🔥Pembaharuan Backoffice: Import Sales Order (Bulk Upload via Excel/CSV) [31 Juli 2026]

Halo, Kawan Simpli! 👋

Ada kabar gembira untukmu 🎉

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:

Ringkasan

Kini Admin dapat membuat Sales Order dalam jumlah besar sekaligus menggunakan file Excel atau CSV.

Cukup download template, isi data pesanan, lalu upload kembali ke SimpliDOTS. Sistem akan memproses file dan membuat Sales Order secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan input satu per satu.

Fitur ini cocok digunakan untuk:

• Import pesanan dari sistem ERP atau aplikasi lain.

• Migrasi data saat mulai menggunakan SimpliDOTS.

• Mengelola pesanan dengan volume besar secara lebih cepat dan efisien.

Apa yang Baru?

✨ Import Sales Order secara massal

Dengan fitur ini, Admin dapat:

• Mengupload Sales Order melalui file Excel atau CSV.

• Membuat hingga 2.000 Sales Order dalam satu proses import.

• Melanjutkan pekerjaan lain selama proses import berjalan di background.

• Melihat status import melalui notifikasi.

• Mengunduh laporan error apabila terdapat data yang gagal diproses.

Cara Menggunakan

1. Buka menu Penjualan > Pesanan.

2. Klik tombol Import.

3. Download Template Import.

4. Isi data Sales Order sesuai format template.

5. Upload file yang telah diisi.

6. Klik Start Import.

7. Tunggu hingga proses selesai. Anda tetap dapat menggunakan SimpliDOTS selama proses import berlangsung.

1. Setelah selesai:

• Jika berhasil, Sales Order akan otomatis dibuat.

• Jika terdapat error, download laporan error untuk mengetahui data yang perlu diperbaiki.

Yang Perlu Diketahui

• Nomor Sales Order dibuat otomatis oleh sistem.

• Gunakan ReferenceNo untuk menggabungkan beberapa item menjadi satu Sales Order.

• Maksimal 2.000 Sales Order dalam satu file.

• Ukuran file maksimal 5 MB.

• Tanggal Sales Order dapat diisi hingga 3 bulan sebelum tanggal import.

• Hanya 1 proses import yang dapat berjalan dalam satu waktu.

• Harga dan diskon mengikuti nilai yang terdapat pada file import.

• Sistem tidak menghitung ulang:

  • Promo

  • Price List

  • Limit Kredit

  • Target Penjualan

• Jika terdapat kesalahan pada salah satu item dalam satu Sales Order, maka seluruh Sales Order tersebut tidak akan dibuat.

• Sales Order lain yang valid tetap akan diproses.

• Pengguna harus memiliki hak akses (Role: Import Sales Order) untuk menggunakan fitur ini.

QnA

Pertanyaan	Jawaban
Apakah harga di file akan berubah setelah diimport?	Tidak. Harga yang Anda masukkan pada file akan digunakan langsung tanpa perubahan.
Apakah saya bisa mengisi tanggal Sales Order yang sudah lewat?	Bisa. Tanggal Sales Order dapat diisi hingga maksimal 3 bulan ke belakang.
Jika ada satu produk yang salah, apakah produk lainnya tetap dibuat?	Tidak. Jika terdapat satu item yang tidak valid, maka seluruh Sales Order tersebut tidak akan diproses. Namun Sales Order lain dalam file yang valid tetap akan dibuat.
Bagaimana cara memasukkan barang bonus?	Masukkan barang bonus sebagai baris produk biasa, lalu isi nilai DiscountItem sebesar UnitPrice × Quantity, sehingga nilai barang menjadi Rp0.
Bagaimana membedakan Sales Order hasil import dengan Sales Order biasa?	Sales Order hasil import akan memiliki label Created from Import dan dapat difilter pada daftar Sales Order.
Berapa lama laporan error dapat didownload?	Laporan error dapat diunduh melalui halaman Notifikasi selama notifikasi tersebut masih tersedia.

Ada pertanyaan? Hubungi tim Customer Support SimpliDOTS. Terima kasih telah menggunakan SimpliDOTS! 🚀

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat - Androsim -