkan, status pembayaran, collector yang ditugaskan, dan progres penagihan. ✅ Status pembayaran dari menu Customer Payment dan aplikasi SFA akan diperbarui dan tercermin di halaman ini. ✅ Sistem dapat mendeteksi pembayaran sebagian, lunas, atau double payment, dan otomatis menyesuaikan data.

✅ Dapat melakukan aksi berikut pada detail collection:

• Konfirmasi Pembayaran: Melakukan konfirmasi pembayaran atas pembayaran yang berhasil ditagih oleh collector dari aplikasi SFA

• Lihat konfirmasi pembayaran: Dapat melihat list pembayaran yang telah dikonfirmasi sebelumnya.

• Tandai sebagai selesai: Collection dapat diselesaikan / tidak perlu ditagih lagi oleh salesman collector

Limitasi

❌ Jika pembayaran dilakukan oleh sales tapi belum tersinkron, maka informasi di halaman ini belum sepenuhnya up-to-date. ❌ Pembayaran via menu lain (Customer Payment) yang belum dikonfirmasi (masih draft) tetap akan mengurangi sisa tagihan meskipun butuh konfirmasi pembayaran. ❌ Tidak bisa mengedit informasi Collection dari halaman ini (harus melalui fitur Edit Collection). ❌ Jika Collection sudah selesai (Completed/Cancelled), data bersifat readonly/tidak bisa diubah.

Syarat

• Harus sudah ada Collection yang dibuat sebelumnya.

• Untuk menampilkan data pembayaran terbaru:

  • Invoice harus sudah disinkronkan dari hasil pembayaran di lapangan di SFA.

  • Collector harus masih aktif agar datanya tetap valid dan bisa dilacak dengan benar.

Highlight

✅ Mendukung edit dinamis tergantung status Collection:

• Open → Bisa ubah semua data: tanggal, collector, dan daftar invoice (tambah/kurang).

• In Progress → Hanya bisa ubah tanggal berakhir & menambah invoice baru.

Limitasi

❌ Tidak bisa mengedit Collection dengan status Completed atau Cancelled.

❌ Jika sales sudah mulai menginput pembayaran, invoice tidak bisa dihapus dari Collection.

❌ Perubahan tidak langsung terlihat oleh sales jika belum dilakukan sync di aplikasi mobile.

Cara Pembuatan

Untuk mengubah data penagihan silakan ikuti langkah di sini.

Highlight

✅ Menampilkan daftar pelanggan yang memiliki invoice aktif untuk ditagih. Setiap baris memuat informasi penting seperti:

• Nama dan kode pelanggan

• Nomor Collection & nomor Invoice

• Sisa waktu penagihan

• Total tagihan dan jumlah yang sudah dibayar

✅ Mendukung fitur filter dan sortir untuk mempermudah prioritas penagihan (berdasarkan nama pelanggan, sisa waktu, jarak, jumlah tagihan, dll).

Limitasi

❌ Hanya bisa diakses oleh sales yang memiliki role Collector.

❌ Invoice yang muncul hanya yang telah diassign oleh admin melalui fitur Collection di SMH. ❌ Invoice yang dibuat langsung dari menu Sales Invoice SFA tidak akan muncul di daftar ini. ❌ Jika ada perubahan role (ditambah/dihapus), sales perlu sync ulang atau logout-login agar menu Collection muncul/hilang sesuai hak akses.

❌ Pembayaran ganda (double payment) dapat terjadi jika sales input pembayaran sebelum sync — sistem akan memvalidasi dan menolak jika invoice sudah lunas di backoffice. ❌ Bisa terjadi delay tampilan jika belum ada sinkronisasi data dari backoffice.

Syarat

• Sales harus memiliki role Collector yang diatur oleh admin dari backoffice.

• Harus ada Collection aktif yang sudah dibuat oleh admin dan ditugaskan ke sales tersebut.

• Device harus terkoneksi internet untuk sync data terbaru (jika invoice baru ditugaskan atau sudah dibayar).

• Jika ada update role atau tugas baru, sales perlu melakukan sync, logout-login, atau clear cache agar data tampil sesuai hak akses.

Highlight

✅ Sales dapat mencatat pembayaran dari pelanggan secara langsung di lapangan, tanpa perlu menunggu admin.

✅ Mendukung berbagai metode pembayaran: Transfer, Tunai, dan lainnya (sesuai setup payment method yang telah di buat, baca di sini untuk payment method setup).

✅ Dapat memilih invoice mana saja yang ingin dibayar (parsial atau penuh).

✅ Setelah pembayaran berhasil dicatat, tersedia opsi cetak bukti pembayaran via Bluetooth printer.

Limitasi

❌ Jika invoice sudah lunas di backoffice, input pembayaran akan ditolak

❌ Jika pembayaran dilakukan sebelum sinkronisasi, bisa terjadi double payment → sistem hanya menerima pembayaran pertama. ❌ Hanya bisa mencatat pembayaran untuk invoice yang sudah diassign ke Collection.

❌ Jika koneksi internet tidak tersedia, pembayaran akan disimpan sebagai lokal draft sampai sync berhasil. ❌ Tidak bisa mencatat pembayaran untuk invoice dari menu lain (hanya invoice dalam Collection).

Syarat

• Sales harus memiliki role Collector.

• Pelanggan sudah ditugaskan dalam Collection aktif oleh admin.

• Invoice belum dibayar penuh di sistem.

• Tersedia koneksi internet untuk sinkronisasi real-time, atau dilakukan saat koneksi tersedia.

• Metode pembayaran harus sudah tersedia di sistem (dikelola oleh admin backoffice).

Highlight

✅ Menampilkan summary informasi penagihan customer:

✅ Informasi otomatis tampil jika customer memiliki tagihan aktif yang sudah di-assign ke Collection. ✅ Membantu sales melakukan penagihan spontan saat kunjungan tanpa berpindah halaman.

Limitasi

❌ Hanya menampilkan data jika customer tersebut memiliki invoice aktif dalam Collection. ❌ Informasi tidak akan muncul jika customer belum pernah diassign ke Collection. ❌ Data dapat delay jika belum dilakukan sinkronisasi data terbaru.

Syarat

• Sales harus memiliki role Collector.

• Customer tersebut harus memiliki invoice yang sudah diassign oleh admin ke Collection aktif.

• Aplikasi sudah dalam kondisi tersinkronisasi agar data Collection yang muncul sesuai kondisi terkini.