⏭️Pembaharuan Backoffice: Backdate Customer Payment [29 September 2026]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu 🎉
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
Ringkasan
Kini Anda dapat mencatat pembayaran pelanggan sesuai dengan tanggal saat pembayaran benar-benar diterima, bukan hanya tanggal saat pembayaran diinput ke sistem.
Dengan fitur ini, pencatatan pembayaran menjadi lebih akurat dan riwayat pembayaran pelanggan lebih sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Apa yang Baru?
Sebelumnya, pembayaran hanya dapat dicatat menggunakan tanggal hari ini. Akibatnya, pembayaran yang sebenarnya diterima pada hari sebelumnya harus dicatat menggunakan tanggal saat pembayaran diinput ke sistem.
Contohnya:
Pelanggan membayar pada 11 Agustus malam, tetapi pembayaran baru diinput pada 12 Agustus.
Pelanggan melakukan transfer pada 11 Agustus, tetapi bukti transfer baru diterima pada 15 Agustus.
Pada kondisi tersebut, tanggal pembayaran yang tercatat di sistem menjadi tidak sesuai dengan tanggal pembayaran sebenarnya.
Kini, Anda dapat memilih tanggal pembayaran yang lebih awal dari hari ini, hingga tanggal invoice yang dibayarkan.
Catatan: Tanggal pembayaran tidak boleh lebih awal dari tanggal invoice dan tidak boleh melebihi tanggal hari ini.
Cara Menggunakan
Dari Menu Sales Invoice
Cara ini dapat digunakan jika Anda sudah mengetahui invoice yang akan dibayar.
Buka menu Penjualan → Sales Invoice.
Pilih satu atau beberapa invoice yang ingin dibayar.
Klik Create Payment. Tombol ini dapat diakses dari halaman detail invoice atau dari daftar invoice.
Form pembayaran akan terbuka dengan invoice yang sudah dipilih.
Pilih Tanggal Pembayaran. Sistem akan otomatis menentukan tanggal paling awal yang dapat dipilih berdasarkan tanggal invoice terbaru dari invoice yang dipilih.
Isi jumlah pembayaran, metode pembayaran, dan catatan jika diperlukan.
Klik Simpan.
Dari Menu Customer Payment
Buka menu Customer Payment, lalu klik Create.
Pilih Customer. Invoice milik customer tersebut akan ditampilkan.
Pilih invoice yang ingin dibayar.
Pilih Tanggal Pembayaran. Batas tanggal akan otomatis menyesuaikan setiap kali Anda menambah atau menghapus invoice.
Jika memilih beberapa invoice sekaligus, tanggal pembayaran paling awal mengikuti tanggal invoice yang paling baru.
Contoh:
Invoice A — 1 Agustus
Invoice B — 5 Agustus
Jika kedua invoice dipilih dalam satu pembayaran, tanggal pembayaran paling awal yang dapat dipilih adalah 5 Agustus.
Jika Anda ingin mencatat pembayaran Invoice A pada 3 Agustus, buat pembayaran secara terpisah khusus untuk Invoice A.
Isi field lainnya, lalu klik Simpan.
Yang Perlu Diketahui
Tanggal pembayaran dapat dimundurkan hingga tanggal invoice terbaru dari invoice yang dipilih dan tanggal pembayaran tidak boleh melebihi hari ini.
Jika Anda membayar beberapa invoice sekaligus, batas tanggal mengikuti invoice dengan tanggal paling baru.
Setiap kali Anda menambah atau menghapus invoice, batas tanggal akan dihitung ulang secara otomatis.
Jika tanggal pembayaran yang sudah dipilih menjadi lebih awal dari batas tanggal baru, sistem akan otomatis menyesuaikannya.
Jika Anda mengganti customer atau menghapus semua invoice, batas tanggal pembayaran akan kembali ke hari ini.
Fitur pembayaran dengan tanggal mundur belum tersedia untuk perusahaan yang menggunakan integrasi akuntansi Accurate. Dalam kondisi tersebut, tanggal pembayaran tetap harus menggunakan tanggal hari ini, seperti sebelumnya.
Jika Anda tidak yakin apakah perusahaan menggunakan integrasi Accurate, silakan tanyakan kepada Admin atau tim Anda.
QnA
Sampai kapan tanggal pembayaran dapat dimundurkan?
Tanggal pembayaran dapat dimundurkan hingga tanggal invoice yang dibayar. Tanggal pembayaran tidak boleh lebih awal dari tanggal invoice dan tidak boleh melebihi hari ini.
Mengapa tanggal pembayaran tidak dapat dipilih lebih awal, padahal terdapat invoice dengan tanggal yang lebih lama?
Jika beberapa invoice digabungkan dalam satu pembayaran, batas tanggal pembayaran mengikuti tanggal invoice yang paling baru. Hal ini untuk memastikan tanggal pembayaran tidak lebih awal dari salah satu invoice yang dipilih. Jika ingin mencatat pembayaran dengan tanggal yang lebih lama untuk invoice tertentu, buat pembayaran secara terpisah untuk invoice tersebut.
Mengapa pilihan tanggal pembayaran mundur tidak tersedia?
Terdapat beberapa kemungkinan:
Pertama, invoice dibuat pada hari ini sehingga tanggal pembayaran tidak dapat lebih awal dari tanggal invoice.
Kedua, perusahaan menggunakan integrasi akuntansi Accurate, yang saat ini belum mendukung pembayaran dengan tanggal mundur.
Untuk kondisi tersebut, tanggal pembayaran harus menggunakan tanggal hari ini.
Apakah pencatatan pembayaran dengan tanggal bulan lalu akan memengaruhi nilai piutang pada bulan tersebut?
Ya. Laporan Piutang (AR Report) diperbarui secara real-time. Pencatatan pembayaran dengan tanggal bulan lalu akan menyesuaikan nilai piutang pada periode tersebut. Pastikan tanggal pembayaran yang dipilih sesuai dengan tanggal pembayaran sebenarnya.
Bagaimana jika tanggal pembayaran yang dipilih ternyata salah?
Saat ini belum tersedia fitur untuk mengedit pembayaran yang telah dibuat. Untuk melakukan koreksi, batalkan pembayaran terlebih dahulu, kemudian buat kembali pembayaran dengan tanggal yang sesuai.
Modul yang Tidak Terpengaruh
Fitur ini hanya berlaku untuk pencatatan Customer Payment. Modul berikut tidak mengalami perubahan:
Collection tidak termasuk dalam perubahan fitur ini.
Sales Target tetap dihitung berdasarkan Sales Invoice, bukan berdasarkan pembayaran.
Untuk perusahaan yang menggunakan integrasi Accurate, fitur pembayaran dengan tanggal mundur tidak tersedia sehingga proses pembayaran tetap mengikuti ketentuan sebelumnya.
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated