🚀Fitur Laporan Delivery Order/Delivery Summary pada Smart Portal - [07 Aug 2023]

Ada kabar gembira nih, Kawan Simpli! Kini, untuk kamu pengguna Route Optimization (RO) bisa melihat laporan pengantaranmu di smart portal. Bagi kamu yang bingung memahaminya, Androsim jelasin nih! :)

Smart Portal merupakan laporan keseluruhan mengenai aktivitas yang Kamu lakukan di portal SAP/DMS/upload report manual dengan template yang telah disesuaikan. Saat ini, salah satu report yang akan Androsim bahas adalah laporan data pengiriman sebagai wadah untuk kamu bisa melihat laporan secara keseluruhan mengenai data pengiriman seperti Surat Jalan (Delivery Order/DO) dan Rekap Surat Jalan (Delivery Summary/DS).

Pada Smart Portal, terdapat beberapa menu laporan sebagai berikut:

1. Header Filter

2. Delivery Summary Execution

3. Delivery Summary Performance

4. Delivery Order Completion

5. Driver Trip

6. Driver with Most Trip

7. Fleet Trip

8. Fleet with Most Trip

9. Fleet Capacity Usage

10. Expense

11. Top Expense by Category

Header Filter

Delivery Summary Execution

Delivery Summary Performance

Delivery Order Completion

Driver Trip

Driver with Most Trip

Fleet Trip

Fleet with Most Trip

Fleet Capacity Usage

Expense

Top Expense by Category

1. Header Filter

Data yang tampil pada bagian filter merupakan data yang bersumber dari Rekap Surat Jalan (Delivery Summary/DS).

Filter yang di-set disini akan mempengaruhi perhitungan data pada laporan. Kamu bisa filter data berdasarkan fleet, driver, dan date.

Note :

• Fleet : Jenis kendaraan

• Driver : Nama supir

• Date : Tanggal pengantaran FYI!!!

• Jika Kamu ingin filter dengan multiple selection atau beberapa pilihan bisa gunakan cara berikut: 1. Pengguna macOS: tahan key ctrl di command + click pilihannya 2. Pengguna Windows: tahan key windows + click pilihannya
• Kamu dapat mengaktikan fitur cari dengan klik titik 3 atau opsi lainnya kemudian ceklis cari

maka fitur cari akan muncul seperti berikut.

2. Delivery Summary Execution

Delivery Summary Execution merupakan data yang menampilkan rekap surat jalan (Delivery Summary/DS) yang telah dibuat.

Terdapat dua (2) data yang disajikan yaitu jumlah DS planned & completed, yang digambarkan dengan diagram donat. Nilai yang ada di tengah diagram adalah jumlah dari DS planned.

Note:

1. Planned merupakan jumlah keseluruhan DS (baik yang berstatus completed atau yang delivering)

2. Completed merupakan jumlah DS yang berstatus completed saja.

3. Delivery Summary Performance

Delivery Summary Performance merupakan data yang menampilkan performa dari Rekap Surat Jalan (Delivery Summary/DS).

Data yang disajikan hampir sama seperti Delivery Summary Execution, namun data digambarkan dengan diagram grafik berdasarkan bulan dan tahun.

4. Delivery Order Completion

Delivery Order Completion merupakan kumpulan surat jalan (Delivery Order/DO) yang menampilkan jumlah DO yang sudah dijadikan DS atau dengan kata lain, surat jalan yang sudah masuk ke dalam tahap pengantaran. Pada bagian ini DO dipecah menjadi tiga (3) perhitungan yaitu Delivered, Partial, dan Cancelled.

Note:

• Delivered merupakan jumlah DO (yang sudah dijadikan DS) yang berstatus delivered & completed

• Partial merupakan jumlah DO (yang sudah dijadikan DS) yang dimna jumlah terkirim nya lebih sedikit dari pada yang dipesan

• Cancelled merupakan jumlah DO (yang sudah dijadikan DS) yang berstatus cancelled

Nilai yang ada di tengah diagram donat adalah jumlah keseluruhan DO delivered, partial dan cancelled.

5. Driver Trip

Driver trip merupakan data yang menampilkan jumlah supir yang melakukan pengantaran.

Terdapat tiga (3) informasi yang disampaikan pada bagian report ini, yaitu Total Driver, Average Driver per Day, dan Chart.

Note :

• Total driver merupakan jumlah driver yang pernah di-assigned di data DS (driver yang sama dihitung 1).

• Avg. driver per day merupakan jumlah rata-rata driver dalam satu hari nya. (perhitungannya jumlah driver dalam 1 hari saling dijumlahkan kemudian dibagi dengan jumlah hari).

• Chart Pada chart ini menunjukan jumlah driver per bulan nya.

6. Driver with Most Trip

Driver with the Most Trip merupakan data yang menampikan jumlah pengantaran yang dilakukan oleh supir.

Terdapat dua (2) data yang disajikan pada bagian report ini yaitu Average Trip per Driver, dan Chart.

Note :

• Avg. trips per driver merupakan jumlah rata-rata DS berdasarkan driver, dengan perhitungan jumlah DS dibagi jumlah driver.

• Chart chart disini memberikan data jumlah DS yang pernah dibawa oleh setiap driver.

7. Fleet Trip

Fleet trip merupakan data yang menampilkan jumlah kendaraan/armada yang melakukan pengantaran.

Terdapat tiga (3) data yang disajikan pada bagian report ini yaitu Total Fleet, Average Fleet User per Day, dan Chart.

Note:

• Total fleet merupakan jumlah kendaraan/armada yang pernah dipakai dalam pengiriman DS, kendaraan/armada yang sama dihitung 1.

• Avg. fleet used per day merupakan jumlah rata-rata fleet dalam satu hari nya. (Perhitungannya, jumlah fleet dalam 1 hari saling dijumlahkan kemudian dibagi dengan jumlah hari)

• Chart Pada chart ini menunjukan jumlah pemakaian fleet per bulannya.

8. Fleet with Most Trip

Fleet with the Most Trip merupakan jumlah kendaraan dengan pengantaran terbanyak.

Terdapat dua (2) data yang disajikan pada bagian report ini yaitu Average Trips per Fleet, dan Chart.

Note:

• Avg. trips per fleet merupakan rata-rata DS berdasarkan fleet, dengan perhitungan jumlah DS dibagi jumlah fleet.

• Chart chart disini memberikan data jumlah DS yang pernah dibawa oleh setiap fleet.

9. Fleet Capacity Usage

Fleet Capacity Usage adalah kapasitas penggunaan kendaraan/armada.

Terdapat empat (4) data yang disajikan pada bagian report ini yaitu Average Delivery Summary, Average Capacity Used, Average Predicted Distance, dan Chart.

Note:

1. Avg. DS merupakan jumlah rata-rata DS dalam satu hari nya. (perhitungannya jumlah DS dalam 1 hari saling dijumlahkan kemudian dibagi dengan jumlah hari)

2. Avg. capacity used merupakan nilai rata-rata dari capacity yang dipakai, dengan perhitungan (usedcapacity / capacity) atau kalau di sistem SAP (load/loadCapacity)

3. Avg. predicted distance ini adalah nilai rata-rata dari jumlah jarak prediksi, (yang di chart point iv) (dalam satuan KM). perhitungannya adalah jumlah predicted distance dibagi jumlah DO

4. Chart pada chart ini menampilkan nilai

   1. Fleet name Nama dari kendaraan/armada dari DS.

   2. DO Jumlah dari DO yang dibawa fleet.

   3. Capacity Used Rata-rata dari penggunaan kapasitas. Jika di-expand maka akan menampilkan rata-rata per hari, jika tidak maka akan menampilkan rata-rata keseluruhan (rata-rata perhari di jumlah lalu dibagi sebanyak jumlah hari).

   4. Predicted distance Prediksi jarak setiap DO, jika di SAP tampilannya ada pada detail DS (dalam satuan KM).

10. Expense

Expense adalah data yang menampilkan pengeluaran. Pada bagian ini menampilkan data expense yang berasal dari DS.

Terdapat tiga (3) data yang disajikan pada bagian report ini yaitu Fleet with Most Expenses, Average Each Fleet Spending, dan Chart.

Note:

• Fleet with most expenses menampilkan jumlah fleet dengan expense terbesar.

• Avg.each flleet spending merupakan rata-rata expense yang dikeluarkan setiap fleet/armada. Cara hitungnya adalah total expense dibagi total armada.

• Chart pada chart matrix terdapat data Fleet Name, Date, Diver Name, dan Amount. Dan jika di-expand tombol sebelah kiri nama fleet, akan muncul kategori dari Expense.

11. Top Expense by Category

Top Expense by Category adalah kategori pengeluaran tertinggi. Terdapat 4 kategori yang ditampilkan secara default seperti SPSI, Parking, dan Fuel.

Pada bagian ini menampilkan total keseluruhan expense, yang dibuat dari DS dan ditampilkan dalam bentuk diagram donat.

NOTE : Agar data terupdate secara berkala sesuai data yang ada di RO, Kamu harus lakukan SYNC ALL pada menu Integrations & Connections seperti gambar berikut sehingga tampilan data akan terupdate pada pukul 00:00 waktu setempat. Namun, Kawan Simpli tidak perlu khawatir, Androsim akan segera mengumumkan apabila fitur Auto Sync telah rilis ya, Kawan Simpli!

Jangan ragu untuk menghubungi tim Customer Success kami jika ada pertanyaan atau memerlukan bantuan ya, Kawan Simpli! Kami siap membantu kamu. Terima kasih telah memilih SimpliDOTS. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan experience kamu dalam menggunakan SimpliDOTS.

Salam Hangat dari Androsim