🔥Pembaharuan Backoffice: Edit Sales Invoice [2 Oktober 2026]
Halo, Kawan Simpli! 👋
Ada kabar gembira untukmu 🎉
Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:
Ringkasan
Kini Anda dapat mengedit Sales Invoice (Faktur Penjualan) tanpa perlu melakukan Cancel dan membuat faktur baru, selama status faktur masih Active dan belum memiliki pembayaran.
Dengan perubahan ini, koreksi faktur menjadi lebih mudah. Nomor faktur tetap digunakan dan sistem akan otomatis menyesuaikan total, pajak, tanggal jatuh tempo, promo, sisa limit kredit, target penjualan, dan stok.
Apa yang Baru?
Sebelumnya, apabila terdapat kesalahan pada Sales Invoice, seperti jumlah barang, salesman, atau termin pembayaran, faktur harus di-Cancel terlebih dahulu dan kemudian dibuat ulang.
Kini, Anda dapat langsung melakukan perubahan dengan klik Edit pada Sales Invoice yang masih memenuhi ketentuan untuk diedit. Setelah perubahan disimpan, sistem akan secara otomatis menghitung ulang data terkait dan menyesuaikan stok sesuai dengan perubahan yang dilakukan.
Drill-down "Sold" di Halaman Detail Canvassing
Sebagai fitur pendukung, angka Sold pada setiap produk di halaman Detail Canvassing kini dapat diklik untuk melihat rincian pergerakan stok.
Informasi yang ditampilkan meliputi:
Nomor faktur
Tanggal transaksi
Tanggal dibuat
Qty L/M/S
User yang melakukan perubahan
Dengan informasi tersebut, Anda dapat menelusuri riwayat pergerakan stok dan mengetahui perubahan yang terjadi pada angka Sold, termasuk setelah Sales Invoice diedit.
Cara Menggunakan
Untuk Admin — Web / SMH
Buka menu Penjualan > Sales Invoice.
Pilih Sales Invoice yang berstatus Active dan belum memiliki pembayaran.
Klik Edit pada halaman detail faktur atau melalui menu titik tiga (⋯) pada daftar faktur.
Lakukan perubahan yang diperlukan, seperti salesman, termin pembayaran, catatan, jumlah atau diskon item. Anda juga dapat menambah atau menghapus item.
Untuk menambahkan produk baru, klik Add another item.
Klik Simpan.
Sistem akan otomatis menghitung ulang total dan menyesuaikan stok sesuai perubahan.
Untuk Salesman — Aplikasi SFA
Buka Sales Invoice (SI) dari transaksi canvassing milik Anda sendiri yang berstatus Active atau Partially Paid.
Klik Edit. Tombol ini akan muncul jika akun Anda sudah memiliki izin untuk mengedit Sales Invoice dari Admin.
Sesuaikan jumlah barang sesuai dengan barang yang diterima customer, misalnya jika sebagian barang ditolak oleh toko.
Klik Simpan. Barang yang jumlahnya dikurangi atau ditolak akan otomatis dikembalikan ke stok gudang.
Yang Perlu Diketahui
Sales Invoice hanya bisa diedit jika berstatus Active dan belum ada pembayaran.
Ketentuan edit Sales Invoice berbeda antara Web (SMH) dan Mobile (SFA):
Web (SMH): Sales Invoice hanya dapat diedit saat berstatus Active dan belum menerima pembayaran. Jika sudah dibayar sebagian, lunas, atau dibatalkan, tombol Edit tidak akan tersedia.
Mobile (SFA): Sales Invoice canvassing dapat diedit saat berstatus Active maupun Partially Paid. Jika sudah lunas atau dibatalkan, tombol Edit tidak akan tersedia. Ketentuan ini tetap sama seperti sebelumnya.
Catatan: Untuk dapat mengedit Sales Invoice, akun harus memiliki hak akses edit yang sesuai.
Jika Sales Invoice sudah dibayar sebagian, lunas, atau dibatalkan, tombol Edit tidak akan tersedia.
Customer, Tanggal Faktur, dan Gudang tidak dapat diubah. Jika terdapat kesalahan pada data tersebut, Sales Invoice perlu dibatalkan dan dibuat ulang.
Data yang dapat diubah meliputi salesman, termin pembayaran, catatan, dan item (jumlah dan diskon). Anda juga dapat menambah atau menghapus item.
Jika jumlah dikurangi atau item dihapus, stok akan otomatis kembali.
Jika jumlah atau item ditambah, sistem akan mengecek stok yang tersedia. Jika stok tidak mencukupi, perubahan tidak dapat disimpan.
Perubahan termin pembayaran akan otomatis menyesuaikan tanggal jatuh tempo.
Perubahan jumlah atau item akan otomatis menghitung ulang promo berdasarkan aturan yang berlaku pada tanggal faktur.
Setiap perubahan tercatat pada Activity Log, termasuk pengguna yang melakukan perubahan dan waktunya.
Untuk mengedit Sales Invoice, akun harus memiliki hak akses edit faktur. Jika tombol Edit tidak muncul, silakan hubungi Admin untuk memeriksa pengaturan akses di Pengaturan Pengguna / Role Group.
Web (SMH): minimal memiliki salah satu hak akses Edit Sales Invoice atau Sales Invoice Control.
Mobile (SFA): membutuhkan hak akses Sales Invoice Edit Mobile. Salesman hanya dapat mengedit Sales Invoice canvassing miliknya sendiri.
Jika Sales Invoice sedang dalam proses collection aktif, item, jumlah, dan total tidak dapat diubah. Yang masih dapat diubah adalah catatan, salesman, dan termin pembayaran.
Jika Sales Invoice sedang diedit oleh pengguna lain, sistem akan mencegah perubahan dilakukan bersamaan. Pengguna yang menyimpan setelahnya perlu memuat ulang halaman terlebih dahulu sebelum menyimpan perubahan.
QnA
Pertanyaan
Jawaban
Faktur yang sudah dibayar apakah bisa diedit?
Ketentuan edit Sales Invoice bergantung pada platform dan status pembayarannya:
Web (SMH): Sales Invoice yang telah menerima pembayaran, baik sebagian maupun lunas, tidak dapat diedit.
Mobile (SFA): Sales Invoice canvassing dengan status Partially Paid masih dapat diedit oleh salesman yang memiliki Sales Invoice tersebut. Setelah pembayaran lunas, Sales Invoice tidak dapat diedit.
Apabila terdapat kebutuhan untuk melakukan koreksi pada Sales Invoice yang sudah lunas, silakan menghubungi tim terkait untuk penanganan pembayaran terlebih dahulu.
Kenapa saya tidak bisa mengubah Customer, Tanggal, atau Gudang?
Customer, Tanggal Faktur, dan Gudang tidak dapat diubah untuk menjaga data faktur tetap konsisten. Jika ada kesalahan, faktur perlu dibatalkan dan dibuat ulang.
Kenapa penambahan jumlah barang ditolak, padahal stoknya terlihat cukup?
Sistem akan mengecek stok yang tersedia saat ini. Jika stok tidak mencukupi, perubahan tidak dapat disimpan.
Kalau saya edit faktur bulan lalu, apakah stok dan laba bulan lalu ikut berubah?
Pergerakan stok tetap dicatat berdasarkan tanggal faktur, sehingga data stok dan perhitungan akuntansi tetap konsisten. Tanggal saat perubahan dilakukan juga tercatat sebagai catatan audit.
Kalau total faktur melebihi limit kredit customer, apa yang terjadi?
Tergantung pengaturan limit kredit di tenant Anda. Jika limit kredit tidak diaktifkan, sistem hanya menampilkan peringatan. Jika diaktifkan dan diatur untuk memblokir, faktur tidak dapat disimpan sampai total kembali sesuai limit.
Apakah perubahan faktur langsung terlihat di Laporan Piutang (AR)?
Ya. Jika perubahan menyebabkan total faktur berubah, angka pada Laporan Piutang (AR) akan otomatis menyesuaikan.
Saya sedang mengedit, tetapi muncul pesan "faktur sudah diubah, silakan muat ulang". Kenapa?
Artinya ada pengguna lain yang lebih dulu menyimpan perubahan pada faktur yang sama. Muat ulang halaman untuk melihat data terbaru, lalu lakukan edit kembali.
Faktur sedang dalam penagihan (collection). Kenapa item dan jumlah tidak bisa diubah?
Selama faktur masih dalam collection aktif, item, jumlah, dan total tidak dapat diubah. Anda tetap dapat mengubah catatan, salesman, dan termin pembayaran.
Saya menggunakan integrasi Accurate. Apakah perubahan faktur ikut tersinkron?
Ya. Setelah faktur diedit, perubahan akan otomatis disinkronkan ke Accurate. Jika sinkronisasi gagal, faktur tetap tersimpan di SimpliDOTS dan proses sinkronisasi dapat diulang.
Tombol Edit tidak muncul, kenapa?
Status Sales Invoice tidak memenuhi syarat untuk diedit.
Akun belum memiliki hak akses untuk mengedit Sales Invoice:
Web (SMH): Edit Sales Invoice atau Sales Invoice Control.
Mobile (SFA): Sales Invoice Edit Mobile.
Salesman menggunakan SFA: Sales Invoice bukan merupakan faktur canvassing milik salesman yang bersangkutan.
Contoh Perubahan Qty Sales Invoice
Selamat mencoba, Kawan Simpli!
Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.
Last updated
Was this helpful?