# Penambahan Fitur Impor dan Ekspor Stok - \[20 March 2025]

Halo, Kawan Simpli!\
\
Ada kabar gembira yang perlu kamu tahu, nih!\
\
Kini, terdapat penambahan fitur impor dan ekspor stok pada SMH (Sales Management Hub) agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.

## What's new?

### 1. Import Stock Adjustment

Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengimpor data stok dalam jumlah besar menggunakan file CSV/Excel. Sehingga,  stok dapat diperbarui dengan lebih cepat tanpa harus memasukkan data satu per satu secara manual.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdLMPJRpShSH3bQqiWabnK6zDCOcGumBVNn9VPJM4Lk8wa1Po-wnXFB_6GvoxZxfFEBT6_ahqJEMnvnCu1M1unk2bIfI4rFbcM3kanlfSsk6cv1kJ2ui1VxBkgMdABm7_gbKraE4Q?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**HIGHLIGHT!**\
\
✅ Memungkinkan admin mengimpor data stok dalam jumlah besar via file CSV/Excel.

✅ Bisa langsung menyesuaikan stok tanpa input manual satu per satu.

✅ Memproses stok berdasarkan warehouse dan tipe pergerakan (Stock In/Out).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**REQUIREMENTS**!

* Pastikan Kode Gudang dan Nama Gudang memiliki nama dan kode yang sesuai
* Pastikan Kode Barang dan Nama Barang memiliki nama dan kode yang sesuai
* Impor bisa dilakukan setelah dokumen impor sebelumnya sudah selesai.&#x20;
  * Tenant lain tetap dapat melakukan import, yang tidak dapat dilakukan adalah user lain dalam tenant yang sama. Jadi, setiap tenant hanya dapat melakukan import satu kali dalam satu waktu.
* Role yang diperlukan (Import Stock atau Control Stock) dan (Read Product atau Control Product).
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**LIMITATION!**

❌ Tidak bisa lebih dari 1000 baris per impor (Maksimal 1000 baris).

❌ Jika stok kosong atau 0, tidak akan diproses.

❌ Stok akan dikelompokkan berdasarkan warehouse dan tipe pergerakan (Stock In/Out).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**HOW TO USE!**

* Cara impor stok masuk klik di [sini](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/sap-sales-automation-platform/sales-management-hub/stok/penyesuaian-stok/cara-menambahkan-stok-melalui-impor).
* Cara impor stok keluar klik di [sini](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/sap-sales-automation-platform/sales-management-hub/stok/penyesuaian-stok/cara-mengeluarkan-stok-melalui-impor).
  {% endhint %}

### 2. Export Stock List

Kamu dapat mengekspor daftar stok terkini ke dalam format Excel, yang bisa digunakan kembali untuk import stock adjustment tanpa harus memasukkan data manual dan input data pada kolom Type.

| Proses Ekspor                                                                                                                                                                                                                                                  | Ekspor Berhasil                                                                                                                                                                                                                                              | Hasil Ekspor                                                                                                                                                                                                                                                   |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf5QwS7pPT9E2VzAb4nBzJkyr641XM65xiwERNi0HfLFCAK9jyM-kTrX26MtmtnVLxuI-7H-yhO_gsPbUq8nI-qhwIdLxxqmpyrKTbFFOXqzcjalrC2ySenTeiW5zxApaOqMZMiJQ?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"> | <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeKTVXekhAFfchDr3AcJ7u5Z8n1Oz1v9TqOmUfvabGXI7gEIMySRqXt1iT7221fKT6i0eeDoyAhZw5SPCTSQxTBBfRCaJE8YHpioMw5PiHsJl74UsvighVYxL02Gz2h5-iHPpVp?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"> | <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfN5tH_q79T3_9clBdAkF-x77NFqtjtEQGIOcaVFuzXzy1n88v8JHhWCp3EqSEPuSq4EzEeWzbqMFRVPErGZbM0mVl_o2Cvd-Y-OLYsS6OgfBGqfWGIoLth_MgZQAizdHm18MVrNw?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"> |

{% hint style="success" %}
**HIGHLIGHT**!

✅ Bisa mengekspor daftar stok saat ini dalam format Excel.

✅ Data ekspor bisa digunakan langsung untuk Import Stock Adjustment.

✅ Proses ekspor berjalan di latar belakang, sehingga kamu dapat melanjutkan pekerjaan atau mengakses halaman lain tanpa harus menunggu hingga selesai.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**REQUIREMENTS**!

* Kamu harus memastikan filter yang digunakan sesuai dengan kebutuhan sebelum melakukan ekspor, karena ekspor dengan filter yang sama tidak dapat dijalankan secara bersamaan.
* Untuk menggunakan dokumen hasil export stock list untuk stock adjustment, diisi data kolom Type In/Out.
* Role yang diperlukan (Export Stock atau Control Stock) dan (Read Product atau Control Product).
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**LIMITATION!**

❌ Hanya stok tersedia dapat yang dapat diekspor.

❌ Proses ekspor berjalan di latar belakang. Jika filter yang digunakan sama dengan ekspor yang sedang diproses, kamu perlu menunggu hingga selesai sebelum melakukan ekspor baru. Namun, jika filter berbeda, kamu dapat langsung melakukan ekspor tanpa menunggu proses sebelumnya.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**HOW TO USE!**

Cara Ekspor Stok klik di [sini](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/sap-sales-automation-platform/sales-management-hub/stok/stok/cara-mengunduh-daftar-stok-melalui-ekspor).&#x20;
{% endhint %}

### 3. Export Stock Movement

Kamu dapat mengekspor riwayat pergerakan stok berdasarkan filter tertentu, untuk keperluan analisis, audit, atau berbagi data dengan tim lain.

| Proses Ekspor                                                                                                                                                                                                                                                                | Ekspor Berhasil                                                                                                                                                                                                                                                              | Hasil Ekspor                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p></p><p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdU5T3gEQFYUSUDpF2yMDDNMxE2lrq3g__xFqH36cUlXB-97hr0R7eB1_6BEtg8JcVTHJEfp2mbpNvLasYOCWS6wGxGCdNSaDJ-otjXU1IhCxByuhOoFH3Db8uhK9uHtAs3PZAqOQ?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"></p> | <p></p><p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcTXl2Mxb8QD0loxUAO7KXqYYtDImva9EmKm4UYwCpbcZv5pTk0d7LUS2Hui8tKPQGWB2j03EOlR8jEN-o-TjucDCZNaFIXkG2oAhxXk7c1M7eXnhLBnMV6UlB6pvMg6ir4RjEvMw?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"></p> | <p></p><p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf6jdtOm1LiwIYygCDQYYmhO2_8cHQWTWM5sz2O1LKxF7-6wVXQRSwxnyymgf-Eajeq4QVAJgBrv8lpGOBtbvnPa8qCWzPybaElxd1_zEXHWHdn8dqN9jo7HNIk25vjf6ee48wjMA?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"></p> |

{% hint style="success" %}
**HIGHLIGHT!**

✅ Bisa mengekspor riwayat pergerakan stok sesuai filter.

✅ Memudahkan analisis stok dan audit transaksi.

✅ Proses ekspor berjalan di latar belakang, sehingga kamu dapat melanjutkan pekerjaan atau mengakses halaman lain tanpa harus menunggu hingga selesai.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**REQUIREMENTS!**

* Kamu harus memastikan filter yang digunakan sesuai dengan kebutuhan sebelum melakukan ekspor, karena ekspor dengan filter yang sama tidak dapat dijalankan secara bersamaan.
* Role yang diperlukan (Export Stock atau Control Stock) dan (Read Product atau Control Product).
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**LIMITATIONS!**

❌ Proses ekspor berjalan di lat vbvcfgm belakang. Jika filter yang digunakan sama dengan ekspor yang sedang diproses, kamu perlu menunggu hingga selesai sebelum melakukan ekspor baru. Namun, jika filter berbeda, kamu dapat langsung melakukan ekspor tanpa menunggu proses sebelumnya.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**HOW TO USE!**

Cara Ekspor Stock Movement klik di [sini](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/sap-sales-automation-platform/sales-management-hub/stok/pergerakan-stok/cara-mengunduh-pergerakan-stok).
{% endhint %}

### 4. Filter Reference Type & Brand di Stock Movement&#x20;

Dengan fitur ini, kamu dapat memfilter pergerakan stok berdasarkan jenis referensi dan brand, sehingga analisis dan pencarian stok menjadi lebih akurat dan efisien.

| Filter Reference Type                                                                                                                                                                                                                                          | Filter Brand                                                                                                                                                                                                                                                   |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeCtEF-jBDubhyNgBZMmoiM3UO1oBA6hw6LGwRzm_HS4UQeqc7PLVYXmdNGpMFg0gUQW1tkqgbTDUPsnZjpcDH0qGF5Lmgwy4j87-QOiCJ4yhm1r04EH3rXG9MlkhMHMEa9_UgLZw?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"> | <img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcMTInOTwSRxgqWNUjIh_9f0LxqGcypYkx84nPT-qM4IbDtmZU18STBnTNYs4HNV7_Es8JN5SWyFb8rdRp22t9Raj94c5w521C1uYIkYxbFczGnF2Vq3bGgxqNZbEH4Ldy0sG4Kpw?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt="" data-size="original"> |

{% hint style="success" %}
**HIGHLIGHT!**

✅ Mempermudah pencarian dan analisis pergerakan stok berdasarkan jenis referensi dan brand.

✅ Navigasi lebih cepat dengan daftar Reference Type yang bisa langsung difilter.

✅ Navigasi lebih cepat dengan daftar Brand yang bisa langsung difilter.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**REQUIREMENT!**

Role yang diperlukan (Read Stock atau Control Stock) dan (Read Product atau Control Product).
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**LIMITATION!**

❌ Hanya berlaku di halaman Stock Movement.

❌ Reference Type harus sudah tersedia dalam sistem.

❌ Brand sudah tersedia dalam sistem.
{% endhint %}

### 5. Filter Brand di Stock&#x20;

Kamu dapat memfilter daftar stok dan pergerakan stok berdasarkan brand tertentu, sehingga analisis stok menjadi lebih spesifik dan terfokus.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcl-JathLf3XXRs7q05-FZl3QSC1GM2vJjDuUuhf5HAko7rDPFIHBvICHydXOgPUEQ1ZvedyotAwW8yqRcwvUzGJYQw_CTNpPJd-wzdGFXxhhgEoCwXCnotVN0AOCHSfSqeBh9J-g?key=IaBNtCEIi9SdXn-buE7LJlYL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**HIGHLIGHT!**

✅ Memudahkan kamu melihat pergerakan stok per brand tanpa memilah manual.

✅ Filter otomatis diperbarui jika ada perubahan di master data brand.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**REQUIREMENT!**

Role yang diperlukan (Read Stock atau Control Stock) dan (Read Product atau Control Product).
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**LIMITATION!**

❌ Hanya berlaku di halaman Stock.

❌ Brand sudah tersedia dalam sistem.<br>
{% endhint %}

***

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\
> \
> *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="/files/8ayuP7A325tKLHHBbqpv" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/penambahan-fitur-impor-dan-ekspor-stok-20-march-2025.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.