> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitur-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2026/improvement-backoffice-export-sales-order-dengan-background-process-21-mei-2026.md).

# Improvement Backoffice: Export Sales Order dengan Background Process \[21 Mei 2026]

Halo, Kawan Simpli! 👋

Ada kabar gembira untukmu

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:

## <mark style="color:red;">**Ringkasan**</mark>

Fitur export Sales Order (SO) kini berjalan di background process, sama seperti export Sales Invoice dan Delivery Order yang sudah tersedia sebelumnya.

Anda dapat melakukan export data SO hingga periode 1 bulan sekaligus tanpa perlu menunggu di halaman selama proses berlangsung.

Pembaruan ini melengkapi pengalaman export yang lebih konsisten di seluruh modul transaksi SimpliDOTS.

Referensi fitur sebelumnya: <https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/penambahan-fitur-export-delivery-summary-sales-invoice-and-mark-as-delivering-01-oktober-2025><br>

## <mark style="color:red;">**Kenapa Perubahan Ini Dilakukan?**</mark>

Sebelumnya, proses export Sales Order memiliki beberapa kendala:

* User harus menunggu di halaman sampai proses export selesai
* Tidak dapat melakukan aktivitas lain selama export berjalan
* Export sering timeout atau gagal ketika jumlah data terlalu banyak
* Pengalaman export belum konsisten karena Sales Invoice dan Delivery Order sudah menggunakan background process, sementara Sales Order masih menggunakan proses lama

Dengan pembaruan ini, proses export menjadi lebih stabil, fleksibel, dan nyaman digunakan.

## <mark style="color:red;">**Contoh Kasus**</mark>

Seorang Admin ingin melakukan export data Sales Order selama 1 bulan terakhir untuk kebutuhan rekonsiliasi.

Sebelumnya, proses export sering gagal karena jumlah data terlalu besar atau Admin harus menunggu cukup lama hingga file selesai dibuat.

Sekarang, Admin cukup klik **Export**, lalu dapat melanjutkan pekerjaan lain. Setelah proses selesai, sistem akan menampilkan notifikasi dan file siap untuk di-download.

## Aturan / Ketentuan & Batasan

| Kondisi                                 | Perilaku Sistem                                                                                                                                                                                                                                 |
| --------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Periode yang dipilih maksimal 31 hari   | Export dapat diproses.                                                                                                                                                                                                                          |
| Periode yang dipilih lebih dari 31 hari | <p>Export tidak dapat diproses dan akan muncul pesan peringatan <strong>"The maximum data that can be exported is 31 days. Please export partially"</strong>.<br></p><p><img src="/files/ofRJ6LdcBnf2HJqZQ7lz" alt="" data-size="original"></p> |
| Selama export berjalan                  | <p>User bebas pindah halaman atau melanjutkan pekerjaan lain.<br></p><p><img src="/files/7sVxXtCHxsXbsBgUX0Jy" alt="" data-size="original"></p>                                                                                                 |
| Export selesai                          | <p>Sistem akan menampilkan notifikasi download.<br></p><p><img src="/files/XsVEErfO7V47jFNjORAx" alt="" data-size="original"></p>                                                                                                               |
| Ada filter aktif                        | Hasil export mengikuti filter yang dipasang.                                                                                                                                                                                                    |

⚠️ **Catatan:**

* Maksimal export hanya untuk rentang waktu 31 hari dalam satu kali proses export. Jika membutuhkan data lebih dari 31 hari, silakan lakukan export beberapa kali dengan membagi periodenya.

## <mark style="color:red;">**Cara Menggunakan**</mark>

1. Login ke Backoffice (SMH).
2. Buka menu **Sales.**
3. Pilih menu **Sales Order.**
4. Atur filter sesuai kebutuhan (tanggal, status, salesman, dan lainnya).
5. Klik tombol **Export.**
6. Proses export akan berjalan di background.
7. Anda dapat melanjutkan aktivitas lain selama proses berjalan.
8. Tunggu notifikasi bahwa export telah selesai.
9. Download file export yang sudah tersedia.

## <mark style="color:red;">**Yang Perlu Diperhatikan**</mark>

* Pastikan permission / role Sales Order sudah aktif agar dapat melakukan export.
* Hasil export mengikuti seluruh filter yang sedang aktif.
* Perilaku fitur ini sudah disamakan dengan export Sales Invoice dan Delivery Order.

## <mark style="color:red;">**FAQ**</mark>

| Question                                                             | Answer                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Apakah saya harus tetap di halaman Sales Order selama proses export? | Tidak. Proses export berjalan di background sehingga Anda bebas berpindah halaman atau melakukan aktivitas lain.                                                                                                                                                                                        |
| Bagaimana cara mengetahui export sudah selesai?                      | Sistem akan mengirimkan notifikasi ketika file export sudah siap di-download. Anda juga dapat mengeceknya melalui menu notifikasi.                                                                                                                                                                      |
| Apakah bisa export lebih dari 31 hari?                               | Belum bisa. Maksimal periode export adalah 31 hari dalam satu kali proses. Jika membutuhkan data lebih panjang, silakan lakukan export beberapa kali dengan membagi periode tanggal.                                                                                                                    |
| Apakah filter mempengaruhi hasil export?                             | Ya. Semua filter yang sedang aktif akan diterapkan pada hasil export.                                                                                                                                                                                                                                   |
| Apa perbedaan dengan export Sales Order sebelumnya?                  | Sebelumnya, user harus menunggu di halaman hingga proses export selesai. Sekarang, export berjalan otomatis di background sehingga user dapat tetap melanjutkan pekerjaan lain.                                                                                                                         |
| Kenapa tombol Export masih loading padahal export sudah selesai?     | <p>Saat ini status tombol Export belum ter-update otomatis. Dalam beberapa kondisi, proses export sebenarnya sudah selesai dan notifikasi download sudah tersedia meskipun tombol masih terlihat loading.</p><p></p><p>Anda dapat melakukan refresh halaman untuk memperbarui status tombol Export.</p> |

## <mark style="color:red;">**Pertanyaan?**</mark>

Jika mengalami kendala atau memiliki pertanyaan terkait pembaruan ini, silakan hubungi tim Customer Support kami.

Terima kasih telah menggunakan SimpliDOTS!

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="https://fitur-sap.simplidots.id/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2844923736-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%252Fuploads%252FAHNjMu0M4DDPnzUEnKFM%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D1af343c9-4d06-4dd3-9f37-7d0fb85d2d9a&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=745c4c48&#x26;sv=2" alt="" width="188"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2026/improvement-backoffice-export-sales-order-dengan-background-process-21-mei-2026.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.