🔥Improvement Backoffice: Export Daily Visit dengan Background Process [29 Mei 2026]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
Ringkasan
Fitur export Daily Visit kini berjalan di background process, sama seperti export Sales Invoice, Delivery Order, dan Sales Order yang sudah tersedia sebelumnya.
Anda dapat melakukan export data Daily Visit hingga periode 90 hari sekaligus tanpa perlu menunggu di halaman selama proses berlangsung.
Pembaruan ini melengkapi pengalaman export yang lebih konsisten di seluruh modul transaksi SimpliDOTS.
Referensi fitur sebelumnya: https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/penambahan-fitur-export-delivery-summary-sales-invoice-and-mark-as-delivering-01-oktober-2025
Kenapa Perubahan Ini Dilakukan?
Sebelumnya, proses export Daily Visit memiliki beberapa kendala:
User harus menunggu di halaman sampai proses export selesai
Tidak dapat melakukan aktivitas lain selama export berjalan
Export sering timeout atau gagal ketika jumlah data terlalu banyak
Pengalaman export belum konsisten karena modul lain sudah menggunakan background process, sementara Daily Visit masih menggunakan proses lama
Dengan pembaruan ini, proses export menjadi lebih stabil, fleksibel, dan nyaman digunakan.
Contoh Kasus
Seorang SPV ingin melakukan export data kunjungan salesman selama 2 bulan terakhir untuk kebutuhan evaluasi performa tim.
Sebelumnya, proses export sering gagal karena jumlah data terlalu besar atau SPV harus menunggu cukup lama hingga file selesai dibuat.
Sekarang, SPV cukup klik Export, lalu dapat melanjutkan pekerjaan lain. Setelah proses selesai, sistem akan menampilkan notifikasi dan file siap untuk di-download.
Aturan / Ketentuan & Batasan
Periode yang dipilih 90 hari atau kurang
Export dapat diproses.
Periode yang dipilih lebih dari 90 hari
Export tidak dapat diproses dan akan muncul pesan peringatan "Data range cannot exceed 3 months".
Selama export berjalan
User bebas pindah halaman atau melanjutkan pekerjaan lain. Bisa sembari cek notifikasi secara berkala.
Export selesai
Sistem akan menampilkan notifikasi download.
Ada filter aktif
Hasil export mengikuti filter yang dipasang.
⚠️ Catatan:
Maksimal export hanya untuk rentang waktu 90 hari dalam satu kali proses export. Jika membutuhkan data lebih dari 90 hari, silakan lakukan export beberapa kali dengan membagi periodenya.
Cara Menggunakan
Login ke Backoffice (SMH).
Buka menu Sales.
Pilih menu Daily Visit.
Atur filter sesuai kebutuhan (tanggal, salesman, area, dan lainnya).
Klik tombol Export.
Proses export akan berjalan di background.
Anda dapat melanjutkan aktivitas lain selama proses berjalan.
Tunggu notifikasi bahwa export telah selesai.
Download file export yang sudah tersedia.
Yang Perlu Diperhatikan
Pastikan permission / role Daily Visit sudah aktif agar dapat melakukan export.
Hasil export mengikuti seluruh filter yang sedang aktif.
Perilaku fitur ini sudah disamakan dengan export Sales Invoice, Delivery Order, dan Sales Order.
FAQ
Apakah saya harus tetap di halaman Daily Visit selama proses export?
Tidak. Proses export berjalan di background sehingga Anda bebas berpindah halaman atau melakukan aktivitas lain.
Bagaimana cara mengetahui export sudah selesai?
Sistem akan mengirimkan notifikasi ketika file export sudah siap di-download. Anda juga dapat mengeceknya melalui menu notifikasi.
Apakah bisa export lebih dari 90 hari?
Belum bisa. Sebagai alternatif, Anda dapat melakukan export beberapa kali dengan membagi periode tanggal, misalnya 3 bulan pertama, lalu 3 bulan berikutnya.
Apakah filter mempengaruhi hasil export?
Ya. Semua filter yang sedang aktif akan diterapkan pada hasil export.
Apa perbedaan dengan export Daily Visit sebelumnya?
Sebelumnya, user harus menunggu di halaman hingga proses export selesai. Sekarang, export berjalan otomatis di background sehingga user dapat tetap melanjutkan pekerjaan lain.
Kenapa tombol Export masih loading padahal export sudah selesai?
Saat ini status tombol Export belum ter-update otomatis. Dalam beberapa kondisi, proses export sebenarnya sudah selesai dan notifikasi download sudah tersedia meskipun tombol masih terlihat loading.
Anda dapat melakukan refresh halaman untuk memperbarui status tombol Export.
Pertanyaan?
Jika mengalami kendala atau memiliki pertanyaan terkait pembaruan ini, silakan hubungi tim Customer Support kami.
Terima kasih telah menggunakan SimpliDOTS!
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated