🔥Penambahan Fitur Log Activity, Pengaturan Quantity, Jam Mulai dan Akhir Promo - [30 April 2025]
Halo, Kawan Simpli! Ada kabar gembira yang perlu kamu tahu, nih! Kini, terdapat penambahan fitur impor dan ekspor stok pada SMH (Sales Management Hub) agar dapat mempermudah user dalam menggunakan sistem SimpliDOTS.
What's new?
Log Activity : Pantau dan Telusuri Aktivitas Pengguna dengan Mudah
Fitur Log Activity di SimpliDOTS kini hadir untuk membantu admin memonitor setiap aktivitas pengguna secara menyeluruh. Semua log aktivitas ditampilkan dalam format tabel yang informatif dan dapat difilter berdasarkan modul, pengguna, waktu, dan jenis aksi.
Selain itu, notifikasi pada panel Activity Logs juga mempermudah pemantauan aktivitas terkini tanpa harus membuka halaman log secara manual. Dengan fitur ini, proses audit internal dan pelacakan perubahan data dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.
🔍 Highlight Fitur:
✅ Notifikasi Aktivitas Anda dapat melihat seluruh riwayat aktivitas langsung melalui panel notifikasi di bagian Activity Log.
✅ Tampilan Log Detail dalam Format Tabel Sistem menyajikan log aktivitas secara terstruktur, lengkap dengan informasi berikut:
Tanggal & Waktu aktivitas
Sumber aktivitas: SFA, SMH, dan Partner
Jenis aktivitas: Create, Update, Delete, Export, Print, Login, Logout, Sync
Nama modul terkait
ID referensi
Username pengguna
✅ Fitur Filter Pencarian Disediakan berbagai opsi filter berdasarkan tanggal, modul, pengguna, dan jenis aksi untuk memudahkan pencarian dan analisis aktivitas secara spesifik.
⚠️ Limitasi:
❌ Saat ini, riwayat aktivitas belum mencakup pengguna aplikasi DFA (Delivery Force Automation) dan Supervision.
📌 Syarat & Ketentuan:
🔒 Akses ke fitur ini hanya tersedia bagi pengguna yang memiliki hak akses ke menu Activity Log. 🕒 Data log disimpan selama 3 bulan terakhir, dan akan dihapus secara otomatis setelah melewati periode tersebut.
Fitur Pengaturan Quantity pada Print Dokumen
Kami dengan senang hati mengumumkan pembaruan fitur yang memungkinkan pengguna untuk lebih fleksibel dalam mengatur tampilan quantity pada dokumen Sales Order dan Sales Invoice. Fitur terbaru ini memberikan pilihan untuk menampilkan quantity sesuai dengan satuan yang diinginkan, baik dalam Smallest Unit maupun Biggest Unit.
Smallest unit
Biggest unit
🔍 Highlight Fitur:
✅ Smallest Unit Menampilkan barang dalam satuan terkecil yang tersedia. Contoh: Produk A memiliki tiga unit: Pcs, Lsn, Box, dengan hubungan 1Lsn = 12Pcs dan 1Box = 2Lsn. Jika pelanggan memesan 1Box 0Lsn 2Pcs, maka yang akan ditampilkan pada dokumen print adalah 26Pcs.
✅ Biggest Unit Menampilkan barang dalam satuan terbesar yang tersedia. Contoh: Produk A memiliki tiga unit: Pcs, Lsn, Box, dengan hubungan 1Lsn = 12Pcs dan 1Box = 2Lsn. Jika pelanggan memesan 1Box 0Lsn 2Pcs, maka yang akan ditampilkan pada dokumen print adalah 1Box 2Pcs.
✅ Pengaturan Terpisah untuk Setiap Modul Pengaturan ini dapat diterapkan secara terpisah pada Sales Order dan Sales Invoice, memberikan kontrol lebih untuk masing-masing modul.
⚠️ Limitasi:
❌ Hanya Berlaku untuk Sales Invoice dan Sales Order Pengaturan ini hanya berlaku untuk modul Sales Invoice dan Sales Order, dan tidak dapat diterapkan pada modul lainnya.
❌ Belum Tersedia pada Print SFA Fitur ini belum diterapkan pada print SFA (Sales Force Automation).
📌 Syarat & Ketentuan:
🔑 Anda harus memiliki akses ke menu Setting untuk mengubah pengaturan Quantity Group By.
⚙️ Pastikan data produk telah disetting dengan benar pada masterdata produk (misalnya, 1Box = 2Lsn dan 1Lsn = 12Pcs) untuk mendukung perubahan satuan.
📖 Untuk panduan lebih lanjut tentang pengaturan quantity unit, baca panduan di sini (link cara setup qty unit lebih dari 1).
Pengaturan Jam Mulai dan Jam Berakhir pada Promo
Kami menghadirkan pembaruan penting pada fitur promo! Kini Anda dapat mengatur jam mulai dan jam berakhir untuk setiap promo yang dibuat, sehingga promosi dapat berjalan lebih tepat waktu, fleksibel, dan terhindar dari konflik waktu dengan promo lainnya.
