🔥Improvement Backoffice: Export Sales Order dengan Background Process [21 Mei 2026]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
Ringkasan
Fitur export Sales Order (SO) kini berjalan di background process, sama seperti export Sales Invoice dan Delivery Order yang sudah tersedia sebelumnya.
Anda dapat melakukan export data SO hingga periode 1 bulan sekaligus tanpa perlu menunggu di halaman selama proses berlangsung.
Pembaruan ini melengkapi pengalaman export yang lebih konsisten di seluruh modul transaksi SimpliDOTS.
Referensi fitur sebelumnya: https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2025/penambahan-fitur-export-delivery-summary-sales-invoice-and-mark-as-delivering-01-oktober-2025
Kenapa Perubahan Ini Dilakukan?
Sebelumnya, proses export Sales Order memiliki beberapa kendala:
User harus menunggu di halaman sampai proses export selesai
Tidak dapat melakukan aktivitas lain selama export berjalan
Export sering timeout atau gagal ketika jumlah data terlalu banyak
Pengalaman export belum konsisten karena Sales Invoice dan Delivery Order sudah menggunakan background process, sementara Sales Order masih menggunakan proses lama
Dengan pembaruan ini, proses export menjadi lebih stabil, fleksibel, dan nyaman digunakan.
Contoh Kasus
Seorang Admin ingin melakukan export data Sales Order selama 1 bulan terakhir untuk kebutuhan rekonsiliasi.
Sebelumnya, proses export sering gagal karena jumlah data terlalu besar atau Admin harus menunggu cukup lama hingga file selesai dibuat.
Sekarang, Admin cukup klik Export, lalu dapat melanjutkan pekerjaan lain. Setelah proses selesai, sistem akan menampilkan notifikasi dan file siap untuk di-download.
Aturan / Ketentuan & Batasan
Periode yang dipilih maksimal 31 hari
Export dapat diproses.
Periode yang dipilih lebih dari 31 hari
Export tidak dapat diproses dan akan muncul pesan peringatan "The maximum data that can be exported is 31 days. Please export partially".
Selama export berjalan
User bebas pindah halaman atau melanjutkan pekerjaan lain.
Export selesai
Sistem akan menampilkan notifikasi download.
Ada filter aktif
Hasil export mengikuti filter yang dipasang.
⚠️ Catatan:
Maksimal export hanya untuk rentang waktu 31 hari dalam satu kali proses export. Jika membutuhkan data lebih dari 31 hari, silakan lakukan export beberapa kali dengan membagi periodenya.
Cara Menggunakan
Login ke Backoffice (SMH).
Buka menu Sales.
Pilih menu Sales Order.
Atur filter sesuai kebutuhan (tanggal, status, salesman, dan lainnya).
Klik tombol Export.
Proses export akan berjalan di background.
Anda dapat melanjutkan aktivitas lain selama proses berjalan.
Tunggu notifikasi bahwa export telah selesai.
Download file export yang sudah tersedia.
Yang Perlu Diperhatikan
Pastikan permission / role Sales Order sudah aktif agar dapat melakukan export.
Hasil export mengikuti seluruh filter yang sedang aktif.
Perilaku fitur ini sudah disamakan dengan export Sales Invoice dan Delivery Order.
FAQ
Apakah saya harus tetap di halaman Sales Order selama proses export?
Tidak. Proses export berjalan di background sehingga Anda bebas berpindah halaman atau melakukan aktivitas lain.
Bagaimana cara mengetahui export sudah selesai?
Sistem akan mengirimkan notifikasi ketika file export sudah siap di-download. Anda juga dapat mengeceknya melalui menu notifikasi.
Apakah bisa export lebih dari 31 hari?
Belum bisa. Maksimal periode export adalah 31 hari dalam satu kali proses. Jika membutuhkan data lebih panjang, silakan lakukan export beberapa kali dengan membagi periode tanggal.
Apakah filter mempengaruhi hasil export?
Ya. Semua filter yang sedang aktif akan diterapkan pada hasil export.
Apa perbedaan dengan export Sales Order sebelumnya?
Sebelumnya, user harus menunggu di halaman hingga proses export selesai. Sekarang, export berjalan otomatis di background sehingga user dapat tetap melanjutkan pekerjaan lain.
Kenapa tombol Export masih loading padahal export sudah selesai?
Saat ini status tombol Export belum ter-update otomatis. Dalam beberapa kondisi, proses export sebenarnya sudah selesai dan notifikasi download sudah tersedia meskipun tombol masih terlihat loading.
Anda dapat melakukan refresh halaman untuk memperbarui status tombol Export.
Pertanyaan?
Jika mengalami kendala atau memiliki pertanyaan terkait pembaruan ini, silakan hubungi tim Customer Support kami.
Terima kasih telah menggunakan SimpliDOTS!
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated