# Pembaruan Backoffice: Peningkatan Validasi, Akuntabilitas, dan Performa \[07 January 2026]

Halo, Kawan Simpli! 👋

Ada kabar gembira untukmu 🎉

Kami telah melakukan beberapa pembaruan penting untuk membuat pengalaman menggunakan SimpliDOTS semakin lancar dan nyaman. Berikut ringkasannya:

### <mark style="color:red;">**✨ What’s New**</mark> <a href="#whats-new" id="whats-new"></a>

{% stepper %}
{% step %}

#### Pembaruan

1. Pemilihan Customer di Halaman Hierarchy Create.
2. Proteksi Sales Order saat Generate Delivery Order & Invoice.
3. Peningkatan Pencarian & Pemilihan Customer.
4. Peningkatan Akuntabilitas Purchase Delivery & Purchase Invoice.
   {% endstep %}

{% step %}

#### Perbaikan

1. Perbaikan Validasi Sales Order, Delivery Order, dan Invoice.
2. Perbaikan Filter Tanggal Sales Order.
3. Peningkatan Akuntabilitas Create Purchase Invoice & Stock Out.
4. Perbaikan Mekanisme Promo Diskon.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

***

## **🚀&#x20;**<mark style="color:red;background-color:red;">**Pembaruan**</mark>

### <mark style="color:red;">**1. Pemilihan Customer di Halaman Hierarchy Create.**</mark>

Kami melakukan peningkatan pada proses pemilihan customer saat **membuat atau mengedit Hierarchy Position**, agar pengalaman penggunaan menjadi **lebih nyaman dan efisien**.

**Apa yang baru?**

* **Daftar customer kini menggunakan sistem paging**, sehingga lebih mudah dicari tanpa perlu scroll panjang.
* **Pilihan customer tetap tersimpan** meskipun pengguna berpindah halaman.
* **Performa halaman menjadi lebih ringan dan cepat**, terutama untuk akun dengan jumlah customer yang besar.

Pembaruan ini membantu mempercepat proses pengaturan hierarchy dan mengurangi kendala saat menangani data customer dalam jumlah banyak.

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FdBBZfYA1BoXgwthWJ23m%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fa22fe78-1b4d-4e70-ac8d-ec997eaa6182" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:red;">**2. Proteksi Sales Order saat Generate Delivery Order & Invoice.**</mark>

Kami meningkatkan mekanisme pemrosesan **Sales Order** untuk mencegah gangguan status saat proses **Delivery Order (DO)** dan **Sales Invoice**.

Dengan pembaruan ini, **Sales Order hanya dapat diproses oleh satu proses dalam satu waktu**.\
Jika Sales Order sedang diproses, maka proses lainnya (baik **Generate DO** maupun **Generate Invoice**) akan **tersedia kembali setelah proses sebelumnya selesai**.

**Manfaat untuk Anda:**

* **Status Sales Order lebih akurat dan konsisten**
* **Mencegah proses ganda** pada Sales Order yang sama
* **Mengurangi risiko error** pada transaksi dan perhitungan stok

Pembaruan ini membantu menjaga keandalan proses transaksi, terutama pada aktivitas dengan volume tinggi.

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FLwdZxmJ79uZYVnEUbwge%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=5a423af9-2bae-40a5-a376-2b61719731b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FFjxfVuf6UWUrFiNbHm7u%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=91055e37-49ac-4a36-a506-b3b03a53f225" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:red;">**3. Peningkatan Pencarian & Pemilihan Customer.**</mark>

Kami meningkatkan cara sistem **menampilkan dan mencari data customer** agar proses menjadi **lebih cepat, ringan, dan nyaman digunakan**, terutama untuk akun dengan jumlah customer yang besar.

**Sales Order List:**

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FYKbTb0XfBm27cHruGLJQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=58eea7e3-02fe-4061-99c4-79e645e4eace" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Create Sales Order:**

<figure><img src="https://2844923736-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%2Fuploads%2FvNsbwFE9dK7nS56vRMiA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=52392bfd-f748-4aeb-ac02-e12491dda609" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Apa yang Diperbarui?**

1. **Pencarian customer di halaman daftar:**
   1. Sales Order (SO)
   2. Sales Invoice (SI)
   3. Sales Order Return (SOR)
   4. Sales Invoice Return (SIR)
   5. Credit Note (CN)
   6. Customer Payment (CP)

2. **Pemilihan customer pada:**
   1. Create Sales Order
   2. Edit Sales Order
   3. Create Sales Invoice

**Manfaat untuk Anda**

* **Pencarian customer lebih responsif** dan tidak memberatkan sistem.
* **Dropdown customer tampil lebih cepat**, meskipun jumlah data customer banyak.
* **Proses input dan filter customer menjadi lebih efisien.**

Pembaruan ini membantu mempercepat alur kerja dan meningkatkan kenyamanan saat mengelola transaksi.

### <mark style="color:red;">**4. Peningkatan Akuntabilitas Purchase Delivery & Purchase Invoice.**</mark>

Kami melakukan perbaikan untuk meningkatkan **akuntabilitas sistem** saat proses **Purchase Delivery (PD)** dan **Purchase Invoice (PI)** dijalankan dalam waktu yang berdekatan atau bersamaan.

Dengan pembaruan ini:

* **Proses PD dan PI menjadi lebih aman dan terkontrol.**
* **Risiko error akibat proses yang berjalan bersamaan dapat diminimalkan.**
* **Pesan error ditampilkan lebih jelas** apabila terjadi kendala saat penyimpanan data.

Pembaruan ini membantu memastikan **proses pembelian dan pergerakan stok lebih andal serta dapat diandalkan**.

***

## <mark style="color:red;background-color:red;">**🛠️ Perbaikan**</mark>

### <mark style="color:red;">**1. Perbaikan Validasi Sales Order, Delivery Order, dan Invoice.**</mark>

Kami melakukan perbaikan untuk mencegah **stok terpotong dua kali** pada kondisi tertentu saat proses **Sales Order (SO)**, **Delivery Order (DO)**, dan **Sales Invoice (SI)**.

**Apa yang Diperbaiki?**

* Sistem kini memastikan bahwa **Sales Invoice yang dibuat setelah Delivery Order tidak akan memotong stok kembali**.
* **Sales Invoice akan terhubung langsung dengan Delivery Order yang sudah ada**, sehingga alur transaksi tetap konsisten.
* Validasi tambahan memastikan **Sales Invoice tidak diproses sebagai transaksi terpisah** apabila Sales Order sudah memiliki Delivery Order.

**Manfaat untuk Anda**

* **Stok tetap akurat** dan tidak terpotong ganda
* **Alur SO → DO → SI berjalan lebih aman dan konsisten**
* **Mengurangi kebutuhan koreksi manual** pada transaksi

Pembaruan ini membantu menjaga **keakuratan data stok dan status transaksi**, terutama pada proses penagihan yang dilakukan setelah pengiriman.

### <mark style="color:red;">**2. Perbaikan Filter Tanggal Sales Order.**</mark>

Kami telah memperbaiki kendala pada **filter tanggal Sales Order** yang sebelumnya masih menampilkan data di luar rentang tanggal yang dipilih.

Dengan perbaikan ini:

* **Filter tanggal hanya menampilkan Sales Order sesuai rentang yang dipilih**
* **Sales Order dari tanggal berikutnya tidak lagi ikut terbawa**

Perbaikan ini memastikan **hasil pencarian dan laporan Sales Order lebih akurat**.

### <mark style="color:red;">**3. Peningkatan Akuntabilitas Create Purchase Invoice & Stock Out.**</mark>

Kami melakukan perbaikan untuk meningkatkan **akuntabilitas sistem** saat proses **Create Purchase Invoice (PI)** dijalankan berdekatan atau bersamaan dengan **Stock Out**.

**Apa yang Diperbaiki?**

* Proses **Create PI dan Stock Out kini ditangani lebih aman** meskipun dijalankan dalam waktu yang berdekatan.
* **Risiko error saat beban sistem tinggi (load testing) telah diminimalkan.**
* Sistem menjadi **lebih stabil** dalam memproses transaksi yang memengaruhi stok.

**Manfaat untuk Anda**

* **Data stok lebih konsisten.**
* **Mengurangi error** saat membuat Purchase Invoice.
* **Proses transaksi lebih lancar**, meskipun dilakukan secara bersamaan.

### <mark style="color:red;">**4. Perbaikan Mekanisme Promo Diskon.**</mark>

Kami memperbaiki mekanisme promo agar **diskon dengan nilai di bawah 1%** dapat diproses dan dihitung dengan benar.

**Manfaat:**

* Mendukung **skema promo dengan nominal kecil**
* **Menghindari kesalahan perhitungan harga**

Selamat mencoba, Kawan Simpli!

> *Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success Kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan. Kami siap membantu, Kawan Simpli! Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience Kawan Simpli dalam menggunakan SimpliDOTS.*

<figure><img src="https://fitur-sap.simplidots.id/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2844923736-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FOSQCfcS0Gg4MdBScldLm%252Fuploads%252FAHNjMu0M4DDPnzUEnKFM%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D1af343c9-4d06-4dd3-9f37-7d0fb85d2d9a&#x26;width=768&#x26;dpr=4&#x26;quality=100&#x26;sign=745c4c48&#x26;sv=2" alt="" width="188"><figcaption><p>Salam Hangat<br>- Androsim -</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitur-sap.simplidots.id/smh/fitur-pada-smh-sales-management-hub/2026/pembaruan-backoffice-peningkatan-validasi-akuntabilitas-dan-performa-07-january-2026.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.