🔥Custom Export Sales Invoice Sesuai Format Client [22 April 2026]

Halo, Kawan Simpli! 👋

Ada kabar gembira untukmu

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:

✨ What’s New

1. Custom Export Sales Invoice Sesuai Format Client

---

Ringkasan

Fitur Custom Export Sales Invoice (SI) memungkinkan Admin mengekspor data Sales Invoice (SI) sesuai template client/principal, sehingga file hasil ekspor bisa langsung digunakan tanpa perlu edit manual.

Latar Belakang

Sebelumnya, proses ekspor Sales Invoice dari sistem masih memerlukan penyesuaian manual sebelum dapat digunakan di sistem lain, seperti sistem principal atau sistem internal perusahaan.

Proses ini sering kali menjadi kendala karena:

• Membutuhkan waktu tambahan untuk menyesuaikan format file.

• Harus dilakukan berulang setiap kali melakukan ekspor.

• Berisiko terjadi kesalahan (human error), terutama saat mengubah struktur kolom atau format data.

Manfaat Fitur

Dengan menggunakan Custom Export Sales Invoice, Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan berikut:

• Tidak perlu edit manual setelah proses ekspor.

• File langsung sesuai template client atau principal.

• Mempercepat proses upload ke sistem lain.

• Mengurangi risiko kesalahan akibat perubahan format yang dilakukan berulang.

Apa yang Baru

Custom Export Sales Invoice (SI) Admin kini dapat mengekspor data Sales Invoice dari SimpliDOTS dengan format yang telah dikonfigurasi sesuai kebutuhan masing-masing client.

Format ini dapat disesuaikan, misalnya:

• Mengikuti template dari principal.

• Menyesuaikan kebutuhan sistem internal perusahaan.

• Mengatur urutan, nama kolom, maupun struktur data.

File yang dihasilkan akan langsung siap digunakan tanpa perlu proses tambahan.

Ketentuan & Batasan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait penggunaan fitur ini:

• Fitur hanya tersedia untuk tenant yang sudah mengajukan request dan diaktifkan oleh tim SimpliDOTS.

• Data Sales Invoice harus sudah tersedia di sistem agar dapat diekspor.

• Format file mengikuti template yang telah disepakati saat proses setup.

• Perubahan format template memerlukan penyesuaian konfigurasi oleh tim SimpliDOTS.

Jika fitur belum tersedia di akun Anda, silakan hubungi tim Customer Support untuk proses aktivasi.

Cara Menggunakan

1. Login sebagai Admin ke Backoffice.

2. Masuk ke menu Penjualan (Sales).

3. Masuk ke menu Faktur Penjualan (Sales Invoice).

4. Klik Export.

5. File otomatis terunduh sesuai template.

Panduan: https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/penjualan/faktur/cara-export-faktur-penjualan

FAQ

1

Apakah semua tenant bisa langsung menggunakan fitur ini?

Tidak. Fitur ini hanya tersedia untuk tenant yang sudah dikonfigurasi secara khusus oleh tim SimpliDOTS.

2

Apakah perlu melakukan pengaturan dari sisi user?

Tidak. Seluruh konfigurasi dilakukan oleh tim SimpliDOTS, sehingga user dapat langsung menggunakan fitur setelah diaktifkan.

3

Bagaimana jika format template client berubah?

Perubahan template memerlukan update pada konfigurasi mapping. Silakan hubungi tim Customer Success SimpliDOTS untuk penyesuaian lebih lanjut.

4

File hasil ekspor disimpan di mana?

File akan otomatis terunduh ke perangkat Anda setelah tombol Export diklik.

5

Apakah fitur ini juga tersedia untuk Sales Order (SO)?

Saat ini fitur tersedia untuk Sales Invoice. Jika dibutuhkan untuk Sales Order, Anda dapat mengajukan request ke tim Customer Success SimpliDOTS. Prosesnya serupa, namun kemungkinan terdapat biaya tambahan.

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -