# Perbaikan Validasi Akses Real-Time dan Fitur Foto Pegawai pada SFA - \[28 Agustus 2025]

Halo, Kawan Simpli!\
\
Ada kabar gembira untukmu!

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat penggunaan SimpliDOTS menjadi lebih lancar dan nyaman. Berikut ringkasan perubahan yang perlu Anda ketahui:

### Perbaikan Validasi Akses Real-Time untuk NOO & Edit Customer

Kami menghadirkan pembaruan untuk memastikan akses aplikasi lebih aman, jelas, dan sesuai izin yang diberikan Admin. Dengan update ini, pengguna tidak lagi kebingungan saat hak akses berubah atau akun dinonaktifkan. 

#### 1. Akun Dihapus atau Dinonaktifkan

Jika akun pegawai dihapus atau dinonaktifkan dari back-office (contoh: karena resign), maka akses aplikasi akan otomatis dicabut. User akan langsung terlogout saat melakukan sync. 

{% hint style="success" %}
👉 **Manfaat**: Admin lebih mudah mengatur siapa yang boleh menggunakan aplikasi, dan user tidak akan salah pakai akun yang sudah tidak aktif.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Notes**: Dokumen yang dibuat akan hilang setelah sync dilakukan. Harap seluruh dokumen telah di sync sebelum dilakukan non aktif atau penghapusan pegawai.  
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd2S8rya0N0E9hbjZB55JNP6T5iq-r0hirNg1ey88QK3b5TKaRGD_Wp6r5EWGP8qZpO1W0jimaf-opjPefgqR_JmPpyPO2MfINGR5WYaaOVR9JaPrcKyBzq85psrXbZIzO6XH08?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXccwGs7o430wL2aGZ8mGWib6sU71zJVXpt3sAY_iD4_06VKv6Sx3iFYRx4I2KqK7VODcbpOc6B1mq8eFfKlHrli8flWVk3cIRBFLC-m1CkJlklHJ765vxkDxJquuSGBXIMpXG828w?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg)![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXckVaQH7ElUW_M3S6HOh8MzicgA63e4kgZXo4cVONn_FUYHVriJnk6kl2pQ_RKmTzzijRRU-BZnd71JnxdFhbt6Gw4ZX1crfSioI2bCwVOL752bBs7A5RZ5nvbB86HANUEUj1wdFg?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg)

#### 2. Perubahan Hak Akses (Role Access)

Jika hak akses user dicabut (contoh: tidak boleh lagi edit customer), aplikasi akan langsung menolak akses dan menampilkan pesan error yang jelas. User tetap bisa login, hanya fitur tertentu yang akan dibatasi. Aplikasi juga akan memberikan arahan: hubungi Admin jika akses perlu diaktifkan kembali.

{% hint style="success" %}
👉 **Manfaat**: User jadi tahu dengan jelas kenapa akses ditolak, tidak ada kebingungan atau error mendadak.
{% endhint %}

&#x20;![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc7giJGVvK6oNDBb2vhGeZZHSj7CJNpRrjsYZEPtMbUU3nak_l8CcS0pdbs4pZsqmgwb2rvOCvC3UlhxIiU_c4RobI-2Zy8MAKTAZksN6KJ26_Rp7NA308EkMh_2nkkqtJI8mRgmw?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg)

<br>

#### 3. Kondisi Offline Lebih Nyaman

Jika perubahan akses terjadi saat user sedang offline, aplikasi tidak akan langsung mengganggu aktivitas. Sistem akan tetap berjalan normal dan baru memvalidasi ulang saat perangkat online kembali.

{% hint style="success" %}
👉 **Manfaat**: User tetap bisa bekerja lancar walau sedang offline, tanpa error tiba-tiba.
{% endhint %}

### Fitur Foto Pegawai

Sebelumnya, data pegawai di aplikasi hanya berupa nama. Akibatnya, tim gudang atau admin sering bingung memastikan apakah orang yang datang benar pegawai yang tercatat.\
Sekarang, setiap pegawai bisa memiliki kode pegawai dan foto profil langsung di aplikasi SFA!

{% hint style="success" %}
✅ Lebih mudah mengenali pegawai – tidak perlu menebak dari nama saja, karena sudah ada foto + kode pegawai.\
✅ Hemat waktu – bisa import foto sekaligus via link, tanpa perlu upload satu per satu.\
✅ Data lebih aman & konsisten – semua foto tersimpan di sistem SimpliDOTS, tidak bergantung pada server lain.\
✅ Kontrol akun lebih baik – mencegah 1 akun dipakai bergantian oleh orang yang berbeda.
{% endhint %}

**Contoh Penggunaan Nyata:**

Bayangkan saat sales lapangan selesai dibuatkan jadwal canvassing oleh admin/backoffice, lalu datang ke gudang untuk pickup barang.

Tim gudang sering perlu memastikan: *“Apakah sales yang datang ini benar orang yang ada di sistem?”*

Dengan foto pegawai di aplikasi SFA:

* Gudang bisa langsung membandingkan wajah sales dengan foto profil di aplikasi.
* Proses validasi jadi lebih cepat, aman, dan akurat.
* Minim risiko kesalahan atau penyalahgunaan akun.

{% hint style="success" %}
👉 **Hasilnya**: komunikasi lebih jelas, identifikasi pegawai lebih cepat, pekerjaan tim jadi lebih lancar.
{% endhint %}

### **Upload Foto Pegawai**

* Anda dapat tambahkan foto langsung saat membuat atau mengedit data pegawai.
* Penggunaan praktis, tinggal upload dari perangkat Anda.
* Mendukung format JPG, JPEG, PNG, dan WEBP.

{% hint style="danger" %}
**Limitasi**: Untuk versi web, upload hanya bisa dilakukan dengan metode upload file (belum mendukung link).
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXewuV5iwjqr_mBhmPZlq1FjpwRJQftY3hBspiSCQ7gE3_5rhV9GiOj9tXCwjkNOHXGhx4s3Zkbbyhyo3kZVXPEsiKBggJDvcd_OUpRyJTZs_cwP56n19StcjPpDEHPf3sqcDf94Lg?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXerkWl-msICTJWhUs6EeVOTs7SyOhSjN_mxaQyzLTKaOxBu1k3_1ZfUAkjsbxqwFij9bXKv4qLUvQaT3a0WCTGXOTLEa70yADwL_er04lcW5lU8rNDeabbcOEVKKJxbd9ebcXD2tA?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdCTxEu8qIvtvnZRmx7sJ7ruuhtYpciDVA8kGw1WbsCbB_JykCzhP0Q1CTv59lv8k-kkP42iHx1sh_9GG4KtXL1MhIqfU2yOYmaGwEy7pbzxapI5_C-HuJ02nkaoHrDZXWfAgSSHw?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Import Foto via Link – Hemat Waktu!**

* Cukup copy-paste link gambar, sistem akan otomatis menyimpan foto tersebut ke sistem SimpliDOTS.
* Dikarenakan foto yang diimport akan tersimpan ke sistem SimpliDOTS, maka Anda tidak perlu khawatir kalau link sumber terhapus sekalipun, foto tetap aman di SimpliDOTS.
* Mendukung format JPG, JPEG, PNG, dan WEBP.
* Jika ada perubahan pada foto di link sumber, cukup lakukan re-import atau update manual untuk memperbarui.

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXewv5ZXuihLfs3c0fwWe2Bzy6Wb-chu4bvqhN-jZ35vf7jLDeY6kgdUwYdTdgUb12V1jhN9itquOBkkWwuRIqgHha2emYsx5FSYKc3pyQDcW7LszjYvl6teqzUGinOL7YPLVF-BZw?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Foto Pegawai di Aplikasi SFA**

* Foto pegawai kini langsung terlihat di aplikasi SFA bersama nama dan kode pegawai.
* Foto juga dapat diperbesar untuk tampilan lebih jelas.
* Proof & Validasi: Foto pegawai hanya bisa diupdate melalui admin/backoffice. Sales tidak bisa mengubah foto sendiri lewat aplikasi SFA.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc1135LmFTzLLhOppgJ_F-8sA567SL-7hJYXYeCbbNmxk0gfprmrz53I9voW4OKDZ3vRiXADcv3oC2NpVdUq41xY4iXCzaqZcCcD1F2WvUJ8lMyaTcHkq8v5C_bBICRNTc22ssG?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg) ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXevXsyTYa0pqgQRUjAHjhDGIoPCH2GoDTNaAQhBGTnp_ZWuQstLE_CXnJkpj-qcPXnO5HcWoJ0InaiV4UEEiWe6lE88Vci90GgYdLd2HePGcSXe1crX4DwFtEjsZ52q3jQa2hWaQg?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg)

***

## ADDITIONAL

### Perbaikan Bug – Hapus Sales Order di SFA

Sebelumnya, beberapa sales mengalami kendala saat menghapus Sales Order. Meskipun sudah dilakukan sinkronisasi dan hapus cache, SO tetap muncul dan tidak terhapus.

Sekarang masalah ini sudah diperbaiki&#x20;

* Sales Order yang dihapus di SFA akan hilang sesuai semestinya
* Tidak perlu lagi melakukan hapus cache atau sinkronisasi berulang
* Data jadi lebih rapi dan tidak membingungkan tim lapangan

### Perbaikan Bug – Bahasa Pemilihan Alasan Check Out

Sebelumnya, untuk Android 15 kebawah, ketika klien melakukan Check Out tanpa orderan, pemilihan alasan yang muncul masih menggunakan bahasa Inggris, walaupun setting bahasa di HP sudah Bahasa Indonesia dan aplikasi juga sudah menggunakan Bahasa Indonesia. Perbaikan ini telah disesuaikan sesuai pengaturan bahasa di aplikasi.&#x20;

| <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfwvkofdjVay9_FVb52vFAx-Wwk_7u0meQsblZGU-QftdUClTcktvrP1hyCY9iOCY9z8b6S_-PyNj-Pmhgz4k5RUyBjFTQTlS5kR4XWq80JiW1e62kI8sqFu5vABEc-YfTG3M5Y9Q?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>Before</p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdNgGiLlAB2WwFlQOPVUMbunu3r0ITBOR8zV23PfPORxLgQvjECTC7Z8Whops6xYLir4a3qwmAwd_-Vx5-sANOsTXIQuBWk_dg_iJgVfzFH8ioXJ46I2tGvK6h4rYLUPfF-S0G1tg?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>After</p> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

### Perbaikan Bug – Input Diskon Manual di SFA

Sebelumnya, saat membuat diskon manual dalam bentuk persentase, SFA tidak bisa menerima format angka dengan nol di depan atau di belakang koma, misalnya:

* 1,05%
* 0,5%

Perbaikan ini telah dilakukan, sekarang sales bisa input diskon manual dengan format persentase yang mengandung angka 0 sebelum koma (0,5%) maupun 0 setelah koma (1,05%).

| <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcm0aQT2lprpdxxjNszxkQ5ELU9ebrQnJqu-5FKKiE58xmlkHMh-BrEuxA2fPwPInIs-bv2sIeDVbfDLJjR02J7f8iyPzqwbptwzCfbNgxzlzX94CkYm2oxcq0JLuUoc_HlGqtzpg?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>Before</p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXegFxj4FaziIVi83-sRUpLSR8nnCKrxyz_yqR8QnwUnfxx97E5dkfHvKgcBvv5FWPQb319drnGBNMvfW2WOxFyYe_MTlrOPDvXhk7Z_TaWlAWMHUYUL93zPfwXyvRugIgdXZvwt6g?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>After</p> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

### Perbaikan Bug – Perbaikan Promo Quantity Berstrata

Sebelumnya pada promo quantity berstrata dengan diskon nominal, sistem tidak memberikan promo dengan benar:

* Saat customer input strata ke-2 → promo berjalan sesuai harapan.
* Saat customer input sesuai strata ke-1 → promo tidak diberikan (bug).

Sistem kini sudah sesuai dengan aturan promo quantity berstrata. Customer akan otomatis mendapatkan promo sesuai strata yang terpenuhi (baik strata 1 maupun strata seterusnya).

| <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc_nIwuzDe_AVZ0rkMvDaVcZPbtlP6YsZ7qzVkNmQTe310Dk7qWqvvPawSGKj3EiMmuXrcusvP7LZ6yTc9LDrtk4-jh8AMD5ZgktC2403u9DS3SCikFKv5_XH-L9nw4m31rD7DNYw?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>Before: Expected dapat potongan Rp10.000 karena belanja diatas 1 qty</p> | <p><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdwCrtQP-f39TjzqSNR04DX805STg_kM9EtzhBafnEuQE-RQ6OV8DbbIpoQw4gKwOi679dO6HGa-fpnBWjORltTXPHUj4l9TV_0nLSJ-dJ5gqr1NSQ2q3KeYsLqo8p5Gx2xS3WWFw?key=pACoQdXScUe-sDFAzHQuKg" alt=""></p><p>After: Expected dapat potongan Rp10.000 karena belanja diatas 1 qty</p> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |

***

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli!*\
> \
> *Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="/files/8ayuP7A325tKLHHBbqpv" alt="" width="164"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/perbaikan-validasi-akses-real-time-dan-fitur-foto-pegawai-pada-sfa-28-agustus-2025.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.