🔍 Highlight Fitur:
✅ Pengaturan Jam Promo di Create/Edit Page Anda dapat memilih jam mulai dan berakhir langsung saat membuat atau mengedit promo di halaman Create/Edit Promo.
✅ Tampilan Jam Promo di List & Detail Page Tanggal dan jam mulai serta berakhir promo kini ditampilkan secara jelas di halaman List dan Detail Promo.
✅ Jam Default untuk Promo Lama Jika promo sebelumnya tidak memiliki data jam, sistem akan menetapkan default: 🕛 Jam Mulai: 00:00 🕚 Jam Berakhir: 23:59
✅ Visibilitas Waktu Promo untuk Salesman Salesman dapat melihat informasi waktu berakhirnya promo di halaman detail, lengkap dengan status promo (aktif/sudah selesai).
⚠️ Limitasi:
❌ Tidak Ada Peringatan Konflik Waktu Promo Sistem belum memberikan peringatan jika ada beberapa promo yang aktif di waktu yang bersamaan.
❌ Batasan Pengubahan Jam Berakhir Jam berakhir tidak dapat diatur lebih awal dari waktu saat ini (now). Waktu berakhir promo harus sama atau setelah waktu sekarang.
📌 Syarat & Ketentuan:
Dengan fitur ini, pengelolaan waktu promo menjadi lebih rapi, terstruktur, dan efisien. Manfaatkan fitur ini untuk menjalankan kampanye promosi yang lebih tepat sasaran! 🚀
Improvement SFA & Sales Module
Pada rilis ini, kami juga menghadirkan sejumlah perbaikan dan penyempurnaan yang difokuskan pada peningkatan performa, akurasi data, dan kenyamanan pengguna dalam penggunaan modul SFA dan Sales. Berikut ringkasan pembaruannya:
🚀 Peningkatan Performa SFA
✅ Proses sinkronisasi data kini lebih cepat dan stabil ✅ Tampilan di beberapa halaman diperbaiki agar lebih konsisten dan mudah digunakan ✅ Bug minor diperbaiki untuk menjaga kenyamanan dan kestabilan aplikasi ℹ️ Tidak ada perubahan alur penggunaan. Anda tetap dapat menggunakan SFA seperti biasa. Pastikan menggunakan versi terbaru.
🛡️ Validasi Harga Jual Rp0 di Transaksi SFA
Kami menambahkan validasi di modul Sales Order (SO), Sales Invoice (SI), dan Order Return (OR) untuk memastikan bahwa produk dengan harga jual Rp0 tidak dapat ditambahkan ke transaksi.
📌 Tampilan pesan error baru
⚠️ Catatan:
Produk dari sistem partner (integrasi) tetap dapat memiliki harga Rp0, namun input manual Rp0 di SimpliDOTS tidak diperbolehkan.
🖨️ Penyesuaian Flow Print Struk pada Sales Invoice (SI)
Pada rilis ini, kami menambahkan flow cetak struk pada Sales Invoice (SI) kini disesuaikan agar lebih konsisten dengan modul Sales Order (SO) dan Order Return (OR):
✅ Dokumen harus sudah sync sebelum dapat melakukan proses print struk. ✅ Dokumen harus berstatus verified.
Tujuan dari validasi ini adalah untuk memastikan data yang dicetak sudah terverifikasi dan akurat.
📝 Perbaikan Tampilan Notes pada Order Return
Kini Anda dapat menulis catatan (notes) di modul Order Return tanpa batasan jumlah karakter.
✅ Notes panjang tetap ditampilkan secara rapih dan mudah dibaca ✅ Jika notes melebihi batas tampilan, sistem akan menampilkan tombol “See More” untuk membuka seluruh isi catatan
Dengan pembaruan ini, pencatatan informasi penting menjadi lebih fleksibel tanpa mengganggu tampilan halaman.
Tampilan : Detail Sales Order Return (Sebelum klik See More pada catatan)
Tampilan : Detail Sales Order Return (Setelah klik See More pada catatan)
🔐 Perbaikan Pengaturan Akses Default SFA
Kami telah memperbaiki bug pada pengaturan akses di modul Sales Force Automation (SFA).
✅ Masalah sebelumnya: Pengaturan akses yang sudah ditentukan di Default Setting masih bisa dilewati oleh user. ✅ Sekarang: Sistem akan mengikuti pengaturan akses sesuai default yang telah ditentukan, sehingga lebih aman dan konsisten.
🧾 Perbaikan Pengaturan Default Taxable di Create/Edit Customer (SFA)
Kami telah menyempurnakan logika pengaturan default pajak pada pembuatan dan pengeditan pelanggan di aplikasi SFA berdasarkan setting CUSTOMER_IS_NOO_MANDATORY_TAXABLE di Backoffice.
Jika setting aktif:
Pelanggan baru (Create Customer) akan otomatis berstatus Kena Pajak.
Opsi untuk mengubah ke Tidak Kena Pajak akan dinonaktifkan.
Saat Edit Customer:
Status pajak masih dapat diubah sesuai kebutuhan.
Sebelumnya: Status pajak tidak bisa diubah bahkan saat Edit Customer.
Sekarang: Logika sudah diperbaiki dan mengikuti aturan yang benar.
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?