🚀Improvement Backoffice: Stock Refresh, Recalculate Stock & Reset Process [13 Mei 2026]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
Ringkasan
1
Refresh Stock Per Item.
Stock List.
Tenant integrasi Accurate.
2
Reset Process Generate Delivery Order (DO) atau Sales Invoice (SI).
Sales Order List & Notifikasi.
Semua tenant.
3
Pembaruan Daily Visit Map (nomor marker, navigasi, estimasi jarak).
Daily Visit Map (Open Street Maps - OSM).
Semua tenant.
Update terbaru ini membantu user menangani beberapa kendala operasional secara mandiri tanpa perlu bantuan tim support, seperti refresh stock per item dan reset proses generate DO/SI.
Selain itu, tampilan Daily Visit Map kini lebih informatif dengan nomor marker, navigasi interaktif, dan estimasi jarak antar titik kunjungan.
Kenapa Fitur Ini Dibuat?
Case 1 - Stock List: Refresh Stock Per Item
Kendala Sebelumnya
Stock belum langsung ter-update Dalam beberapa kondisi, perubahan stock dari sistem lain belum langsung masuk ke SimpliDOTS. Karena tidak ada indikator khusus, user bisa saja melihat data stock yang ternyata belum terbaru.
Sinkron hanya tersedia untuk seluruh stock Sebelumnya user hanya bisa melakukan full sinkron seluruh stock. Untuk kebutuhan kecil seperti refresh 1–2 item, proses ini terasa kurang praktis.
Solusi
Sekarang user dapat melakukan refresh stock per item langsung dari Stock List tanpa perlu melakukan full sinkron..
Case 2 - SO List: Reset Process Generate DO/SI
Kendala Sebelumnya
Sales Order (SO) stuck loading Ada kondisi dimana status SO tetap loading walaupun proses generate sebenarnya sudah selesai atau gagal.
Belum bisa di-reset langsung oleh user Sebelumnya proses reset perlu dibantu tim support SimpliDOTS.
Solusi
Sekarang user dapat melakukan reset process secara mandiri agar status SO kembali normal tanpa perlu bantuan support.
Case 3 - Daily Visit Map: Pembaruan Peta Kunjungan
Kendala Sebelumnya
Peta kurang informatif Marker kunjungan belum memiliki nomor urut dan belum ada informasi estimasi jarak antar titik kunjungan.
Supervisor sulit membaca pola kunjungan salesman Karena tidak ada urutan dan estimasi jarak, monitoring aktivitas kunjungan menjadi kurang optimal.
Solusi
Daily Visit Map mode Open Street Maps (OSM) sekarang dilengkapi:
Nomor urut marker kunjungan
Estimasi jarak antar titik
Total estimasi jarak per employee
Navigasi peta yang lebih informatif
⚠️ Catatan: Jarak yang ditampilkan merupakan garis lurus antar titik check-in, bukan rute jalan aktual. Angka dapat berbeda cukup signifikan dari jarak tempuh sebenarnya dan saat ini digunakan sebagai referensi kasar. Perhitungan berdasarkan rute jalan direncanakan pada update selanjutnya.
Apa yang Baru?
Refresh Stock Per Item - Stock List
Sekarang tersedia button sync per item langsung dari Stock List.
Cara Kerja
Button sync (icon 🔄) muncul di kolom paling kanan setiap item
Saat di-klik, sistem hanya akan request stock terbaru untuk item tersebut
Tidak perlu melakukan sync seluruh stock
Catatan
Fitur ini hanya tersedia untuk tenant yang menggunakan integrasi Accurate.
Reset Process Generate Delivery Order (DO) atau Sales Invoice (SI) - Sales Order List & Notifikasi
Sekarang tersedia button Reset Process untuk mengatasi SO yang stuck loading.
Button Reset Process akan muncul jika:
Sales Order (SO) loading terlalu lama (> 1 jam).
Notifikasi sudah menunjukkan hasil akhir tetapi status SO masih loading.
Lokasi Button
SO List (saat hover row).
Detail SO.
Detail Notifikasi.
Setelah di-reset:
Loading hilang.
Status SO kembali normal.
SO lain yang sedang proses tidak terpengaruh.
Status notifikasi berubah menjadi:
"Process was cancelled by user"
Pembaruan Daily Visit Map (Open Street Maps - OSM)
Beberapa pembaruan ditambahkan untuk meningkatkan visibilitas kunjungan salesman.
Nomor Urut Marker
Setiap marker kunjungan sekarang memiliki nomor berdasarkan urutan check-in sehingga supervisor dapat melihat pola rute kunjungan dengan lebih jelas.
Estimasi Jarak Antar Titik
Sekarang tersedia button:
See Distance → menampilkan garis antar marker dan estimasi jarak
Hide Distance → menyembunyikan tampilan jarak
Informasi yang ditampilkan:
Jarak antar titik (meter/km)
Total estimasi jarak per employee
⚠️ Estimasi jarak dihitung menggunakan garis lurus antar titik check-in, bukan rute jalan aktual. Angka dapat berbeda cukup signifikan dari jarak tempuh sebenarnya dan saat ini digunakan sebagai referensi kasar.
Cara Menggunakan
FAQ
Refresh Stock Per Item
Apakah tersedia untuk semua tenant?
Tidak. Hanya untuk tenant yang menggunakan integrasi Accurate.
Berapa lama proses refresh?
Biasanya hanya beberapa detik per item.
Apakah full sync masih tersedia?
Ya. Refresh per item merupakan alternatif cepat untuk kebutuhan refresh item tertentu saja.
Reset Process Generate Delivery Order (DO) atau Sales Invoice (SI)
Kenapa button belum muncul padahal masih loading?
Button akan muncul setelah loading berjalan cukup lama atau ketika notifikasi sudah menunjukkan hasil akhir.
Apakah reset akan menghapus DO yang sudah berhasil?
Tidak. Reset hanya mengembalikan status loading SO yang dipilih.
Apakah SO bisa di-generate ulang setelah reset?
Bisa. Pastikan penyebab kendala sebelumnya sudah diperbaiki terlebih dahulu.
Apakah reset dari SO List dan Notifikasi berbeda?
Tidak. Fungsinya sama. Dari notifikasi, status notifikasi juga akan ikut diperbarui menjadi failed.
Estimasi Jarak Kunjungan
Apakah jarak yang ditampilkan merupakan jarak aktual?
Tidak. Jarak dihitung berdasarkan garis lurus antar titik check-in, bukan rute jalan sebenarnya.
Kenapa fitur ini belum tersedia di Google Maps?
Saat ini fitur estimasi jarak hanya tersedia pada mode Open Street Maps - OSM (MapLibre).
Pertanyaan?
Jika mengalami kendala atau membutuhkan bantuan, silakan hubungi tim Customer Success SimpliDOTS. Terima kasih telah menggunakan SimpliDOTS 🙏🏻
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated